MS365 | ENTRA ID – Microsoft Authenticator Einstellungen

In einer Welt zunehmender Cyberangriffe ist die Stärkung der Authentifizierungsmethoden entscheidend. Microsoft Entra ID bietet umfassende Optionen zur Absicherung von Identitäten und Zugängen. Durch den Einsatz des Microsoft Authenticator können Organisationen eine robuste Sicherheitsstruktur aufbauen. Besonders die Anpassung von Authentifizierungsrichtlinien bietet zahlreiche Vorteile, um Bedrohungen effektiv zu minimieren.

Zahlenübereinstimmung aktivieren

Zahlenübereinstimmung (Number Matching) ist eine innovative Funktion von Microsoft Authenticator, die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit kombiniert. Wenn ein Benutzer eine MFA-Anfrage erhält, muss er eine zweistellige Nummer eingeben, die auf dem Bildschirm angezeigt wird. Dadurch wird sichergestellt, dass nur legitime Zugriffsanfragen genehmigt werden, und es verringert das Risiko von MFA-Fatigue-Angriffen, bei denen Benutzer wiederholt zu Authentifizierungsanfragen aufgefordert werden​Office 365 for IT Pros …​Office 365 for IT Pros ….

Vorteile der Zahlenübereinstimmung:

  • Reduzierung von MFA-Fatigue: Benutzer werden weniger wahrscheinlich durch wiederholte Anfragen manipuliert.
  • Höhere Sicherheit: Die Eingabe eines passenden Codes erschwert Phishing-Angriffe.
  • Benutzerfreundlichkeit: Der Prozess bleibt schnell und intuitiv.

Empfehlung: Aktivieren Sie die Zahlenübereinstimmung in den Richtlinien Ihrer Organisation, um die Sicherheitsbarrieren zu erhöhen.


Anwendung und Standort in Benachrichtigungen anzeigen

Eine weitere Funktion zur Verbesserung der Transparenz und Sicherheit ist die Anzeige von Anwendungsname und geografischem Standort in MFA-Benachrichtigungen. Diese Konfiguration gibt Benutzern zusätzliche Informationen über die Authentifizierungsanfrage und hilft, verdächtige Aktivitäten zu erkennen​Office 365 for IT Pros ….

Vorteile:

  • Erhöhte Transparenz: Benutzer wissen, welche Anwendung und von welchem Standort die Anfrage stammt.
  • Bessere Entscheidungsfindung: Verdächtige Anfragen können schneller erkannt und abgelehnt werden.

Empfehlung: Aktivieren Sie diese Funktion, um Benutzer besser zu informieren und die Sicherheit zu erhöhen.


Kennwortlose Authentifizierung mit Microsoft Authenticator

Kennwortlose Authentifizierung ist eine fortschrittliche Sicherheitsoption, die die Abhängigkeit von Passwörtern eliminiert. Microsoft Authenticator unterstützt die Phone Sign-in-Funktion, bei der Benutzer durch Push-Benachrichtigungen und biometrische Daten (z. B. Fingerabdruck) Zugriff erhalten​Microsoft 365 Security ….

Vorteile:

  • Erhöhte Sicherheit: Passwörter können nicht gestohlen oder manipuliert werden.
  • Benutzerfreundlichkeit: Kein Merken oder Eintippen von Passwörtern erforderlich.
  • Schneller Zugriff: Authentifizierung erfolgt in Sekunden.

Empfehlung: Nutzen Sie die kennwortlose Authentifizierung, um die Benutzererfahrung zu optimieren und Sicherheitsrisiken zu minimieren.

Fazit

Microsoft Entra ID und der Microsoft Authenticator bieten leistungsstarke Sicherheitsoptionen, die sowohl benutzerfreundlich als auch effektiv sind. Durch die Aktivierung von Funktionen wie Zahlenübereinstimmung, der Anzeige von Standortinformationen und der Einführung kennwortloser Authentifizierung können Organisationen einen erheblichen Sicherheitsvorteil erzielen. Diese Maßnahmen reduzieren Risiken, erhöhen die Transparenz und stärken das Vertrauen der Benutzer in ihre digitalen Identitäten.

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