In der heutigen digitalen Arbeitswelt sind Microsoft SharePoint, Stream und OneDrive zentrale Werkzeuge für Zusammenarbeit und Datenmanagement. Die richtige Konfiguration dieser Dienste ist entscheidend, um Effizienz zu steigern, Compliance-Richtlinien einzuhalten und ein optimales Benutzererlebnis zu gewährleisten.
- SharePoint | Benachrichtigungen
- Benachrichtigungen mobiler Apps zu Websiteaktivitäten zulassen: Durch Aktivieren dieser Funktion erhalten Benutzer Echtzeit-Benachrichtigungen über Aktivitäten auf SharePoint-Websites direkt auf ihren mobilen Geräten. Dies fördert die Reaktionsfähigkeit und hält Teams informiert, insbesondere bei mobiler oder remote Arbeit.
- Empfehlung: Aktivieren Sie diese Benachrichtigungen, um das Engagement und die Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu stärken.
- Benachrichtigungen mobiler Apps zu Websiteaktivitäten zulassen: Durch Aktivieren dieser Funktion erhalten Benutzer Echtzeit-Benachrichtigungen über Aktivitäten auf SharePoint-Websites direkt auf ihren mobilen Geräten. Dies fördert die Reaktionsfähigkeit und hält Teams informiert, insbesondere bei mobiler oder remote Arbeit.
- SharePoint | Seiten
- Zulassen, dass Benutzer moderne Seiten erstellen und kommentieren: Moderne Seiten bieten ein verbessertes Benutzererlebnis und sind für die Zusammenarbeit optimiert. Durch das Ermöglichen der Erstellung und Kommentierung solcher Seiten können Mitarbeiter Informationen effizient teilen und Feedback einholen.
- Empfehlung: Erlauben Sie autorisierten Benutzern das Erstellen und Kommentieren moderner Seiten, um den Informationsaustausch zu fördern, während Sie gleichzeitig sicherstellen, dass Datenschutzrichtlinien eingehalten werden.
- Zulassen, dass Benutzer moderne Seiten erstellen und kommentieren: Moderne Seiten bieten ein verbessertes Benutzererlebnis und sind für die Zusammenarbeit optimiert. Durch das Ermöglichen der Erstellung und Kommentierung solcher Seiten können Mitarbeiter Informationen effizient teilen und Feedback einholen.
- SharePoint | Sitespeicherlimits
- Automatische oder manuelle Sitespeicherlimits verwenden: Die Verwaltung des Speicherplatzes ist essenziell, um Daten effizient zu organisieren und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Microsoft bietet die Möglichkeit, Speicherlimits automatisch zu verwalten oder manuell festzulegen.
- Empfehlung: Erwägen Sie die manuelle Festlegung von Speicherlimits, um eine präzisere Kontrolle über den Speicherplatz zu haben und sicherzustellen, dass wichtige Daten ausreichend Platz erhalten.
- Automatische oder manuelle Sitespeicherlimits verwenden: Die Verwaltung des Speicherplatzes ist essenziell, um Daten effizient zu organisieren und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Microsoft bietet die Möglichkeit, Speicherlimits automatisch zu verwalten oder manuell festzulegen.
- SharePoint | Startseiten und Viva Connections
- Einrichten von Startsites, die mit Viva Connections-Erfahrungen verknüpft sind: Viva Connections integriert personalisierte Inhalte und Ressourcen direkt in Microsoft Teams, wodurch das Mitarbeitererlebnis verbessert wird. Durch die Verknüpfung von Startsites mit Viva Connections erhalten Mitarbeiter einen zentralen Zugangspunkt zu relevanten Informationen.
- Empfehlung: Implementieren Sie Viva Connections, um die Mitarbeiterbindung zu stärken und den Zugang zu Unternehmensressourcen zu erleichtern.
- sollten Sie bereits was im Einsatz haben, dann deaktivieren Sie die Viva Connections Funktionen
- Einrichten von Startsites, die mit Viva Connections-Erfahrungen verknüpft sind: Viva Connections integriert personalisierte Inhalte und Ressourcen direkt in Microsoft Teams, wodurch das Mitarbeitererlebnis verbessert wird. Durch die Verknüpfung von Startsites mit Viva Connections erhalten Mitarbeiter einen zentralen Zugangspunkt zu relevanten Informationen.
- Stream | App-Startfeld-Kachel
- Standardziel für Stream festlegen
- Standardziel für Stream festlegen: Durch die Definition eines Standardziels für die Stream-App können Sie steuern, welche Inhalte Benutzern beim Start angezeigt werden, sei es eine bestimmte Startseite oder eine Sammlung von Videos.
- Empfehlung: Legen Sie ein Standardziel fest, das den Bedürfnissen Ihrer Organisation entspricht, um den Benutzern den Zugang zu relevanten Inhalten zu erleichtern.
- OneDrive | Aufbewahrung
- Festlegen der standardmäßigen OneDrive-Aufbewahrung für gelöschte Benutzer: Diese Einstellung bestimmt, wie lange die Daten eines gelöschten Benutzers aufbewahrt werden, bevor sie endgültig gelöscht werden. Standardmäßig beträgt dieser Zeitraum 30 Tage.
- Empfehlung: Überprüfen Sie, ob der Standardzeitraum den Compliance-Anforderungen Ihrer Organisation entspricht, und passen Sie ihn bei Bedarf an, um Datenverluste zu vermeiden.
- Festlegen der standardmäßigen OneDrive-Aufbewahrung für gelöschte Benutzer: Diese Einstellung bestimmt, wie lange die Daten eines gelöschten Benutzers aufbewahrt werden, bevor sie endgültig gelöscht werden. Standardmäßig beträgt dieser Zeitraum 30 Tage.
- OneDrive | Benachrichtigungen
- Zulassen von Benachrichtigungen zu Dateiaktivitäten: Durch Aktivieren dieser Funktion werden Benutzer über Aktivitäten wie das Teilen oder Bearbeiten von Dateien informiert, was die Transparenz und Zusammenarbeit fördert.
- Empfehlung: Aktivieren Sie diese Benachrichtigungen, um Benutzer über wichtige Dateiaktivitäten auf dem Laufenden zu halten und die Zusammenarbeit zu verbessern.
- Zulassen von Benachrichtigungen zu Dateiaktivitäten: Durch Aktivieren dieser Funktion werden Benutzer über Aktivitäten wie das Teilen oder Bearbeiten von Dateien informiert, was die Transparenz und Zusammenarbeit fördert.
- OneDrive | Speicherlimit
- Festlegen des Standardspeicherlimits für Benutzer: Standardmäßig erhalten Benutzer 1024 GB Speicherplatz in OneDrive. Je nach den Anforderungen Ihrer Organisation kann es sinnvoll sein, dieses Limit anzupassen.
- Empfehlung: Bewerten Sie den Speicherbedarf Ihrer Benutzer und passen Sie das Standardlimit entsprechend an, um sowohl Kosteneffizienz als auch Benutzerzufriedenheit zu gewährleisten.
- Festlegen des Standardspeicherlimits für Benutzer: Standardmäßig erhalten Benutzer 1024 GB Speicherplatz in OneDrive. Je nach den Anforderungen Ihrer Organisation kann es sinnvoll sein, dieses Limit anzupassen.
- OneDrive | Synchronisieren
- Verwalten von Synchronisierungseinstellungen für OneDrive und SharePoint: Die Synchronisierung ermöglicht es Benutzern, Dateien lokal zu bearbeiten und Änderungen automatisch in die Cloud hochzuladen. Durch die richtige Konfiguration stellen Sie sicher, dass nur relevante Inhalte synchronisiert werden, was Bandbreite spart und die Datensicherheit erhöht.
- Empfehlung: Definieren Sie klare Richtlinien für die Synchronisierung, um sicherzustellen, dass Benutzer effizient arbeiten können, ohne die Sicherheit oder Compliance zu gefährden.
- Verwalten von Synchronisierungseinstellungen für OneDrive und SharePoint: Die Synchronisierung ermöglicht es Benutzern, Dateien lokal zu bearbeiten und Änderungen automatisch in die Cloud hochzuladen. Durch die richtige Konfiguration stellen Sie sicher, dass nur relevante Inhalte synchronisiert werden, was Bandbreite spart und die Datensicherheit erhöht.
Die Feinabstimmung der Einstellungen in SharePoint, Stream und OneDrive ist entscheidend für die Optimierung von Effizienz, Compliance und Benutzererlebnis in Ihrer Organisation. Durch sorgfältige Konfiguration und regelmäßige Überprüfung dieser Einstellungen stellen Sie sicher, dass Ihre digitalen Arbeitswerkzeuge den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen und gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit bieten.
Beachten Sie, dass sich diese Einstellungen im Laufe der Zeit ändern, daher ist es ratsam, die aktuellen Microsoft-Dokumentationen und Richtlinien zu konsultieren.
Hinterlasse jetzt einen Kommentar