Microsoft 365 ist eine umfassende Suite von Cloud-basierten Abonnements, die speziell dafür entwickelt wurde, Unternehmen bei der Optimierung ihrer Prozesse und der Sicherung ihrer Daten zu unterstützen. Sie bietet Zugriff auf eine Vielzahl von Produktivitäts- und Sicherheitsanwendungen, die eine effizientere und sicherere Geschäftsführung ermöglichen.
Doch welche Microsoft 365 Lizenz ist die richtige Wahl für Ihr Unternehmen? Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten, da jede Organisation individuelle Anforderungen und Prioritäten hat. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, finden Sie hier eine detaillierte Übersicht über die verschiedenen Microsoft 365 Lizenzen und die jeweils enthaltenen Funktionen.
Welcher Pläne in welchem Bereich?
- Business-Pläne | Die Business-Pläne richten sich an kleinere Unternehmen mit bis zu 300 Benutzern. Sie sind ideal, wenn Sie grundlegende Produktivitäts- und Kollaborationstools benötigen.
- Enterprise-Pläne | Die Enterprise-Pläne eignen sich für Unternehmen mit mehr als 300 Benutzern oder solche, die komplexere Anforderungen an Sicherheit und Compliance haben.
- Firstline Worker-Pläne | Diese Pläne sind speziell für Mitarbeiter in der ersten Reihe (z. B. in der Produktion, im Verkauf oder im Kundendienst) konzipiert.
Entscheidungsfaktoren bei der Lizenzwahl | Die Auswahl der richtigen Lizenz hängt von mehreren Faktoren ab:
- Unternehmensgröße: Kleinere Unternehmen profitieren oft von den Business-Plänen, während größere Organisationen auf die Enterprise-Optionen angewiesen sind.
- Benutzeranforderungen: Berücksichtigen Sie, welche Tools Ihre Mitarbeiter täglich nutzen und welche Sicherheitsanforderungen existieren.
- Budget: Prüfen Sie, welche Lizenzmodelle Ihre Bedürfnisse abdecken, ohne das Budget zu sprengen.
- Zukunftssicherheit: Wählen Sie eine Lizenz, die auch künftiges Wachstum und erweiterte Anforderungen abdecken kann.
Microsoft 365 | Business Lizenzen
| Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium | |
| Office-Anwendungen | |||
| WEB-Anwendungen | Ja | Ja | Ja |
| Desktop-Anwendungen | Nein | Ja | Ja |
| Speicher und Kollaboration | |||
| OneDrive for Business | Ja (1TB/User) | Ja (1TB/User) | Ja (1TB/User) |
| SharePoint | Ja (Plan1) | Ja (Plan1) | Ja (Plan1) |
| Kommunikation | |||
| Microsoft Teams | Ja (keine Webinare!) | Ja | Ja |
| Exchange Online | Ja (50GB) | Ja (50GB) | Ja (50GB) |
| Sicherheit und Compliance | |||
| Sicherheits- und Compliance-Features | Grundlegende | Grundlegende | Erweiterte (EntraID Plan1) |
| Gerätemanagement (Intune) | Nein | Nein | Ja |
| Bedrohungsschutz | Nein | Nein | Ja |
| Endpunkt und App Verwaltung | Nein | Teilweise | Ja |
| Azure Information Governance | Nein | Nein | Ja |
| Azure Information Protection | Nein | Nein | Ja |
Microsoft 365 | Enterprise Lizenzen
| Microsoft 365 – E3 | Microsoft 365 – E5 | Microsoft 365 E5 + Security | |
| Office-Anwendungen | |||
| WEB-Anwendungen | Ja | Ja | Ja |
| Desktop-Anwendungen | Ja | Ja | Ja |
| Speicher und Kollaboration | |||
| OneDrive for Business | Ja (1TB/User) | Ja (1TB/User) | Ja (1TB/User) |
| SharePoint | Ja (Plan2) | Ja (Plan2) | Ja (Plan2) |
| Kommunikation | |||
| Microsoft Teams | Ja | Ja | Ja |
| Exchange Online | Ja (100GB) | Ja (100GB) | Ja (100GB) |
| Sicherheit und Compliance | |||
| Sicherheits- und Compliance-Features | Erweiterte (EntraID Plan1) | Höchste (EntraID Plan2) | Höchste (EntraID Plan2) |
| Gerätemanagement (Intune) | Ja | Ja | Ja |
| Bedrohungsschutz | Ja | Ja | Ja |
| Endpunkt und App Verwaltung | Ja | Ja | Ja |
| Azure Information Governance | Ja | Ja | Ja |
| Azure Information Protection | Ja | Ja | Ja |
Microsoft 365 | Apps for … Lizenzen
| Microsoft 365 Apps for Business | Microsoft 365 Apps for Enterprise | |
| Office-Anwendungen | ||
| WEB-Anwendungen | Ja | Ja |
| Desktop-Anwendungen | Ja | Nein |
| Speicher und Kollaboration | ||
| OneDrive for Business | Ja (1TB/User) | Ja (1TB/User) |
| SharePoint | Nein | Ja (Plan2) |
| Kommunikation | ||
| Microsoft Teams | Ja | Ja |
| Exchange Online | Ja (50GB) | Ja (100GB) |
| Sicherheit und Compliance | ||
| Sicherheits- und Compliance-Features | Grundlegende | Erweiterte (EntraID Plan1) |
| Gerätemanagement (Intune) | Nein | Ja |
| Bedrohungsschutz | Nein | Ja |
| Endpunkt und App Verwaltung | Nein | Ja |
| Azure Information Governance | Nein | Ja |
| Azure Information Protection | Nein | Ja |
Azure | EntraID Pläne
| Features / Pläne | EntraID Free | EntraID O365 Apps | EntraID Premium P1 | EntraID Premium P2 |
| Benutzer- und Gruppenverwaltung | ||||
| Unbegrenzte Anzahl von Benutzern | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Self-Service-Gruppenverwaltung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Single Sign-On (SSO) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatisierte Benutzerbereitstellung | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Sicherheit | ||||
| Multifaktor- Authentifizierung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bedingter Zugriff | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Identitätsschutz | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Sicherheitsberichte und -warnungen | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Ja | Ja |
| Verwaltung | ||||
| Self-Service-Passwortzurücksetzung | Für Cloud-Benutzer | Für Cloud-Benutzer | Für alle Benutzer | Für alle Benutzer |
| Delegierte Gruppenverwaltung | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Dynamische Gruppen | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Gruppenbasierte Zugriffsverwaltung | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Erweiterte Funktionen | ||||
| Anwendungsproxy | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Cloud App Discovery | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Privilegierte Identitätsverwaltung | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Risikobasierte bedingte Zugriffsrichtlinien | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Zugriffsüberprüfungen | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Entitlement Management | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Advanced Threat Protection | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Audit-Logs und Berichterstattung | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Erweitert | Erweitert |
| Benutzerdefinierte Rollen | Nein | Nein | Ja | Ja |
| API-Zugriff auf Sicherheits- und Nutzungsdaten | Nein | Nein | Ja | Ja |
Fazit
Microsoft 365 bietet eine breite Palette von Lizenzen, die sich an unterschiedliche Unternehmensanforderungen anpassen lassen. Ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das einfache Cloud-Dienste nutzt, oder ein großes Unternehmen mit komplexen Sicherheitsanforderungen – es gibt einen Plan, der zu Ihnen passt. Nutzen Sie die oben dargestellte Übersicht, um eine fundierte Entscheidung zu treffen, und profitieren Sie von den Vorteilen, die Microsoft 365 für Ihre Organisation bietet.
Externe Verlinkungen:
- Microsoft 365 Plans and Pricing: Microsoft Official Site
- Azure Entra ID Overview: Azure Entra Documentation
- Microsoft 365 Business Support: Microsoft Support
- Microsoft Security and Compliance Center: Compliance Center
Servus Andy,
die Lizenzen bei Microsoft ist echt eine Welt für sich bei Microsoft… das muss man schon mittlerweile studieren^^
Viele Grüße,
Michael
Moin Michael,
Da hast du Recht. Die ständigen Änderungen in der Microsoft Lizenz Politik können mitunter ganz schön herausfordernd sein! 😀
Ich freue mich, dir mitteilen zu können, dass ich in der kommenden Woche mein MS365 Datenschutz Handbuch veröffentlichen werde.
Dieses Handbuch enthält vorgeschlagene Einstellungen, die auf die Anforderungen der DSGVO abgestimmt sind.
Dabei deckt es die Bereiche MS365 Organisationseinstellungen, MS Entra, MS SharePoint, MS Teams und MS Exchange ab.
Es wäre großartig, wenn du einen Blick darauf werfen könntest, wenn es soweit ist.
Dein Feedback und deine Anregungen sind mir sehr wichtig.
Vielen Dank im Voraus!
Beste Grüße und schöne Festtage,
Andy
Ich bin dabei 🙂
Viele Grüße und Dir auch schöne Feiertage noch,
Michael