
Microsofts neues Outlook für Windows steht aktuell stark in der Kritik. Die erzwungene Umstellung und fehlende essenzielle Funktionen sorgen bei Privatnutzern und Unternehmen gleichermaßen für Unmut.
Neben den genannten Kritikpunkten bietet das neue Outlook jedoch auch Vorteile wie eine modernisierte Benutzeroberfläche und KI-gestützte Features durch Microsoft Copilot.
Dieser Artikel beleuchtet die Hauptkritikpunkte, bietet eine detaillierte Feature-Matrix und zeigt technische Lösungsansätze.
Kritik im Überblick
Fehlende Funktionen
- Kein Umgang mit PST-Dateien:
Import noch Export von PST-Dateien ist derzeit möglich, was die Datenmigration erschwert. - Trust Center entfernt:
Wichtige Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen fehlen.
Einschließlich Zertifikatsmanagement. - Eingeschränkte Dateianhänge:
Anhänge lassen sich nicht mehr per Drag-and-Drop auf den Desktop ziehen. - Kein gemeinsamer Posteingang:
Das Zusammenführen mehrerer Postfächer ist nicht möglich.
Stabilität und Performance
- Abstürze:
Nutzer berichten von regelmäßigen Abstürzen und langsamer Performance. - Add-In-Kompatibilität:
Viele Drittanbieter-Add-Ins und Geschäftstools funktionieren nicht mehr wie gewohnt.
Featurevergleich: Klassisches vs. neues Outlook
Die folgende Tabelle bietet eine Übersicht über die Unterschiede zwischen den beiden Outlook-Versionen:
Feature | Outlook Classic | Outlook New | Bemerkung | |
---|---|---|---|---|
Konten | Unterstützung für Exchange-Konten | Verfügbar | Wird untersucht | Feedback wird analysiert |
Mehrere E-Mail-Profile | Verfügbar | Bevorstehend | Geplant für zukünftige Updates | |
POP- und IMAP-Unterstützung | Verfügbar | Teilweise verfügbar | POP in Arbeit | |
PST-Datei-Import | Verfügbar | Kommend | Geplant | |
Freigegebene Postfächer | Verfügbar | Teilweise verfügbar | Einschränkungen vorhanden | |
Kalender | Anpassung von Besprechungsdetails | Verfügbar | Verfügbar | Vollständig unterstützt |
Unterstützung für .ics-Dateien | Verfügbar | Verfügbar | Keine Einschränkungen | |
Besprechungseinblicke | Teilweise verfügbar | Verfügbar | Verbesserte Funktionen | |
Offline-Kalenderzugriff | Verfügbar | Teilweise verfügbar | Begrenzte Offline-Nutzung | |
E-Mail-Funktionen | Dunkler Modus | Verfügbar | Verfügbar | Modernes Design |
Bedingte Formatierung | Verfügbar | Teilweise verfügbar | Einschränkungen vorhanden | |
Unterstützung für .msg- und .oft-Dateien | Verfügbar | Teilweise verfügbar | Import begrenzt | |
Quick Steps | Verfügbar | Teilweise verfügbar | Noch nicht vollständig umgesetzt | |
App-Framework | Unterstützung für COM-Add-Ins | Verfügbar | Nicht unterstützt | Migration auf Web-Add-Ins empfohlen |
Offline-Unterstützung | Verfügbar | Teilweise verfügbar | In Planung | |
VBA-Makros | Verfügbar | Nicht unterstützt | Keine Unterstützung geplant | |
Copilot-Integration | E-Mail-Coaching | Verfügbar | Verfügbar | Verbesserte Unterstützung |
Zusammenfassung von E-Mail-Threads | Verfügbar | Verfügbar | Verbesserte Funktionen | |
Besprechungserstellung aus einem E-Mail-Thread | Nicht verfügbar | Verfügbar | Neu eingeführtes Feature |
Lösungen | Neues Outlook blockieren
Für Unternehmen und Nutzer, die das neue Outlook vermeiden möchten, bieten sich Lösungen über Gruppenrichtlinien und Registry-Einträge.
Registry

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
“HideNewOutlookToggle”=dword:00000001
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\16.0\Outlook\Options\General]
“DoNewOutlookAutoMigration”=dword:00000000
“NewOutlookAutoMigrationRetryIntervals”=dword:00000000
“HideNewOutlookToggle”=dword:00000001
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences]
“NewOutlookMigrationUserSetting”=dword:00000000
“UseNewOutlook”=dword:00000000
Oder per PowerShell

Die Konfiguration der Registry-Einträge zur Deaktivierung des neuen Outlooks lässt sich mit PowerShell verteilen.
Dies eignet sich besonders für IT-Administratoren, die diese Einstellungen schnell und konsistent auf mehreren Computern oder Benutzerkonten anwenden möchten.
New-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General" -Name "HideNewOutlookToggle" -Value 1 -PropertyType DWord -Force
New-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General" -Name "DoNewOutlookAutoMigration" -Value 0 -PropertyType DWord -Force
New-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General" -Name "NewOutlookAutoMigrationRetryIntervals" -Value 0 -PropertyType DWord -Force
New-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General" -Name "HideNewOutlookToggle" -Value 1 -PropertyType DWord -Force
New-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences" -Name "NewOutlookMigrationUserSetting" -Value 1 -PropertyType DWord -Force
New-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences" -Name "UseNewOutlook" -Value 0 -PropertyType DWord -Force
Fazit

Das neue Outlook bietet eine moderne Benutzererfahrung, doch einige essenzielle Funktionen fehlen. Besonders für Power-User und Unternehmen mit spezifischen Anforderungen ist das klassische Outlook weiterhin die stabilere Option. Microsoft hat jedoch angekündigt, das Feedback der Nutzer in zukünftige Updates einfließen zu lassen.
Für Nutzer, die die Umstellung hinauszögern möchten, bieten Registry- und PowerShell-Lösungen eine praktikable Option. Langfristig wird sich zeigen, ob Microsoft das neue Outlook in eine umfassendere Lösung verwandeln kann, die den Bedürfnissen aller Nutzer gerecht wird.
Quellen
SITE | Thema |
---|---|
Microsoft Support – Erste Schritte | Dokumentation für die neue Outlook-Version |
Microsoft Support – Feature-Matrix | Vergleich zwischen den Outlook-Versionen |
Microsoft Blog | Informationen zu neuen Features |
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