New Outlook | Vergleich, Kritik und Lösungen

Microsofts neues Outlook für Windows steht aktuell stark in der Kritik. Die erzwungene Umstellung und fehlende essenzielle Funktionen sorgen bei Privatnutzern und Unternehmen gleichermaßen für Unmut.

Neben den genannten Kritikpunkten bietet das neue Outlook jedoch auch Vorteile wie eine modernisierte Benutzeroberfläche und KI-gestützte Features durch Microsoft Copilot.

Dieser Artikel beleuchtet die Hauptkritikpunkte, bietet eine detaillierte Feature-Matrix und zeigt technische Lösungsansätze.

Kritik im Überblick

Fehlende Funktionen

  • Kein Umgang mit PST-Dateien:
    Import noch Export von PST-Dateien ist derzeit möglich, was die Datenmigration erschwert.
  • Trust Center entfernt:
    Wichtige Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen fehlen.
    Einschließlich Zertifikatsmanagement.
  • Eingeschränkte Dateianhänge:
    Anhänge lassen sich nicht mehr per Drag-and-Drop auf den Desktop ziehen.
  • Kein gemeinsamer Posteingang:
    Das Zusammenführen mehrerer Postfächer ist nicht möglich.

Stabilität und Performance

  • Abstürze:
    Nutzer berichten von regelmäßigen Abstürzen und langsamer Performance.
  • Add-In-Kompatibilität:
    Viele Drittanbieter-Add-Ins und Geschäftstools funktionieren nicht mehr wie gewohnt.

Featurevergleich: Klassisches vs. neues Outlook

Die folgende Tabelle bietet eine Übersicht über die Unterschiede zwischen den beiden Outlook-Versionen:

FeatureOutlook ClassicOutlook
New
Bemerkung
KontenUnterstützung für Exchange-KontenVerfügbarWird untersuchtFeedback wird analysiert
Mehrere E-Mail-ProfileVerfügbarBevorstehendGeplant für zukünftige Updates
POP- und IMAP-UnterstützungVerfügbarTeilweise verfügbarPOP in Arbeit
PST-Datei-ImportVerfügbarKommendGeplant
Freigegebene PostfächerVerfügbarTeilweise verfügbarEinschränkungen vorhanden
KalenderAnpassung von BesprechungsdetailsVerfügbarVerfügbarVollständig unterstützt
Unterstützung für .ics-DateienVerfügbarVerfügbarKeine Einschränkungen
BesprechungseinblickeTeilweise verfügbarVerfügbarVerbesserte Funktionen
Offline-KalenderzugriffVerfügbarTeilweise verfügbarBegrenzte Offline-Nutzung
E-Mail-FunktionenDunkler ModusVerfügbarVerfügbarModernes Design
Bedingte FormatierungVerfügbarTeilweise verfügbarEinschränkungen vorhanden
Unterstützung für .msg- und .oft-DateienVerfügbarTeilweise verfügbarImport begrenzt
Quick StepsVerfügbarTeilweise verfügbarNoch nicht vollständig umgesetzt
App-FrameworkUnterstützung für COM-Add-InsVerfügbarNicht unterstütztMigration auf Web-Add-Ins empfohlen
Offline-UnterstützungVerfügbarTeilweise verfügbarIn Planung
VBA-MakrosVerfügbarNicht unterstütztKeine Unterstützung geplant
Copilot-IntegrationE-Mail-CoachingVerfügbarVerfügbarVerbesserte Unterstützung
Zusammenfassung von E-Mail-ThreadsVerfügbarVerfügbarVerbesserte Funktionen
Besprechungserstellung aus einem E-Mail-ThreadNicht verfügbarVerfügbarNeu eingeführtes Feature

Lösungen | Neues Outlook blockieren

Für Unternehmen und Nutzer, die das neue Outlook vermeiden möchten, bieten sich Lösungen über Gruppenrichtlinien und Registry-Einträge.

Registry

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
“HideNewOutlookToggle”=dword:00000001

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\16.0\Outlook\Options\General]
“DoNewOutlookAutoMigration”=dword:00000000
“NewOutlookAutoMigrationRetryIntervals”=dword:00000000
“HideNewOutlookToggle”=dword:00000001

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences]
“NewOutlookMigrationUserSetting”=dword:00000000
“UseNewOutlook”=dword:00000000

Oder per PowerShell

Die Konfiguration der Registry-Einträge zur Deaktivierung des neuen Outlooks lässt sich mit PowerShell verteilen.

Dies eignet sich besonders für IT-Administratoren, die diese Einstellungen schnell und konsistent auf mehreren Computern oder Benutzerkonten anwenden möchten.

New-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General" -Name "HideNewOutlookToggle" -Value 1 -PropertyType DWord -Force

New-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General" -Name "DoNewOutlookAutoMigration" -Value 0 -PropertyType DWord -Force

New-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General" -Name "NewOutlookAutoMigrationRetryIntervals" -Value 0 -PropertyType DWord -Force

New-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General" -Name "HideNewOutlookToggle" -Value 1 -PropertyType DWord -Force

New-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences" -Name "NewOutlookMigrationUserSetting" -Value 1 -PropertyType DWord -Force

New-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences" -Name "UseNewOutlook" -Value 0 -PropertyType DWord -Force

Fazit

Das neue Outlook bietet eine moderne Benutzererfahrung, doch einige essenzielle Funktionen fehlen. Besonders für Power-User und Unternehmen mit spezifischen Anforderungen ist das klassische Outlook weiterhin die stabilere Option. Microsoft hat jedoch angekündigt, das Feedback der Nutzer in zukünftige Updates einfließen zu lassen.

Für Nutzer, die die Umstellung hinauszögern möchten, bieten Registry- und PowerShell-Lösungen eine praktikable Option. Langfristig wird sich zeigen, ob Microsoft das neue Outlook in eine umfassendere Lösung verwandeln kann, die den Bedürfnissen aller Nutzer gerecht wird.

Quellen

SITEThema
Microsoft Support – Erste SchritteDokumentation für die neue Outlook-Version
Microsoft Support – Feature-MatrixVergleich zwischen den Outlook-Versionen
Microsoft BlogInformationen zu neuen Features

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