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Exchange Archivierung (In-Place-Archiv)

Overview

Das Archivpostfach (In-Place-Archiv) ergänzt das Hauptpostfach um zusätzlichen Speicher. Mails wandern per Aufbewahrungsrichtlinie oder manuell dorthin. In Exchange Online erweitert sich das Archiv bei entsprechender Lizenz automatisch. Die Funktion ist kein Backup, bietet aber eine bessere Speicherstruktur und Grundlage für Compliance-Funktionen wie Aufbewahrungssperren.

How it works

Der Managed Folder Assistant verschiebt Elemente laut Archivierungstag ins Archiv. In Outlook erscheint das Archiv als eigener Postfachbereich. In Hybridumgebungen kann das Archiv in der Cloud liegen, während das Hauptpostfach On-Premises bleibt. Bei Exchange Online unterstützt eine Auto-Expanding Archive Funktion sehr große Archive. Wiederherstellung und Suche sind mit eDiscovery möglich.

Benefits

  • Kleineres Hauptpostfach, schnellerer Outlook-Start
  • Mehr Speicher ohne PST-Dateien
  • Zentrale Verwaltung und Suche statt lokaler PST-Dateien
  • Basis für Aufbewahrungsrichtlinien und eDiscovery

Practical example

Ein Unternehmen verbietet PST-Dateien und aktiviert Archivpostfächer. Mails älter als zwei Jahre wandern automatisch ins Archiv, vorhandene PSTs werden über die Importfunktion migriert.

Licensing & availability

In Exchange Server ist eine Enterprise CAL nötig. In Exchange Online ist das Archiv in Exchange Online Plan 2 sowie Microsoft 365 E3 und E5 enthalten. Für andere Pläne gibt es ein Add-on, dessen Bedingungen Du in der aktuellen Dokumentation prüfen solltest. Stand: Oktober 2026.

Conclusion

Archivpostfächer lösen das PST-Problem und halten Postfächer schlank. Plane Lizenz, Richtlinien und Clientversionen mit ein.

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