Exchange Connector (Send- und Receive-Connectoren)

Overview

Connectoren definieren die Verbindungen des Mailservers. Receive Connectoren legen fest, wer sich mit welchen Einstellungen verbinden und senden darf. Send Connectoren bestimmen die Route für ausgehende Mails nach Domain. In Hybridumgebungen richtet der Hybrid Configuration Wizard eigene Connectoren zwischen On-Premises und Exchange Online ein. In Exchange Online gibt es Connectoren für Partner und für Hybridverbindungen.

How it works

Ein Receive Connector hat Bindungen (IP, Port), Authentifizierungsmechanismen, erlaubte Remote-IPs und Berechtigungen. Ein Send Connector hat Adressräume, Smarthosts, TLS-Einstellungen und Quellserver. Anwendungen wie Drucker oder Scanner senden oft über einen eigenen Receive Connector mit IP-Beschränkung. In Exchange Online prüft ein Connector die Herkunft anhand von Zertifikat oder IP. Protocol Logging hilft bei Fehlern.

Benefits

  • Präzise Steuerung, wer Mails senden darf
  • Flexible Routen über Smarthost oder Filterdienst
  • Sichere Verbindungen durch TLS-Vorgaben
  • Unterstützt Hybrid und Partner-Setups

Practical example

Ein Betrieb lässt Multifunktionsgeräte Scans per Mail senden. Die IT richtet einen eigenen Receive Connector ein, der nur die IP-Adressen der Geräte akzeptiert und kein Relay ins Internet erlaubt.

Conclusion

Connectoren sind das Rückgrat des Mailflows. Dokumentiere sie und halte die Einstellungen so restriktiv wie möglich.