M365

Microsoft 365 Apps for Enterprise

Overview

Microsoft 365 Apps sind die lokal installierten Office-Anwendungen im Abonnement: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher (je nach Plan) und Teams. Die Variante for enterprise steckt in Microsoft 365 E3/E5 und Office 365 E3/E5, die Variante for business in Business Standard und Business Premium. Der frühere Name war Office 365 ProPlus. Project und Visio gehören nicht dazu.

Die Apps laufen lokal und auch offline, müssen sich aber mindestens alle 30 Tage online melden, sonst wechseln sie in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität. Jeder Benutzer darf sie auf bis zu fünf PCs oder Macs, fünf Tablets und fünf Smartphones installieren.

Wichtige Termine: Office 2016 und Office 2019 sind seit dem 14. Oktober 2025 ohne Support, ebenso Windows 10. Microsoft 365 Apps erhalten unter Windows 10 noch bis 10. Oktober 2028 Sicherheitsupdates, Funktionsupdates aber nur bis Version 2608. Ab Version 2606 (Juli 2026) gehen Semi-Annual Enterprise Channel und Monthly Enterprise Channel in einem gemeinsamen Enterprise-Kanal auf.

How it works

Installation und Wartung laufen über Klick-und-Los (Click-to-Run):

  1. Bereitstellung über Office.com (Benutzer mit lokalen Adminrechten), das Office Deployment Tool, Intune oder Configuration Manager. Standard ist ein Gesamtpaket, einzelne Apps lassen sich ausschließen.
  2. Update-Kanäle: Current Channel liefert Funktionen, sobald sie fertig sind. Monthly Enterprise Channel liefert einmal im Monat am zweiten Dienstag. Der Semi-Annual Enterprise Channel brachte Funktionen nur im Januar und Juli, Geräte darauf werden seit Version 2606 wie Monthly Enterprise Channel versorgt und auch so angezeigt.
  3. Updates kommen standardmäßig aus dem Office-CDN, alternativ von einer internen Freigabe oder per Configuration Manager. Cloud Update im Apps Admin Center automatisiert Rollouts für Current und Monthly Enterprise Channel.
  4. Einstellungen werden per Gruppenrichtlinie, Intune oder Cloud Policy gesetzt.
  5. Die Aktivierung erfolgt durch Anmeldung mit einem lizenzierten Konto. Auf Arm-Geräten ist Windows 11 und die 64-Bit-Version Pflicht.

Benefits

  • Monatliche Sicherheits- und Qualitätsupdates ohne Versionswechselprojekte wie früher von Office 2016 auf 2019
  • Installation auf mehreren Geräten pro Benutzer, wodurch Homeoffice-Rechner und Notebook mit einer Lizenz abgedeckt sind
  • Zentrale Steuerung von Kanal, Rollout-Wellen und Richtlinien über Intune, Cloud Update und Cloud Policy
  • Voraussetzung für Copilot-Funktionen in den Desktop-Apps, die Current oder Monthly Enterprise Channel verlangen

Practical example

Ein Elektrogroßhändler mit 250 Arbeitsplätzen löst Office 2019 ab und verteilt Microsoft 365 Apps per Intune im Monthly Enterprise Channel. Eine Pilotgruppe aus IT und Key-Usern erhält Updates über Cloud Update eine Woche früher. Die 30 Geräte, die bisher im Semi-Annual Enterprise Channel liefen, wurden vor Juli 2026 auf Makro- und Add-in-Kompatibilität geprüft, weil sie seitdem monatlich Funktionsupdates bekommen.

Things to keep in mind

  • Windows-10-Geräte bis spätestens Oktober 2028 auf Windows 11 umstellen, bei Problemen nur unter Windows 10 verweist der Support auf das Upgrade
  • Berichte, Skripte und Compliance-Auswertungen anpassen, die noch Semi-Annual Enterprise Channel abfragen, weil Geräte seit Version 2606 als Monthly Enterprise Channel erscheinen
  • 64-Bit-Version als Standard wählen und 32 Bit nur für nachgewiesen inkompatible Add-ins behalten
  • Makros und COM-Add-ins vor dem Umstieg mit dem Inventar im Apps Admin Center erfassen
  • Geräte ohne regelmäßige Internetverbindung beachten, da nach 30 Tagen ohne Lizenzprüfung die eingeschränkte Funktionalität greift

Licensing & availability

Microsoft 365 Apps for enterprise sind in Microsoft 365 E3/E5 und Office 365 E3/E5 enthalten sowie als Einzelplan erhältlich. Microsoft 365 Apps for business stecken in Business Standard und Business Premium. Business Basic sowie F1/F3 enthalten nur die Web- und Mobile-Apps. Sicherheitsupdates unter Windows 10 bis 10. Oktober 2028, Funktionsupdates dort bis Version 2608. Stand: Oktober 2026.

Conclusion

Microsoft 365 Apps sind der Standard-Office-Client in Microsoft-365-Umgebungen. Plane Kanal, Rollout-Wellen und den Abschied von Windows 10 aktiv, statt Updates nur laufen zu lassen.

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