M365

Microsoft Delve

Overview

Microsoft Delve (früher Office Delve) zeigte auf Basis von Microsoft Graph Dokumente, an denen Kollegen arbeiteten, sowie Benutzerprofile mit Organisationsansicht. Benutzer konnten Profilangaben pflegen und Dokumente in Boards sammeln. Delve war auch die Herkunft von MyAnalytics, dem Vorgänger von Viva Insights.

Status: Nachdem Microsoft Delve-Blogs und die Desktop-App bereits früher gestrichen hatte, wurde die Delve-Webanwendung laut Message Center (MC698136) am 16. Dezember 2024 abgeschaltet. Einen direkten Ersatz für alle Funktionen gibt es nicht: Die Profilbearbeitung wanderte in die Profilkarte, die Organisationsansicht in Profilkarte und Org Explorer (lizenzabhängig). Für Delve Boards gibt es keinen Nachfolger.

Der Eintrag bleibt im Glossar, weil Delve-Links in alten Intranetseiten, Anleitungen und Suchanfragen weiter vorkommen und Leser wissen wollen, wo die Funktionen heute zu finden sind.

How it works

Wo die früheren Delve-Funktionen heute liegen:

  1. Dokumententdeckung: Microsoft Search in Microsoft 365, die Startseite von Microsoft 365 und, mit Lizenz, Microsoft 365 Copilot.
  2. Profilbearbeitung: über die Profilkarte in Outlook, Teams und Microsoft 365, sofern die Organisation die Bearbeitung von Profilfeldern erlaubt.
  3. Organisationsansicht: Organigramm in der Profilkarte, erweitert über Org Explorer.
  4. Arbeitsgewohnheiten: Viva Insights, das aus MyAnalytics hervorgegangen ist.

Benefits

  • Profilinformationen werden an einer Stelle gepflegt, die in allen Microsoft-365-Apps erscheint.
  • Weniger Oberflächen im Tenant bedeuten weniger Schulungs- und Supportaufwand.
  • Die Suche berücksichtigt Berechtigungen und liefert relevante Dokumente direkt in Outlook, Teams und SharePoint.
  • Für die IT entfällt die Delve-spezifische Konfiguration.

Practical example

Ein Verband mit 120 Mitarbeitenden hatte im Intranet einen Link „Wer weiß was? Zu Delve“ und nutzte Delve zur Pflege von Fachgebieten im Profil. Nach der Abschaltung ersetzt die IT den Link durch eine Erklärung zur Profilkarte und gibt das Profilfeld Fähigkeiten zur Bearbeitung frei. Für die Personensuche verweist das Intranet auf die Microsoft-365-Suche. Boards wurden vorher manuell in eine SharePoint-Seite übertragen.

Things to keep in mind

  • Delve-Links in Intranet, Signaturen und Dokumentationen suchen und ersetzen, sie laufen ins Leere.
  • Klären, welche Profilfelder Benutzer selbst bearbeiten dürfen, und das bei Entra ID und HR-Synchronisierung berücksichtigen.
  • Für ehemalige Board-Nutzer eine Alternative anbieten, etwa SharePoint-Seiten mit hervorgehobenen Inhalten oder Microsoft Lists.
  • Datenschutzeinstellungen der Profilkarte prüfen, da dort jetzt mehr Informationen gebündelt erscheinen.
  • Schulungsunterlagen auf Microsoft Search und Profilkarte aktualisieren.

Licensing & availability

Delve war Bestandteil der Microsoft-365-Business- und Enterprise-Pläne und ist seit 16. Dezember 2024 nicht mehr verfügbar. Die Nachfolgefunktionen Profilkarte und Microsoft Search sind in allen Plänen enthalten, Org Explorer und Viva Insights erfordern je nach Funktionsumfang eigene Lizenzen. Stand: Oktober 2026.

Conclusion

Delve ist Geschichte, seine Aufgaben sind auf Profilkarte, Suche und Viva Insights verteilt. Bereinige alte Links und erkläre den Anwendern, wo sie Personen und Dokumente heute finden.

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