M365

Microsoft Teams Rooms (MTR)

Overview

Microsoft Teams Rooms (MTR) sind zertifizierte Raumsysteme aus Kamera, Mikrofonen, Lautsprechern, Display und Touch-Konsole, die per Ressourcenkonto am Tenant angemeldet sind. Es gibt sie als Teams Rooms on Windows, Teams Rooms on Android und Surface Hub. Besprechungen starten per Klick auf der Konsole, Inhalte werden kabellos oder per HDMI geteilt.

Die Lizenzierung erfolgt pro Raumgerät, nicht pro Benutzer. Teams Rooms Basic deckt Kernfunktionen ab und ist für bis zu 25 Räume pro Organisation kostenlos. Teams Rooms Pro bringt erweiterte Meetingfunktionen (Front Row, große Galerien, zwei Bildschirme, intelligente Kameras und Audio) sowie Verwaltung über das Teams Rooms Pro Management Portal. Die früheren Lizenzen Teams Rooms Standard und Premium wurden in Teams Rooms Pro zusammengeführt.

Abgrenzung: Teams Panels vor dem Raum und Tischtelefone in Gemeinschaftsbereichen laufen über andere Lizenzen (Teams Rooms Pro bzw. Teams Shared Space, bis April 2026 Teams Shared Devices). Die Shared-Space-Lizenz ist auf Teams-Rooms-Geräten nicht zulässig.

How it works

Die Einrichtung eines Raums folgt einem festen Ablauf:

  1. Ressourcenkonto (Raumpostfach) in Exchange Online anlegen und Kalenderverarbeitung konfigurieren.
  2. Teams-Rooms-Lizenz (Basic oder Pro) im Microsoft 365 Admin Center zuweisen. Basic ist nur dort erhältlich, auch für die kostenlose Lizenz müssen Zahlungsdaten hinterlegt sein.
  3. Gerät mit dem Ressourcenkonto anmelden und im Teams Admin Center bzw. im Pro Management Portal verwalten (Updates, Konfiguration, Integritätsstatus).
  4. Mit Pro stehen Conditional Access für Raumkonten, Geräteanalysen, Ferneinstellungen und ITSM-Anbindung zur Verfügung.

Eine Basic-Lizenz gilt für ein System pro Raum. Mehrere Systeme im selben Raum mit einem Konto oder Teams Panels erfordern Pro.

Benefits

  • Einheitliche Bedienung in allen Räumen senkt den Supportaufwand bei Meetingbeginn
  • Raumkonten statt persönlicher Konten verhindern, dass Aufzeichnungen und Chats an einzelnen Mitarbeitenden hängen
  • Basic ermöglicht kleinen Organisationen den Einstieg ohne Lizenzkosten für bis zu 25 Räume
  • Pro liefert Fernverwaltung und Gerätezustand, was bei vielen Räumen Vor-Ort-Termine spart
  • Zertifizierte Hardware ist auf Audio- und Videoqualität in Teams geprüft

Practical example

Ein Automobilzulieferer mit drei Werken stattet 18 Besprechungsräume mit Teams Rooms on Android aus. Die 15 kleinen Räume laufen mit Teams Rooms Basic, die drei großen Schulungs- und Vorstandsräume mit Pro, weil dort zwei Displays und intelligente Kameras genutzt werden und die IT den Zustand zentral überwachen will. Die Raumkonten werden über eine eigene Conditional-Access-Richtlinie auf Firmennetze beschränkt. Nach drei Monaten zeigt das Pro Management Portal, dass ein Raum wegen veralteter Firmware häufig ausfällt, das Problem wird per Remote-Update behoben.

Things to keep in mind

  • Ab dem 26. Raum oder bei Teams Panels ist Pro Pflicht, das bei der Budgetplanung berücksichtigen
  • Persönliche Microsoft-365-Lizenzen sind auf geteilten Raumgeräten nicht zulässig, nur Teams-Rooms-Lizenzen verwenden
  • Raumkonten keine OneDrive-Lizenz geben, damit Aufzeichnungen nicht im OneDrive des Raums landen
  • Ein Konto pro Raum: dasselbe Ressourcenkonto in mehreren Räumen verstößt gegen die Lizenzbedingungen
  • Raumakustik, Netzwerkanschluss und Kamerawinkel vor dem Kauf vor Ort prüfen

Licensing & availability

Teams Rooms Basic ist für bis zu 25 Räume pro Organisation ohne Zusatzkosten erhältlich (nur über das Microsoft 365 Admin Center, ein System pro Raum, keine Teams Panels). Teams Rooms Pro ist kostenpflichtig, über Admin Center und andere Kanäle erhältlich und deckt auch Teams Panels ab. Legacy-Lizenzen Standard und Premium laufen bis zum Vertragsende weiter und werden nicht automatisch umgestellt. Geräte ohne Pro-Lizenz verlieren seit 2. Oktober 2023 die Pro-Management-Funktionen. Stand: Oktober 2026.

Conclusion

Teams Rooms ist der Standard für Besprechungsräume in Teams-Umgebungen. Für wenige kleine Räume reicht Basic, ab vielen Räumen oder mit Panels führt kein Weg an Pro vorbei.

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