M365

Microsoft Viva

Overview

Microsoft Viva ist eine Sammlung von Anwendungen in Microsoft 365 und Teams, die Kommunikation, Wissen, Feedback und Lernen im Unternehmen unterstützen. Die aktuellen Module sind Viva Connections (Mitarbeiterportal in Teams), Viva Engage (Communities, früher Yammer), Viva Amplify (Kampagnen der internen Kommunikation), Viva Insights (Arbeits- und Copilot-Analysen), Viva Pulse (Kurzumfragen für Führungskräfte), Viva Glint (Mitarbeiterbefragungen) und Viva Learning (Lerninhalte in Teams). Viva Sales richtet sich an Vertriebsteams mit CRM.

Zwei Module wurden eingestellt: Viva Topics am 22. Februar 2025 und Viva Goals am 31. Dezember 2025. Microsoft verweist beim Wissensmanagement auf SharePoint und Microsoft 365 Copilot, für OKR auf Lösungen anderer Anbieter.

Viva ist kein einzelnes Produkt: Einige Funktionen sind in Microsoft 365 enthalten (etwa Viva Connections und die Grundfunktionen von Viva Engage), andere setzen Einzellizenzen oder die Viva Suite voraus.

How it works

Viva-Module werden über Teams und Microsoft 365 bereitgestellt und an verschiedenen Stellen verwaltet:

  1. Einstieg und geführte Einrichtung über das Microsoft 365 Admin Center (Bereich Viva).
  2. Viva Connections und Viva Engage werden als Teams-Apps über das Teams Admin Center ausgerollt und angeheftet, Connections basiert auf einer SharePoint-Startseite.
  3. Viva Insights und Glint haben eigene Admin-Bereiche mit Datenschutzeinstellungen wie Mindestgruppengrößen.
  4. Viva Learning bindet Inhaltsanbieter und Lernplattformen (LMS) über Konnektoren an.

Die Daten stammen überwiegend aus Microsoft 365 (Microsoft Graph, SharePoint, Exchange, Teams). Copilot ist in mehrere Viva-Module integriert, etwa in Viva Insights für Abfragen und das Copilot Dashboard.

Benefits

  • Module lassen sich einzeln einführen, Du musst nicht die ganze Plattform auf einmal ausrollen
  • Mehrere Grundfunktionen sind ohne Zusatzlizenz in Microsoft 365 enthalten
  • Alles läuft in Teams, Mitarbeitende brauchen keine weitere App
  • Viva Insights liefert über das Copilot Dashboard Kennzahlen zur Copilot-Einführung
  • Partnerintegrationen (HR-, Lern- und Umfragesysteme) binden bestehende Systeme an

Practical example

Ein Familienunternehmen mit 600 Mitarbeitenden an vier Standorten startet mit Viva Connections als Mitarbeiterportal in Teams und Viva Engage für standortübergreifende Communities, beides ohne Zusatzlizenz. Nach einem Jahr ergänzt die Personalabteilung Viva Glint für die jährliche Mitarbeiterbefragung, nachdem der Betriebsrat einer Betriebsvereinbarung mit Mindestgruppengrößen zugestimmt hat. Viva Topics und Viva Goals werden nicht eingeführt, weil beide eingestellt sind.

Things to keep in mind

  • Eingestellte Module (Topics seit 22. Februar 2025, Goals seit 31. Dezember 2025) nicht mehr planen und Altdokumentation bereinigen
  • Lizenzbedarf pro Modul prüfen: die Viva-Dienstbeschreibung zeigt, welche Funktionen in welchem Plan enthalten sind
  • Betriebsrat und Datenschutz bei Insights, Glint und Pulse früh einbinden, weil Verhaltens- und Stimmungsdaten verarbeitet werden
  • Nur Module einführen, für die es eine verantwortliche Fachabteilung gibt, sonst verwaisen sie
  • Abkündigungen über das Message Center verfolgen, Microsoft hat den Viva-Zuschnitt mehrfach geändert

Licensing & availability

Viva Connections ist für alle Benutzer mit Microsoft-365- oder Office-365-Enterprise-Plänen sowie Business- und Frontline-Plänen nutzbar, Viva Engage in Enterprise- und Frontline-Plänen. Persönliche Viva-Insights-Funktionen sind in vielen Plänen enthalten. Erweiterte Funktionen von Insights, Learning, Glint, Pulse, Amplify und Answers erfordern Einzellizenzen bzw. die Viva Suite oder Teil-Suiten wie Viva Employee Communications. Copilot Dashboard und erweiterte Copilot-Berichte in Viva Insights kommen mit Microsoft 365 Copilot. Viva Topics endete am 22. Februar 2025, Viva Goals am 31. Dezember 2025. Stand: Oktober 2026.

Conclusion

Viva ist ein Baukasten, aus dem Du gezielt einzelne Module nimmst. Starte mit den enthaltenen Modulen Connections und Engage und lizenziere Zusatzmodule erst, wenn ein klarer Bedarf besteht.

Further reading

Related articles