M365

Teams Town Hall und Webinare

Overview

Teams kennt drei Eventformate: Webinare (bis 1.000 Teilnehmende, mit Registrierung und Teilnehmerberichten), Town Halls (für große Zielgruppen optimierte Übertragung mit leichter Verzögerung) und normale Meetings. Town Halls eignen sich für Betriebsversammlungen, Quartalsansprachen oder Führungskräfte-Updates, Webinare für Schulungen und Kundenveranstaltungen.

Teams Live Events wurden am 30. Juni 2026 eingestellt (Message Center MC1226495). Seit 3. Februar 2026 ließen sich keine Live Events mehr über dieses Datum hinaus planen. Bereits vorher geplante Events werden noch bis 28. Februar 2027 unterstützt, danach ist Town Hall der einzige Weg für große Übertragungen. Auch die Graph-Eigenschaft isBroadcast für Live Events entfiel zum 30. Juni 2026.

Mit der Lizenzänderung vom 1. April 2026 sind mehrere Event-Funktionen von Teams Premium in Teams Enterprise gewandert, laut Fachbeiträgen etwa eCDN, Branding und Echtzeit-Einblicke. Für mehr als 10.000 Zuschauer gibt es Attendee Capacity Packs bis 100.000 Teilnehmende.

How it works

Events werden im Teams-Kalender angelegt und über Ereignisrichtlinien gesteuert:

  1. Admins erlauben im Teams Admin Center oder per Set-CsTeamsEventsPolicy mit -AllowWebinars und -AllowTownhalls, wer Webinare bzw. Town Halls anlegen darf.
  2. Bis 1.000 Teilnehmende sind Mikrofon, Kamera, Chat, Reaktionen, Umfragen und Q&A möglich, bis 3.000 Chat und Q&A ohne Kamera, bis 10.000 nur Ansehen mit Q&A.
  3. Ab 1.000 Teilnehmenden ist „Für große Zielgruppen optimieren“ fest aktiv: Teilnehmende sehen einen Stream, können pausieren und zurückspulen, aber nicht selbst sprechen.
  4. Microsoft eCDN ist für Organisatoren großer Events standardmäßig aktiv und entlastet das Unternehmensnetz, alternativ gibt es zertifizierte Partner. Ohne eCDN rechnet Microsoft mit etwa 2 Mbit/s pro Zuschauer und Standort.
  5. Externe Produktion ist über RTMP-In und SRT-In möglich, Weiterleitung an externe Plattformen über RTMP-Out.

Für Events über 20.000 Teilnehmende empfiehlt Microsoft zusätzlich die Teams Events Services.

Benefits

  • Ein Werkzeug für interne Großveranstaltungen und externe Webinare, keine separate Streaming-Plattform nötig
  • Registrierung, Erinnerungen und Teilnehmerberichte bei Webinaren ersetzen externe Eventtools
  • eCDN verhindert, dass tausend parallele Streams die Standortleitung überlasten
  • Q&A mit Moderation hält auch bei großen Zuschauerzahlen den Dialog geordnet
  • Seit April 2026 sind mehr Event-Funktionen ohne Teams Premium nutzbar

Practical example

Ein Elektronikhersteller mit 2.500 Mitarbeitenden hat seine Betriebsversammlung bisher als Teams Live Event übertragen. Nach der Abkündigung stellt die interne Kommunikation auf Town Hall um, prüft vorab mit einem stillen eCDN-Test die Netzlast der drei Werke und führt eine Generalprobe mit Moderatoren und Q&A durch. Die alten Anleitungen und Vorlagen für Live Events werden zurückgezogen. Für Kundenschulungen nutzt der Vertrieb Webinare mit Registrierungsseite und exportiert die Teilnehmerliste ins CRM.

Things to keep in mind

  • Noch vorhandene Live-Event-Termine, Anleitungen und Graph-Automatisierungen mit isBroadcast auf Town Hall bzw. Meeting-APIs umstellen, der Support für Altevents endet am 28. Februar 2027
  • Teilnehmerlimits pro Format kennen und bei mehr als 10.000 Zuschauern rechtzeitig ein Attendee Capacity Pack einplanen
  • Bei großen Events eCDN vorher mit einem stillen Test prüfen und eine Generalprobe ansetzen
  • Registrierungsdaten von Webinaren sind personenbezogen, Zweck und Löschfrist dokumentieren
  • Rollen (Organisator, Co-Organisator, Referent, Moderator) vor dem Event verteilen

Licensing & availability

Town Halls und Webinare sind mit Teams Enterprise bzw. den Teams-Lizenzen in Microsoft 365 und Office 365 nutzbar (Kapazität bis 10.000 Zuschauer in Town Halls). Attendee Capacity Packs sind Add-ons für Events bis 100.000 Teilnehmende. Einzelne Funktionen wie live übersetzte Untertitel benötigen weiterhin Teams Premium für den Organisator. Teams Live Events wurden am 30. Juni 2026 eingestellt, Altevents laufen bis 28. Februar 2027. Stand: Oktober 2026.

Conclusion

Town Hall und Webinare sind seit dem Ende der Live Events die einzigen Teams-Formate für große Veranstaltungen. Stelle Vorlagen und Prozesse jetzt um und prüfe vor großen Events Kapazität und eCDN.

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