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Viva Goals

Overview

Viva Goals unterstützte die Zielsteuerung nach der OKR-Methode (Objectives and Key Results). Organisationen legten Ziele und messbare Schlüsselergebnisse auf Unternehmens-, Team- und Personenebene an, verknüpften sie miteinander und aktualisierten den Fortschritt teils automatisch über Integrationen wie Azure DevOps, Jira oder Excel. Basis war das 2021 von Microsoft übernommene Start-up Ally.io.

Microsoft hat am 5. Dezember 2024 die Weiterentwicklung beendet und Viva Goals zum 31. Dezember 2025 abgeschaltet. Benutzer hatten bis zu diesem Datum oder bis zum Ablauf ihrer Lizenz Zugriff, je nachdem was früher eintrat. Integrationen etwa mit Teams und Azure DevOps funktionierten ebenfalls nur bis zum 31. Dezember 2025.

Eine direkte Nachfolgelösung von Microsoft gibt es nicht. Für einfache Zielverfolgung bieten sich Planner (Premium-Pläne mit Zielen), Microsoft Lists oder Power BI an, für echtes OKR-Management spezialisierte Lösungen anderer Anbieter.

How it works

Für die Ablösung waren drei Exportwege vorgesehen:

  1. API: Exportaufträge über die Goals-Export-Schnittstelle in der Beta-Version von Microsoft Graph.
  2. Excel: Speichern und Exportieren aus dem Goals Explorer.
  3. PowerPoint: Export von Zielansichten für Präsentationen.

Nach dem 31. Dezember 2025 ist Viva Goals nicht mehr erreichbar, ein nachträglicher Export ist daher nicht vorgesehen. Wer noch Fragen zu Daten oder Verträgen hat, wendet sich laut Microsoft an seinen Microsoft-Ansprechpartner. Eine OKR-Struktur lässt sich in Planner-Premium-Plänen über die Zielansicht, in Lists über Spalten für Ziel, Schlüsselergebnis, Verantwortliche und Fortschritt nachbauen.

Benefits

  • Die Abschaltung mit über einem Jahr Vorlauf gab Zeit für Export und Wechsel
  • Mehrere Exportformate erlaubten, Daten je nach Ziel in Excel, Präsentationen oder per API weiterzuverarbeiten
  • Freie Wahl der Nachfolgelösung, passend zu Größe und Reifegrad der OKR-Praxis
  • Die Umstellung ist ein Anlass, den Zielprozess zu vereinfachen
  • Eine Lizenzposition entfällt

Practical example

Ein IT-Dienstleister mit 80 Mitarbeitenden hatte seine Quartals-OKR in Viva Goals geführt. Im Herbst 2025 exportiert die Geschäftsführung alle Ziele nach Excel und baut die Struktur als Planner-Premium-Plan mit Zielansicht nach. Fortschritte werden monatlich im Planner gepflegt und in einem Power-BI-Bericht zusammengefasst. Das spezialisierte OKR-Tool, das ebenfalls geprüft wurde, lohnte sich für die Unternehmensgröße nicht.

Things to keep in mind

  • Seit 1. Januar 2026 ist kein Zugriff und kein Export mehr möglich, verbleibende Fragen nur noch über den Microsoft-Ansprechpartner klären
  • Verweise auf Viva Goals in Prozessbeschreibungen, Intranet und Teams-Registerkarten entfernen
  • Automatisierungen über die Integrationen (Azure DevOps, Jira) sind seit dem Stichtag ohne Funktion
  • Nachfolgelösung nach Bedarf wählen: Planner oder Lists für einfache Ziele, ein OKR-Werkzeug bei mehreren Ebenen und Abhängigkeiten
  • Exportierte Zieldaten mit Aufbewahrungsfrist ablegen, wenn sie für Zielvereinbarungen relevant waren

Licensing & availability

Viva Goals wurde am 31. Dezember 2025 eingestellt und ist nicht mehr erhältlich. Früher war es als Einzellizenz oder Teil der Viva Suite verfügbar. Zugriff bestand bis zum Stichtag oder bis zum Ablauf der Lizenz, je nachdem was früher war. Stand: Oktober 2026.

Conclusion

Viva Goals ist abgeschaltet, eine Microsoft-Nachfolgelösung gibt es nicht. Für einfache Zielsteuerung reicht oft Planner, für ausgeprägte OKR-Prozesse brauchst Du ein spezialisiertes Werkzeug.

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