Lizenzierung & Microsoft

Enterprise Agreement

Volumenlizenzvertrag fuer grosse Organisationen.

Allgemeine Infos

Das Enterprise Agreement (EA) ist Microsofts klassischer Volumenlizenzvertrag für große Organisationen ab 500 Benutzern oder Geräten. Die Laufzeit beträgt drei Jahre mit jährlicher Abrechnung und einem obligatorischen Monetary Commitment für Azure-Dienste als Vorauszahlung. Der Gegenwert: die niedrigsten Stückpreise im Microsoft-Lizenzportfolio, Software Assurance (SA) für Upgrade-Rechte und spezifische SA-Benefits (Heimnutzungsrechte, Schulungsgutscheine, Step-up-Lizenzen).

Der jährliche True-Up ist der operative Kernprozess im EA: Einmal im Jahr wird die tatsächlich genutzte Lizenzanzahl mit dem Vertragsstand abgeglichen und die Differenz nachberechnet. Unterschreitungen werden nicht gutgeschrieben, Überschreitungen sofort fällig. Das erfordert ein funktionierendes Software Asset Management (SAM), das Lizenzbestand und tatsächliche Nutzung kontinuierlich trackt und nicht erst kurz vor True-Up-Termin hochgezogen wird.

Strukturell gliedert sich das EA in drei Programmtypen:

  • Enterprise Agreement: Vollständiges EA für kommerzielle Organisationen ab 500 Seats. Breite Produktabdeckung, maximale Rabatttiefe.
  • Enterprise Agreement Subscription (EAS): Wie EA, aber ohne dauerhaftes Nutzungsrecht nach Vertragsende. Günstigere Einstiegskosten, aber keine Perpetual-Lizenzen.
  • Enrollment for Education Solutions (EES): EA-Variante für Bildungseinrichtungen mit eigenen Preiskonditionen und Programmvoraussetzungen.

Microsoft ergänzt das EA schrittweise durch das Microsoft Customer Agreement (MCA), das flexiblere Laufzeiten, monatliche Abrechnung und vereinfachte Vertragsprozesse ohne physische Unterschriften bietet. MCA ist bereits für viele Azure-Käufe Standard und wird für M365-Volumenlizenzen zunehmend ausgerollt. Für Organisationen, die aktuell ein EA verlängern, lohnt der Vergleich: MCA bietet weniger Planungssicherheit beim Preis, aber mehr Flexibilität bei Volumenänderungen, was in wachsenden oder schrumpfenden Organisationen relevant ist.

Ein praktischer Hinweis für die Vertragssteuerung: EA-Preise sind nicht statisch. Über Price Protection (SA-Benefit) können Produktpreise für die Vertragslaufzeit eingefroren werden. Neue Produkte, die während der Laufzeit hinzugebucht werden, gelten zu dann aktuellen Listenpreisen. Wer kurz vor Vertragsende neue Workloads plant, sollte den Timing-Vorteil einer Neuverlängerung nutzen.

Kurzbeschreibung

Volumenlizenzvertrag für große Organisationen ab 500 Seats; 3 Jahre Laufzeit, jährlicher True-Up, niedrigste Stückpreise und Software Assurance. Wird durch Microsoft Customer Agreement (MCA) ergänzt.

Lizenz & Verfügbarkeit

Merkmal Enterprise Agreement (EA) Microsoft Customer Agreement (MCA)
Laufzeit 3 Jahre (fix) Flexibel (monatlich/jährlich)
Mindestgröße 500 Benutzer oder Geräte Keine Mindestgröße
Abrechnung Jährlich, True-Up einmal/Jahr Monatlich oder jährlich
Preisniveau Niedrigste Stückpreise Listenpreis, weniger Rabatttiefe
Software Assurance Enthalten Nicht verfügbar
Perpetual-Lizenzen Ja (EA), Nein (EAS) Nein

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