Lizenzierung & Microsoft

Enterprise Agreement (EA)

Allgemeine Infos

Das Enterprise Agreement (EA) ist Microsofts klassischer Volumenlizenzvertrag für große Organisationen. Laut Microsoft richtet es sich an Organisationen mit 500 oder mehr Benutzern oder Geräten (öffentlicher Sektor ab 250) und läuft mindestens drei Jahre. Zahlungen lassen sich auf drei Jahresraten verteilen, Software Assurance ist enthalten.

Während der Laufzeit können Lizenzen jederzeit ergänzt werden, die Abrechnung erfolgt beim jährlichen True-Up. Azure wird im EA über eine Vorauszahlung (Azure Prepayment, früher Monetary Commitment) und Verbrauch abgerechnet.

Aktuelle Änderungen: Microsoft hat am 12. August 2025 angekündigt, dass ab 1. November 2025 für alle Online Services im EA und MPSA ein einheitlicher Preis über die Preisstufen A bis D gilt, ausgerichtet an den Preisen auf Microsoft.com. Die Mengenrabatte der höheren Stufen entfallen damit für Cloud-Dienste bei der nächsten Verlängerung. Partnerberichten zufolge verlängert Microsoft seit 2025 zudem nicht mehr jedes Cloud-EA und lenkt Kunden je nach Größe zum CSP oder zum Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E). Eine offizielle Abkündigung des EA gibt es bisher nicht.

Abgrenzung: Das Microsoft Customer Agreement (MCA) ist ein unbefristeter, digital angenommener Rahmenvertrag ohne Mindestgröße. CSP ist ein Partnerkanal mit Abos fester Laufzeit.

Funktionsweise & Details

Ein EA besteht aus mehreren Vertragsteilen:

  1. Rahmenvertrag (Enterprise Agreement) mit den allgemeinen Bedingungen.
  2. Enrollment, zum Beispiel Enterprise Enrollment für unternehmensweite Plattformprodukte oder Server and Cloud Enrollment (SCE) für Server- und Azure-Produkte; für SCE gilt die 500er-Schwelle nicht.
  3. Bestellung der Startmenge, Zahlung jährlich oder im Voraus.
  4. Jährlicher True-Up: 60 bis 30 Tage vor dem Jahrestag meldet der Kunde zusätzliche Lizenzen nach oder reicht ein Update Statement ein, wenn sich nichts geändert hat.
  5. Verlängerung: Die Verlängerungsbestellung muss spätestens 30 Tage vor Laufzeitende vorliegen, abgewickelt über einen Licensing Solution Partner (LSP) oder Enterprise Software Advisor.

Vorteile & Nutzen

  • Planbare Kosten über drei Jahre, weil Preise für bestellte Produkte während der Laufzeit festgeschrieben sind.
  • Software Assurance ist enthalten, damit stehen Versionsrechte und Vorteile wie Azure Hybrid Benefit zur Verfügung.
  • Lizenzen können unterjährig ohne einzelne Bestellungen ergänzt werden, die Abrechnung erfolgt gesammelt beim True-Up.
  • Ein Vertrag deckt On-Premises-Software, Microsoft 365 und Azure gemeinsam ab.

Praxisbeispiel

Ein Automobilzulieferer mit 2.500 Arbeitsplätzen an drei Standorten hat ein EA mit Microsoft 365 E3, Windows-Server- und SQL-Server-Lizenzen. Vor der Verlängerung 2026 lässt die IT-Leitung prüfen, wie sich der Wegfall der Preisstufen für Online Services auswirkt. Ergebnis: Die Server-Lizenzen mit Software Assurance bleiben im EA, die Microsoft-365-Abos wechseln auf ein MCA-E mit eigener Preisvereinbarung. Der True-Up-Prozess wird für die verbleibenden On-Premises-Lizenzen beibehalten.

Worauf sollte man achten?

  • Starte die Verlängerungsplanung etwa 120 Tage vor Laufzeitende, weil Bestand, Bedarf und Alternativen (CSP, MCA-E) geprüft werden müssen.
  • Prüfe, ob Microsoft Dein EA für Cloud-Dienste überhaupt noch verlängert, und lass Dir das schriftlich vom Account Team bestätigen.
  • Führe unterjährig ein internes Lizenz-Reporting, damit der True-Up keine Überraschungen bringt.
  • Beachte, dass Rabatte der Preisstufen B bis D seit November 2025 für Online Services nicht mehr automatisch gelten.

Lizenz & Verfügbarkeit

Vertragsprogramm für Organisationen ab 500 Benutzern oder Geräten (öffentlicher Sektor ab 250, Server and Cloud Enrollment ohne Mindestgröße). Drei Jahre Laufzeit, Software Assurance enthalten. Seit 1. November 2025 einheitliche Preise über die Stufen A bis D für Online Services im EA und MPSA (Microsoft-Ankündigung vom 12. August 2025), On-Premises-Preise unverändert. Bezug über Licensing Solution Partner. Stand: Oktober 2026.

Fazit

Das EA bleibt für große Organisationen mit viel On-Premises-Software relevant, verliert für reine Cloud-Lizenzen aber an Vorteil. Prüfe vor jeder Verlängerung, ob CSP oder MCA-E für Deine Cloud-Abos besser passt.

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