Lizenzierung & Microsoft

Microsoft 365 Business Standard

Overview

Microsoft 365 Business Standard erweitert Business Basic um die installierbaren Office-Apps Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote (Access nur unter Windows). Die Apps dürfen pro Benutzer auf bis zu fünf PCs oder Macs, fünf Tablets und fünf Smartphones installiert werden. Bis April 2020 hieß der Plan Office 365 Business Premium, was heute noch zu Verwechslungen mit Microsoft 365 Business Premium führt.

Enthalten sind außerdem Exchange Online, OneDrive mit 1 TB, SharePoint, Teams mit Webinaren für bis zu 300 Teilnehmende, Bookings, Clipchamp, Loop, Planner, Forms und Copilot Chat. Publisher, das ältere Beschreibungen noch nennen, führt die aktuelle Produktseite nicht mehr.

Wie Business Basic gibt es Business Standard mit und ohne Teams; die Preise der Varianten ohne Teams hat Microsoft zum 1. November 2025 gesenkt. Mit dem Packaging-Update 2026 kamen 50 GB Postfachspeicher, URL-Schutz zum Klickzeitpunkt und Copilot-Chat-Erweiterungen hinzu, der Listenpreis stieg zum 1. Juli 2026.

Abgrenzung: Business Standard enthält weder Intune noch Microsoft Entra ID P1 noch Defender for Business. Wer Geräte verwalten oder Conditional Access nutzen will, braucht Business Premium oder Add-ons. Eine Kombination mit Microsoft 365 Copilot gibt es als Bundle Business Standard mit Copilot.

How it works

Die Lizenz kombiniert Cloud-Dienste und das Nutzungsrecht für die Desktop-Apps:

  1. Microsoft 365 Apps for business werden über das Portal, Intune oder das Office Deployment Tool installiert und über das Benutzerkonto aktiviert.
  2. Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams stellen die Cloud-Dienste bereit.
  3. Die Aktivierung der Apps prüft regelmäßig online, ob die Lizenz noch zugewiesen ist; ohne Lizenz wechseln die Apps in einen eingeschränkten Modus.
  4. Identitäten nutzen Microsoft Entra ID Free mit Security Defaults; Conditional Access und Gerätecompliance stehen nicht zur Verfügung.

Benefits

  • Vollwertige Desktop-Apps für Office-intensive Arbeitsplätze wie Buchhaltung, Vertrieb oder Konstruktion.
  • Installation auf bis zu 15 Geräten pro Benutzer erlaubt Notebook, Tablet und Smartphone mit einer Lizenz.
  • Bookings, Clipchamp und Webinare decken typische KMU-Anforderungen ohne Zusatzwerkzeuge ab.
  • Einfaches Upgrade auf Business Premium, wenn Sicherheitsanforderungen steigen.

Practical example

Ein Steuerberatungsbüro mit 25 Mitarbeitenden arbeitet täglich mit Excel-Makros und Outlook-Regeln, die im Browser nicht laufen. Die IT lizenziert alle Konten mit Business Standard und verteilt die Apps über das Office Deployment Tool. Nach einem Phishing-Vorfall bewertet sie den Bedarf neu und stellt die Konten bei der nächsten Verlängerung auf Business Premium um, um Conditional Access und Intune zu nutzen. Ergebnis: Die Office-Funktionen bleiben gleich, die Absicherung steigt deutlich.

Things to keep in mind

  • Verwechsle Business Standard nicht mit dem früheren Office 365 Business Premium, alte Angebote und Rechnungen nutzen teils noch diesen Namen.
  • Ohne Intune und Conditional Access lässt sich nicht steuern, von welchen Geräten auf Firmendaten zugegriffen wird.
  • Plane die Variante ohne Teams nur, wenn Du eine andere Kollaborationslösung einsetzt oder Teams separat lizenzierst.
  • Rechne bei Business Standard mit Copilot genau, wer Copilot wirklich nutzt, statt alle Konten pauschal auf das Bundle zu heben.

Licensing & availability

Bis zu 300 Benutzer pro Tenant, pro Benutzer lizenziert, mit und ohne Teams. Bezug über CSP oder Direktkauf. Enthält Microsoft 365 Apps for business, aber kein Intune, kein Entra ID P1 und kein Defender for Business. Bundle mit Copilot verfügbar. Listenpreis zum 1. Juli 2026 erhöht. Stand: Oktober 2026.

Conclusion

Business Standard ist der Plan für Arbeitsplätze mit Desktop-Office und ohne besondere Sicherheitsanforderungen. Für verwaltete Geräte und Zero-Trust-Grundlagen ist Business Premium die bessere Wahl.

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