Lizenzierung & Microsoft

Microsoft 365 E3

Overview

Microsoft 365 E3 ist die Standard-Suite für Unternehmen ohne Benutzergrenze. Sie kombiniert Office 365 E3 (Office-Apps, Exchange Online, SharePoint, OneDrive), Windows 11 Enterprise E3 und Enterprise Mobility + Security E3 mit Microsoft Entra ID P1 und Intune. Dazu gehören Defender for Endpoint Plan 1 sowie Purview Information Protection, DLP, Audit und eDiscovery in der Standardausprägung.

Mit dem Packaging-Update ab Juni 2026 (Preis ab 1. Juli 2026) hat Microsoft E3 deutlich erweitert: Defender for Office 365 Plan 1, Intune Plan 2, Intune Remote Help, Intune Advanced Analytics sowie Erweiterungen von Copilot Chat. Die Features werden ohne Zutun freigeschaltet, unabhängig von Laufzeit und bezahltem Preis. Der Listenpreis ist gestiegen, bestehende Verträge behalten ihren Preis bis zur Verlängerung.

Teams: In der EU/EWR und der Schweiz gibt es E3 seit Oktober 2023 ohne Teams, weltweit wurden Enterprise-Suiten mit Teams ab 1. April 2024 nicht mehr an Neukunden verkauft. Seit 1. November 2025 sind Enterprise-Suiten mit Teams im Zuge der EU-Zusagen wieder für alle Kunden weltweit erhältlich, die Varianten ohne Teams wurden günstiger.

Abgrenzung: Office 365 E3 enthält nur die Office- und Collaboration-Dienste ohne Windows Enterprise, Intune und Entra ID P1. Microsoft 365 E5 ergänzt die Premium-Sicherheit und -Compliance.

How it works

E3 setzt sich aus drei Bausteinen zusammen, die gemeinsam lizenziert werden:

  1. Office 365 E3: Microsoft 365 Apps for enterprise, Exchange Online Plan 2, SharePoint, OneDrive, Teams (je nach Variante), Purview-Grundfunktionen.
  2. Windows Enterprise E3: Upgrade-Recht von Windows Pro auf Enterprise per Abonnementaktivierung, Credential Guard, Nutzungsrechte für Azure Virtual Desktop und Windows 365 Enterprise.
  3. Enterprise Mobility + Security E3: Microsoft Entra ID P1, Intune (seit 2026 inklusive Plan 2, Remote Help und Advanced Analytics), Purview Information Protection.

Dazu kommen Defender for Endpoint Plan 1 und seit 2026 Defender for Office 365 Plan 1. Die Lizenz wird pro Benutzer zugewiesen, die Windows-Enterprise-Aktivierung erfolgt auf dem Gerät über das angemeldete Entra-Konto.

Benefits

  • Keine Benutzergrenze, deshalb die Standardwahl ab etwa 300 Arbeitsplätzen oder bei absehbarem Wachstum.
  • Windows Enterprise E3 bringt Credential Guard und Rechte für virtuelle Desktops ohne separate Windows-Lizenz.
  • Durch das Update 2026 sind Fernsupport (Remote Help) und Intune Plan 2 enthalten, für die bisher Add-ons nötig waren.
  • Gute Basis, um gezielt einzelne E5-Bausteine per Add-on zu ergänzen, statt alle Benutzer auf E5 zu heben.

Practical example

Ein Zulieferer der Medizintechnik mit 650 Mitarbeitenden nutzt Microsoft 365 E3 und hatte bisher ein separates Fernwartungstool für den Helpdesk. Nach dem Packaging-Update 2026 aktiviert die IT Intune Remote Help, testet es mit dem Helpdesk und kündigt das Drittprodukt zur Verlängerung. Gleichzeitig konfiguriert sie Defender for Office 365 Plan 1 mit Safe Links und Safe Attachments. Ergebnis: ein Werkzeug weniger und besserer Mailschutz ohne zusätzliche Lizenz.

Things to keep in mind

  • Prüfe nach dem Update 2026 im Message Center und im Admin Center, welche neuen Funktionen in Deinem Tenant aktiv sind, und konfiguriere sie bewusst.
  • Verlängerungen vor dem 1. Juli 2026 sicherten den alten Preis bis zur nächsten Verlängerung, plane den Preissprung dann im Budget ein.
  • Achte bei Mischumgebungen darauf, dass Windows Enterprise per Abonnementaktivierung nur mit Entra-angemeldeten Benutzern funktioniert.
  • Wähle die Teams-Variante bewusst und prüfe, ob Teams Phone oder Teams Premium zusätzlich nötig sind.

Licensing & availability

Pro Benutzer, keine Benutzergrenze, mit und ohne Teams, Laufzeiten monatlich, jährlich oder dreijährig je nach Kanal. Bezug über CSP, MCA-E oder EA. Seit Juni/Juli 2026 inklusive Defender for Office 365 Plan 1, Intune Plan 2, Remote Help und Advanced Analytics; Listenpreis seit 1. Juli 2026 höher. Stand: Oktober 2026.

Conclusion

Microsoft 365 E3 ist die solide Enterprise-Basis und seit 2026 deutlich besser ausgestattet. Ergänze fehlende Premium-Funktionen gezielt per Add-on, bevor Du pauschal auf E5 wechselst.

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