KI & AI

Microsoft Copilot (Privatkunden)

Overview

Microsoft Copilot ist der KI-Assistent für Privatpersonen. Er läuft als Web-App, als App für Windows, macOS, iOS und Android und ist in Edge und Windows 11 eingebunden. Typische Aufgaben sind Fragen beantworten, Texte entwerfen, Inhalte zusammenfassen, Bilder erzeugen und per Sprache chatten. Der frühere Name war Bing Chat.

Die Abgrenzung ist für Admins wichtig: Diese Variante gilt nur bei Anmeldung mit einem persönlichen Microsoft-Konto. Mit einem Geschäfts- oder Schulkonto (Microsoft Entra ID) landet der Benutzer in Microsoft 365 Copilot Chat bzw. der lizenzierten Microsoft-365-Copilot-Erfahrung mit Enterprise Data Protection. Microsoft führt die Marken seit 2026 enger zusammen: Die frühere Microsoft-365-App heißt jetzt Microsoft Copilot App, und auch die Geschäftsvariante wird in der Doku zunehmend als „Microsoft Copilot“ bezeichnet. Im Gespräch deshalb immer klären, welches Konto gemeint ist.

Aktuelle Änderungen: Seit Februar 2025 sind Copilot Voice und Think Deeper ohne Limit kostenlos. Am 1. Oktober 2025 hat Microsoft Copilot Pro durch das Abo Microsoft 365 Premium ersetzt, Copilot Pro wird nicht mehr verkauft. Seit dem 18. August 2026 gibt es eine überarbeitete App mit den Bereichen Chat, Cowork (mehrstufige Aufgaben) und Code sowie einer automatischen Modellauswahl.

How it works

Copilot verbindet große Sprachmodelle mit Websuche und den Apps des Benutzers:

  1. Der Benutzer meldet sich mit einem Microsoft-Konto an (im Web, auf macOS und mobil auch mit Apple-ID oder Google-Konto, die Windows-App verlangt ein Microsoft-Konto).
  2. Die Eingabe geht per Text, Sprache oder Bild an den Dienst, eine automatische Modellauswahl wählt das passende Modell.
  3. Bei Bedarf ergänzt Copilot die Antwort mit Websuchergebnissen und Quellenangaben.
  4. Mit passendem Abo arbeitet Copilot zusätzlich in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote für Privatkunden.

Welche Daten Microsoft wie verwendet, regeln die Microsoft-Datenschutzerklärung und die Datenschutzeinstellungen im Konto, nicht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Benefits

  • Sofort nutzbar ohne Lizenzierung, weil die Grundfunktionen mit einem kostenlosen Microsoft-Konto laufen
  • Sprachmodus und tieferes Nachdenken (Think Deeper) sind auch in der Gratisvariante enthalten, das senkt die Einstiegshürde
  • Auf allen gängigen Plattformen verfügbar, dadurch gleiches Bedienkonzept auf PC und Smartphone
  • Mit Microsoft 365 Premium Integration in die Office-Apps für den privaten Haushalt bis sechs Personen

Practical example

Ein Steuerberatungsbüro mit 20 Beschäftigten stellt fest, dass Mitarbeitende auf Firmengeräten den Consumer-Copilot mit privatem Microsoft-Konto nutzen und Mandantendaten einfügen. Die IT richtet per Edge-Richtlinie und Tenant Restrictions v2 ein, dass auf verwalteten Geräten nur noch Copilot Chat mit dem Entra-Konto erreichbar ist. Gleichzeitig verankert sie in der KI-Nutzungsrichtlinie, dass private KI-Konten für dienstliche Daten tabu sind. Ergebnis: Die Nutzung läuft unter Enterprise Data Protection und ist im Audit-Log nachvollziehbar.

Things to keep in mind

  • Für dienstliche Inhalte nie die Consumer-Variante verwenden: Ohne Geschäftskonto fehlen Enterprise Data Protection, Audit und Aufbewahrung
  • Auf verwalteten Geräten private Konten in Copilot über Tenant Restrictions v2 bzw. Edge-Richtlinien unterbinden
  • Den Copilot-Schlüssel auf Firmentastaturen auf die Microsoft Copilot App des Geschäftskontos umlegen
  • Bei Schulungen klar zwischen Microsoft Copilot (privat), Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot unterscheiden, die Namen werden laufend angepasst

Licensing & availability

Grundfunktionen kostenlos mit einem persönlichen Microsoft-Konto. Microsoft 365 Personal und Family enthalten Copilot in den Office-Apps für den Hauptkontoinhaber. Microsoft 365 Premium (seit Oktober 2025) bündelt Family mit den früheren Copilot-Pro-Funktionen, höchsten Nutzungslimits und Zusatzfunktionen wie Researcher und Analyst für bis zu sechs Personen. Copilot Pro wird nicht mehr verkauft, Bestandskunden können zu Premium wechseln. Für Unternehmen ist die Consumer-Variante nicht vorgesehen. Stand: Oktober 2026.

Conclusion

Microsoft Copilot ist der Privatkunden-Assistent. In Unternehmen gehört er per Richtlinie vom Firmengerät ferngehalten, damit Mitarbeitende Copilot Chat mit dem Geschäftskonto nutzen.

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