M365

Microsoft Lens

Overview

Microsoft Lens, bis 2020 Office Lens, war eine kostenlose App für iOS und Android, die Fotos von Dokumenten, Visitenkarten und Whiteboards entzerrte und als PDF, Bild, Word- oder PowerPoint-Datei in OneDrive, OneNote oder lokal speicherte. Auch Texterkennung (OCR) war enthalten.

Status: Microsoft hat die App laut Message Center (MC1131064) schrittweise eingestellt. Ab 9. Januar 2026 begann die Abkündigung, am 9. Februar 2026 wurde die App aus den Stores entfernt, seit 9. März 2026 sind keine neuen Scans mehr möglich. Vorhandene Scans bleiben in MyScans sichtbar, solange die App installiert ist und der Benutzer mit dem letzten aktiven Konto angemeldet bleibt, Microsoft leistet dafür keinen Support mehr.

Nachfolger ist die Scanfunktion der OneDrive-App für iOS und Android, die Scans direkt in OneDrive ablegt. Der Eintrag bleibt im Glossar, weil der Name in Anleitungen, Schulungsunterlagen und Suchanfragen weiter auftaucht.

How it works

Was beim Wechsel auf den Nachfolger passiert:

  1. Bestehende Installationen von Lens funktionieren seit 9. März 2026 nur noch als Betrachter für alte Scans.
  2. In der OneDrive-App startet der Benutzer über das Kamerasymbol bzw. Hinzufügen und Scannen einen neuen Scan.
  3. Die App erkennt Dokumentränder, korrigiert Perspektive und speichert das Ergebnis als PDF oder Bild direkt in einem OneDrive-Ordner.
  4. Der Scan unterliegt damit den OneDrive-Richtlinien für Freigabe, Aufbewahrung und DLP sowie den Intune-App-Schutzrichtlinien für OneDrive.

Benefits

  • Der Nachfolger speichert Scans direkt im Unternehmensspeicher statt in einem App-Verlauf auf dem Gerät.
  • Admins müssen laut Microsoft nichts konfigurieren, die Umstellung erfolgt automatisch.
  • OneDrive ist meist schon per Intune verteilt und abgesichert, eine zusätzliche App entfällt.
  • Ablage, Freigabe und Compliance laufen über bekannte OneDrive-Mechanismen.

Practical example

In einem Handwerksbetrieb mit 40 Mitarbeitenden scannten Monteure Lieferscheine bisher mit Microsoft Lens. Die IT informiert im Februar 2026 alle Nutzer, entfernt Lens aus dem Intune-App-Katalog und zeigt in einer kurzen Anleitung die Scanfunktion der OneDrive-App. Ein gemeinsamer SharePoint-Ordner „Lieferscheine“ wird als Verknüpfung in OneDrive bereitgestellt. Seitdem landen Scans direkt dort, wo das Büro sie braucht.

Things to keep in mind

  • Alte Scans aus MyScans exportieren, solange die App noch installiert ist, nach Deinstallation oder Kontowechsel sind sie nicht mehr erreichbar.
  • Lens aus Intune-App-Zuweisungen und App-Schutzrichtlinien entfernen, damit keine verwaisten Einträge bleiben.
  • Anleitungen, Schulungsunterlagen und Intranetseiten auf die OneDrive-App umstellen.
  • Für Belegscans mit Personenbezug einen festen Zielordner mit passenden Berechtigungen vorgeben.
  • Drittanbieter-Scanner nur nach Prüfung zulassen, weil Belege sonst in nicht verwalteten Clouds landen.

Licensing & availability

Microsoft Lens war kostenlos und nicht an eine Microsoft-365-Lizenz gebunden. Die App ist seit 9. Februar 2026 nicht mehr in den Stores und kann seit 9. März 2026 keine neuen Scans erstellen. Der Nachfolger, die Scanfunktion der OneDrive-App, ist für geschäftliche Konten in allen Plänen mit OneDrive for Business nutzbar. Stand: Oktober 2026.

Conclusion

Microsoft Lens ist eingestellt, der Scanner steckt jetzt in der OneDrive-App. Räume App-Kataloge und Anleitungen auf und gib den Anwendern einen klaren Zielordner für Scans vor.

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