M365

Microsoft Project

Overview

Microsoft Project umfasst mehrere Produkte für die Projektplanung: den Desktop-Client Project (Terminpläne, Ressourcen, Kosten, Basispläne), Project Server Subscription Edition für den Betrieb im eigenen Rechenzentrum, Project for the web, das in den Premium-Plänen von Microsoft Planner aufgeht, und das Cloud-Portfoliomanagement Project Online.

Project Online wurde am 30. September 2026 eingestellt. Neue Abonnements nur für Project Online gab es seit 1. Oktober 2025 nicht mehr, seit April 2026 konnten Bestandskunden keine neuen Instanzen mehr anlegen, und einzelne SharePoint-basierte Workflows wurden bereits vorher abgeschaltet. Nach dem Stichtag ist der Dienst samt Projektdaten nicht mehr zugänglich. Weiter unterstützt werden Project Desktop, Project Server Subscription Edition und Planner.

Als Nachfolger kommen laut Fachbeiträgen Planner mit Premium-Funktionen (kollaborative Projekte in Microsoft 365), Project Server Subscription Edition (on-premises) und Dynamics 365 Project Operations (projektbasierte Unternehmen mit Abrechnung und Ressourcenplanung) in Frage.

How it works

Die Lizenzierung und die Produkte greifen so ineinander:

  1. Planner Plan 1 (früher Project Plan 1) erlaubt Premium-Pläne in Planner mit Basisfunktionen.
  2. Planner and Project Plan 3 (früher Project Plan 3) ergänzt erweiterte Planner-Premium-Funktionen und den Desktop-Client Project.
  3. Planner and Project Plan 5 (früher Project Plan 5) bringt zusätzlich Portfolio- und Ressourcenfunktionen.
  4. Project Online nutzte eine eigene SharePoint-Websitesammlung (PWA, Project Web App). Ein Zugriff auf eine Project-Online-Site erforderte mindestens Plan 3 oder Plan 5 im Tenant.

Für die Migration aus Project Online mussten Projekte, Ressourcenpool, Zeitachsen und die PWA-Inhalte (Dokumente, Risiken, Probleme) exportiert und in das Zielsystem übernommen werden. Endet das letzte Plan-3- oder Plan-5-Abonnement, löscht Microsoft Project-Online-Instanzen laut Dienstbeschreibung nach 120 Tagen.

Benefits

  • Project Desktop bleibt das Werkzeug für komplexe Terminpläne mit Ressourcen, Kosten und Basisplänen
  • Planner Premium deckt kollaborative Projekte in Microsoft 365 ohne eigene Server ab
  • Project Server Subscription Edition bietet einen On-premises-Weg für Organisationen, die Projektdaten im eigenen Rechenzentrum halten müssen
  • Die Lizenzen Plan 3 und Plan 5 enthalten sowohl Desktop-Client als auch Planner Premium, ein Lizenzwechsel ist für viele Nutzer nicht nötig
  • Integration mit Teams, SharePoint und Power BI für Projektberichte

Practical example

Ein Bauunternehmen mit 250 Mitarbeitenden hat seine Bauzeitenpläne in Project Online geführt. Im Frühjahr 2026 exportiert die IT alle laufenden Projekte als MPP-Dateien und die PWA-Dokumente nach SharePoint. Standardprojekte werden in Planner Premium neu angelegt, große Bauvorhaben mit detaillierter Ressourcenplanung bleiben in Project Desktop. Abgeschlossene Projekte werden als Archiv in einer SharePoint-Bibliothek abgelegt, die Berichte baut die Controlling-Abteilung in Power BI auf Basis der Planner-Daten neu.

Things to keep in mind

  • Project Online ist seit 30. September 2026 eingestellt, offene Datenfragen sofort mit Microsoft oder dem Partner klären
  • Bei der Migration neben den Terminplänen auch PWA-Inhalte wie Risiken, Probleme, Dokumente und benutzerdefinierte Felder sichern
  • Lizenzbezeichnungen in Verträgen und Dokumentation auf Planner Plan 1 bzw. Planner and Project Plan 3/5 aktualisieren
  • Für Planner Premium Dataverse-Kapazität und Umgebung in die Power-Platform-Governance aufnehmen
  • Project Server Subscription Edition nur wählen, wenn On-premises-Betrieb wirklich gefordert ist, weil Betrieb und Updates dann wieder bei Dir liegen

Licensing & availability

Planner Plan 1 (früher Project Plan 1, umbenannt April 2024), Planner and Project Plan 3 und Planner and Project Plan 5 (umbenannt am 18. September 2024) sind separate Abonnements. Plan 3 und Plan 5 enthalten Project Desktop und erweiterte Planner-Premium-Funktionen. Project Server Subscription Edition wird über Volumenlizenzierung bezogen. Project Online wurde am 30. September 2026 eingestellt, Neuverkäufe von Project-Online-only-Abonnements endeten am 1. Oktober 2025. Stand: Oktober 2026.

Conclusion

Mit dem Ende von Project Online verlagert sich die Projektplanung in Microsoft 365 auf Planner Premium und Project Desktop. Prüfe, ob Deine Projekte die Tiefe von Project Desktop brauchen oder ob Planner Premium reicht.

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