Rechner & Tools

M365 Tools

Eine kuratierte Sammlung für Microsoft-365-Lizenzierung, Kosten, Speicher, Backup, Copilot, Telefonie, Migration und Betrieb.

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Querschnittsreview

Microsoft 365 Best-Practice-Kompass

Querschnittsreview für Lizenzierung, Zugriff, Schutz, Servicegrenzen, Netzwerk, Performance, Copilot, Power Platform, Backup und Migrationsplanung über alle Module. Der Stand wurde erneut gegen offizielle Microsoft-Learn-Quellen geprüft.

  • Lizenz & Kosten Nutzerbestand, Gruppenlogik, Add-ons, Laufzeiten, Renewal-Fenster und Nutzungsberichte gemeinsam prüfen, damit Doppelungen, falsche Basispakete und volatile Preisereignisse sichtbar werden.
  • Identität & Zugriff Adminrollen nach geringstem Recht, MFA, Conditional Access, Report-only-Phasen, Pilotgruppen, Notfallkonten und wiederkehrende Reviews planen.
  • Schutz & Compliance Defender-, Purview-, Mail-Authentifizierung, Aufbewahrung, Datenzugriff, Benutzerberichte und Datenklassifikation mit den Lizenzentscheidungen verbinden.
  • Servicegrenzen Exchange-, SharePoint-, OneDrive-, Teams-, Copilot- und Power-Platform-Grenzen vor Kosten-, Pilot- oder Migrationsentscheidungen einbeziehen.
  • Speicher & Backup Tenant-Pool, Site-Grenzen, Postfach- und Archivwachstum, Dataverse-Kapazität, Schutzumfang, Restore-Ziele und Kostenmodell gemeinsam modellieren.
  • Netzwerk & Performance Lokalen Internetausstieg, lokale Namensauflösung, Microsoft-365-Endpoint-Webservice, direkte M365-Pfade, WSS für Copilot und messbare Basiswerte dokumentieren.
  • Copilot & KI Basislizenz, primäres Exchange-Online-Postfach, Apps, OneDrive, Teams-Meetingdaten, WSS-Verbindungen, Datenschutz, Pilotmetriken und Oversharing-Review prüfen.
  • Power Platform Betrieb Umgebungen, Datenrichtlinien, ALM, Monitoring, Request-Kontingente, Dataverse-Kapazität, Connectoren und produktionsnahe Performance-Ziele bewerten.
  • Migration & Betrieb Quellsystem-Performance, Netzwerkpfade, Change-Fenster, Hypercare, Parallelbetrieb, Reporting, Rollback und Verantwortlichkeiten früh einplanen.

Kategorie

Copilot

Copilot-Eignung, Pilotierung, ROI und KI-Angebote strukturiert bewerten.
3 Module

  • AI Pack vs. Copilot Pro Vergleich

    Vergleicht Copilot Chat, Microsoft 365 Copilot, Spezial-Copilots, Copilot Studio und dynamische AI-Angebote nach Use Case.

    • Copilot & KI
    • Schutz & Compliance
    • Lizenz & Kosten
    • Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat, Copilot Pro, Copilot Studio und Spezial-Copilots nach Datenzugriff und Zielgruppe trennen.
    • Work-based Chat benötigt Microsoft-365-Copilot-Lizenz; Web-basierte Chatpfade separat bewerten.
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  • Copilot Pilot-Phase-Rechner

    Empfiehlt Pilotgröße, Dauer, Budgetrahmen, Champion-Bedarf und Governance-Schritte für Microsoft 365 Copilot.

    • Copilot & KI
    • Identität & Zugriff
    • Netzwerk & Performance
    • Pilotgruppe mit hoher M365-Nutzung, Champions, Kommunikation und messbaren Adoption-Kriterien planen.
    • Apps, Updatekanal, OneDrive, Teams-Transkription, WSS-Verbindungen und primäre Exchange-Online-Postfächer prüfen.
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  • Copilot ROI-Rechner

    Neu

    Berechnet Business Case, Break-even-Minuten und Pilot- oder Rollout-Empfehlung für Microsoft 365 Copilot.

    • Copilot & KI
    • Lizenz & Kosten
    • Migration & Betrieb
    • ROI nur mit Pilotdaten, Adoption, Champion-Modell, Nutzungsreports und belastbaren Zeitwertannahmen berechnen.
    • Datenzugriff, Oversharing, Purview, Audit und Updatekanal als Readiness-Gates vor Rollout aufnehmen.
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Kategorie

Exchange

Mailboxen, Archivierung und Exchange-Modernisierung sauber planen.
2 Module

  • On-Prem Exchange zu Exchange Online ROI

    Berechnet Vollkosten, Break-even, Migrationspfad und Management-Fazit für Exchange Online.

    • Migration & Betrieb
    • Servicegrenzen
    • Netzwerk & Performance
    • Mailboxgrößen, Versand-/Empfangsgrenzen, Message-Size, Migrationsdurchsatz und Archivpfade einbeziehen.
    • Netzwerkbasis, lokale Namensauflösung und direkte Microsoft-365-Pfade vor Migration messen.
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  • Archive Mailbox Rechner

    Prüft Archivgröße, Auto-expanding Archive, Shared-Mailbox-Sonderfälle, Hold und passende Exchange-/M365-Lizenzpfade.

    • Servicegrenzen
    • Speicher & Backup
    • Schutz & Compliance
    • Auto-expanding Archive, Recoverable-Items-Grenzen, Hold und Inactive-Mailbox-Pfade getrennt prüfen.
    • Archiv darf nicht als Sammelarchiv für mehrere Personen oder Entitäten geplant werden.
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Kategorie

Lizenzen

Lizenzmodelle, Add-ons, Audits und Kostenpfade schnell einordnen.
11 Module

  • Lizenz-Audit-Checkliste

    Beliebt

    Interaktive Microsoft-365-Auditliste für Lizenzbestand, Offboarding, Shared Mailboxes, Copilot, Speicher und Renewal.

    • Lizenz & Kosten
    • Identität & Zugriff
    • Schutz & Compliance
    • Netzwerk & Performance
    • Least-Privilege-Rollen, Conditional-Access-Planung, Mail-Schutz, Reports, Netzwerk, Backup und Copilot-Datenzugriff als Querschnitt prüfen.
    • SharePoint-/OneDrive-/Teams-/Exchange-Grenzen vor Einspar- oder Migrationsmaßnahmen einbeziehen.
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  • M365 Lizenzmatrix

    Neu

    Gesamtübersicht der Microsoft-365-Vollpakete von Business Basic bis Microsoft 365 E5.

    • Lizenz & Kosten
    • Servicegrenzen
    • Schutz & Compliance
    • Planvergleich um Nutzungsberichte, Servicegrenzen und enthaltene Schutzfunktionen ergänzen.
    • Copilot-, Defender-, Entra-, Purview- und Power-Platform-Abhängigkeiten nicht nur preislich, sondern fachlich einordnen.
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  • M365-Lizenzvergleich

    Beliebt

    Vergleicht Microsoft-365-Pläne nach Desktop Apps, Mail, Teams, Copilot, Security, Power Platform und Zusatzdiensten.

    • Lizenz & Kosten
    • Servicegrenzen
    • Copilot & KI
    • Featurevergleich gegen aktuelle Copilot-Basislizenzliste und Exchange-/SharePoint-/Teams-Grenzen prüfen.
    • Datenschutz- und Reportverfügbarkeit bei Lizenzoptimierung berücksichtigen.
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  • M365 Add-On-Konfigurator

    Prüft Add-ons, Prerequisites, Redundanzen, Verbrauchsprodukte und Upgrade-Alternativen für Microsoft 365.

    • Lizenz & Kosten
    • Schutz & Compliance
    • Speicher & Backup
    • Prerequisites, Redundanzen, Upgrade-Alternativen und Verbrauchsmodelle gemeinsam auswerten.
    • Backup-, Storage-, Power-Platform- und Copilot-Add-ons mit Scope, Kapazität und Betriebsmodell prüfen.
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  • M365 Add-on-Matrix

    Neu

    Gesamtübersicht der Microsoft-365-Add-ons inklusive Exchange, Teams, Copilot, Intune, Entra ID, Defender, Purview und Power Platform.

    • Lizenz & Kosten
    • Schutz & Compliance
    • Power Platform Betrieb
    • Add-ons nach Prerequisites, Funktionsüberlappung und enthaltenen Suite-Funktionen prüfen.
    • Defender for Office 365, Safe Links, Safe Attachments und Domain-Authentifizierung als Schutzpfad ausweisen.
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  • M365-Lizenz-Berater

    Beliebt

    Empfiehlt Basislizenzen, Add-ons und Mischmodelle für konkrete Microsoft-365-Anforderungen.

    • Lizenz & Kosten
    • Servicegrenzen
    • Identität & Zugriff
    • Basispläne nach Persona, Standort, Gruppenlogik, Servicegrenzen und Add-on-Bedarf empfehlen.
    • Copilot-, Teams Phone-, Defender-, Entra-, Purview-, Storage- und Power-Platform-Prerequisites je Gruppe prüfen.
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  • Annual vs. Monthly Commitment Rechner

    Vergleicht Monatslaufzeit, Jahresbindung, jährliche Abrechnung und Split-Strategie für variable Microsoft-365-Seats.

    • Lizenz & Kosten
    • Migration & Betrieb
    • Stabilen Kernbestand, saisonale Seats und Projektspitzen vor Laufzeitentscheidung trennen.
    • Renewal-Fenster, Preisänderungen und Beschaffungskanal im Forecast dokumentieren.
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  • Frontline Worker Lizenz-Eignung-Check

    Prüft F1, F3, Mischmodell oder Enterprise-Bedarf für mobile, schichtbasierte und deskless Nutzergruppen.

    • Lizenz & Kosten
    • Identität & Zugriff
    • Schutz & Compliance
    • F1/F3-Fit gegen App-Bedarf, Gerätefreigabe, Standortsignale und Schichtrollen prüfen.
    • Conditional Access, App-Schutz und Gast-/Gerätekonzept in die Empfehlung aufnehmen.
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  • Microsoft-Preiserhöhung-Tracker

    Bewertet offizielle Microsoft-Preis-, Packaging- und Renewal-Ereignisse mit Budgetchart und Forecast-Trennung.

    • Lizenz & Kosten
    • Migration & Betrieb
    • Offizielle Preis-, Packaging-, SKU- und Renewal-Ereignisse von Forecast-Annahmen trennen.
    • Bestandsmapping je Segment, Kanal und Laufzeitmodell pflegen.
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  • Shared-Mailbox vs. Lizenz-Rechner

    Prüft Eignung, Lizenzpflicht und Kostenannahmen für Shared Mailboxes.

    • Lizenz & Kosten
    • Servicegrenzen
    • Schutz & Compliance
    • 50-GB-Grenze, 100-GB-Lizenzpfad, Archiv, Hold und Premiumfunktionen getrennt bewerten.
    • Zugriffsnutzer müssen passende Exchange-Online-Rechte haben; Shared-Mailbox-Konto nicht als normales Nutzerkonto verwenden.
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  • Copilot Lizenz-Pflicht-Checker

    Prüft Basislizenz, Copilot-Chat-Status und technische Readiness für Microsoft 365 Copilot.

    • Copilot & KI
    • Identität & Zugriff
    • Netzwerk & Performance
    • Aktuelle Copilot-Basislizenzliste, Copilot Chat und Government-/Education-Sonderpfade prüfen.
    • Primäres Exchange-Online-Postfach, Microsoft 365 Apps, OneDrive, Teams-Transkription, Loop, Whiteboard, Office Feature Updates und WSS-Verbindungen abgleichen.
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Kategorie

Migration

Migrations- und TCO-Szenarien mit Kosten, Aufwand und Break-even bewerten.
1 Module

  • Google Workspace ↔ M365 TCO-Rechner

    Vergleicht Google Workspace und Microsoft 365 über Lizenzkosten, Migration, Schulung, Change-Aufwand, Parallelbetrieb und Break-even.

    • Migration & Betrieb
    • Lizenz & Kosten
    • Netzwerk & Performance
    • Migration mit Netzwerkbasis, Parallelbetrieb, Schulung, Hypercare und Datenmengen realistisch planen.
    • SharePoint-/OneDrive-/Teams-Grenzen und Endpoint-Anforderungen vor Zielkostenentscheidung prüfen.
    Rechner starten

Kategorie

Power Platform

Power Apps, Automate, Dataverse, Credits und Governance realistisch kalkulieren.
1 Module

  • Power Platform Kosten-Kalkulator

    Bewertet Power Apps, Power Automate, Dataverse, Power Pages, Copilot Studio, Credits, Capacity und Governance.

    • Power Platform Betrieb
    • Identität & Zugriff
    • Schutz & Compliance
    • Netzwerk & Performance
    • Request-Kontingente, Flow-Profile, nicht-interaktive Identitäten und mögliche Add-ons gegen Nutzung prüfen.
    • Dataverse Database/File/Log, Suchindex, 85-/95-Prozent-Planung und Umgebungskapazität einbeziehen.
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Kategorie

Speicher

SharePoint, OneDrive, Exchange und Backup-Speicherbedarf greifbar machen.
2 Module

  • M365 Storage-Bedarfs-Rechner

    Berechnet SharePoint-Pool, OneDrive-Quotas, Exchange-Postfächer, Archivbedarf, Wachstum und Cleanup-Potenzial.

    • Speicher & Backup
    • Servicegrenzen
    • Netzwerk & Performance
    • SharePoint-Pool, 25-TB-Sitegrenze, 250-GB-Dateien, 400-Zeichen-Pfade und Sync-Empfehlungen berücksichtigen.
    • Dataverse Database/File/Log, Suchindex und 15-/5-Prozent-Kapazitätsschwellen bei Power-Platform-Szenarien berücksichtigen.
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  • M365 Backup-Kosten-Rechner

    Berechnet Microsoft-365-Backup-Kosten pro geschütztem GB und vergleicht manuell gepflegte Providerwerte nach Kosten und Schutzgrad.

    • Speicher & Backup
    • Schutz & Compliance
    • Servicegrenzen
    • OneDrive, SharePoint und Exchange nach Schutzumfang, GB, Retention und Restore-Granularität trennen.
    • Microsoft-365-Backup-Performance, Trust Boundary, Append-only-Ansatz, PAYG-Preis pro geschütztem GB und Wiederherstellungsart in Vergleich aufnehmen.
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Kategorie

Teams

Telefonie, PSTN-Modelle und Teams-Phone-Optionen vergleichen.
1 Module

  • Teams Phone-Lizenz-Berater

    Vergleicht Calling Plan, Operator Connect, Direct Routing, Mischmodell und Sonderpfade für Teams Phone.

    • Lizenz & Kosten
    • Servicegrenzen
    • Netzwerk & Performance
    • Teams-Meeting-, Kanal-, Chat- und PSTN-Grenzen gegen Länder-, Standort- und Nutzeranforderungen prüfen.
    • UDP-Medienpfade, lokale Egress-Strategie und Provider-/SBC-Betrieb vor Modellwahl bewerten.
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