Plattform-TCO

Google Workspace ↔ Microsoft 365 TCO-Rechner

Vergleicht Workspace und Microsoft 365 über den gewählten Zeitraum inklusive Lizenzkosten, Migration, Schulung, Change-Aufwand, Hypercare und Parallelbetrieb.

Szenario erfassen

Wähle Richtung, Pläne und Projektannahmen, um beide Plattformen wirtschaftlich gegenüberzustellen.

Richtung und Planmapping

Vergleichsrichtung Nutzerzahl Google Workspace Plan Microsoft 365 Plan Betrachtungszeitraum Google Add-ons je Nutzer / Monat Microsoft Add-ons je Nutzer / Monat

Projekt- und Change-Kosten

Migration je Nutzer Schulung je Nutzer Change-Aufwand je Nutzer Projektbasis einmalig Admin-Mehraufwand / Monat Hypercare in Monaten Parallelbetrieb in Monaten Parallelkosten-Anteil in Prozent

Anforderungen

Security- und Compliance-Niveau Speicherbedarf KI-Anforderung

Spezielle Enterprise-Kontrollen erforderlich Datenresidenz, Compliance, sehr hohe Admin- oder Sondervertragsanforderungen. Google Add-ons noch nicht vollständig bekannt Voice, AppSheet, Chrome Enterprise, Meet-Hardware oder KI-Zusatzpakete separat bewerten.

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Empfehlung

Migration kostet kurzfristig mehr, rechnet sich aber später

Die Umstellung erzeugt Projektkosten, kann sich aber durch niedrigere laufende Kosten amortisieren.

Google Workspace58.752,00 €

Microsoft 36575.088,00 €

Delta16.336,00 €

Break-even85 Monate

Mapping

Google Workspace Business Standard ↔ Microsoft 365 Business Standard

Standard entspricht typischerweise dem Business-Standard-Zielbild; Geräte- und Security-Anforderungen sprechen für Premium.

Google monatlich 1.632,00 €

Google Workspace Business Standard

Microsoft monatlich 1.296,00 €

Microsoft 365 Business Standard

Projektkosten 28.432,00 €

Standardprojekt · Faktor 1,00

Differenz 27,8 %

bezogen auf die günstigere Plattform im Modell.

Google Workspace

Google Workspace Business Standard

Business-Paket mit 2 TB Speicher pro Nutzer, erweiterten Meet-Funktionen und Gemini in mehreren Workspace-Apps.

Listenpreis je Nutzer13,60 €

Lizenzen / Monat1.632,00 €

Add-ons / Monat0,00 €

Projektanteil0,00 €

Microsoft 365

Microsoft 365 Business Standard

Business-Paket mit Desktop-Apps, Exchange, Teams, OneDrive und SharePoint.

Listenpreis je Nutzer10,80 €

Lizenzen / Monat1.296,00 €

Add-ons / Monat0,00 €

Projektanteil28.432,00 €

Kostenentwicklung

Kumulierte Kosten über den Zeitraum

Projektkosten werden im Zielpfad ab dem ersten Monat berücksichtigt.

Monat	Google Workspace	Microsoft 365	Delta
0	0,00 €	0,00 €	0,00 €
12	19.584,00 €	43.984,00 €	24.400,00 €
24	39.168,00 €	59.536,00 €	20.368,00 €
36	58.752,00 €	75.088,00 €	16.336,00 €

Projektannahmen

Migration, Schulung und Parallelbetrieb

Einmaliges Projekt25.300,00 €

Hypercare1.500,00 €

Parallelbetrieb1.632,00 €

Gesamt28.432,00 €

Migrationspfad

Microsoft-Workspace-Leitplanken

Mail kann im nativen Microsoft-Pfad als Filter berücksichtigt werden.
Calendar kann im nativen Microsoft-Pfad als Filter berücksichtigt werden.
Contacts kann im nativen Microsoft-Pfad als Filter berücksichtigt werden.
Rules kann im nativen Microsoft-Pfad als Filter berücksichtigt werden.
Standardannahme: 20 parallele Migrationen und 10 inkrementelle Synchronisierungen.
Nach Konvertierung zur Mailbox bleiben 30 Tage für die Lizenzzuweisung.

Auffälligkeiten

MRM- und Archivierungsrichtlinien vor der Migration prüfen, weil verschobene Elemente bei der Inhaltsprüfung als fehlend erscheinen können.
Das Planmapping wurde automatisch abgeleitet und sollte bei Angeboten fachlich bestätigt werden.

Nächste Schritte

Vom Vergleich zum belastbaren Business Case

Planpreise mit CSP-, EA- oder Herstellerkonditionen ersetzen.
Pilotgruppe, Datenumfang, Identitätsmodell und Mailrouting vor dem Projektstart validieren.
Schulung, Change-Kommunikation und Hypercare als eigene Kostenblöcke planen.
Google-Workspace-Migration in Batches planen und Abschlussfenster mit inkrementeller Synchronisierung berücksichtigen.

Quellenstand

Projekt-, Schulungs-, Change- und Parallelbetriebswerte sind Planungsannahmen und müssen je Angebot geschärft werden.

Stand: 2026-05-17

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