Microsoft hat im Oktober 2025 ein umfassendes Icon-Redesign für die MS365-Suite ausgerollt.
Hauptanwendungen von Word, Excel bis Teams haben neue Symbole erhalten, die eine deutliche Abkehr vom bisherigen Design darstellen.
Was hat sich geändert?
Das neue Design folgt Microsofts „Fluid Design“-Philosophie und bringt deutlich modernere, farbenfrohere Symbole mit sich. Die Icons setzen jetzt auf organische Formen mit lebendigen Farbverläufen statt der bisherigen flachen Designs. Besonders auffällig: Alle Apps bekommen jetzt weichere, geschwungene Formen, die an Copilots Design-Sprache angelehnt sind.
Warum der Wechsel?
Microsoft begründet das Redesign ganz klar: Es soll die KI-Integration visualisieren. Alle Icons sind jetzt an Copilots Design angelehnt und sollen zeigen, dass Office-Apps nicht mehr nur Werkzeuge sind, sondern intelligente AI-Partner. Nebenbei verbessert das Update auch die Barrierefreiheit und Darstellung auf verschiedenen Displays.
Auswirkungen für Administratoren
Das Icon-Update erfolgt automatisch über die regulären Office-Updates ohne erforderliche Administratormaßnahmen. Current Channel-Nutzer erhalten die neuen Icons bereits seit Anfang Oktober, Monthly Enterprise Channel folgt Ende Oktober.
Nutzerkommunikation
Informiere deine Endnutzer proaktiv über die visuellen Änderungen. Die Funktionalität aller Anwendungen bleibt unverändert, lediglich die Icon-Darstellung wird modernisiert. Eine rechtzeitige Kommunikation über interne Kanäle reduziert potenzielle Support-Anfragen erheblich.
Das Icon-Redesign markiert Microsofts strategischen Übergang zur AI-zentrierten Produktidentität. Die neuen Symbole bieten verbesserte Lesbarkeit und moderne Ästhetik. Für Administratoren entsteht minimaler direkter Aufwand, jedoch sollte die Nutzerkommunikation und Dokumentationspflege nicht vernachlässigt werden. Die Anpassung erfolgt in der Regel innerhalb weniger Tage ohne funktionale Beeinträchtigungen.
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