Microsoft 365: Überblick über alle Apps

Microsoft 365 hat sich zu einer leistungsstarken Plattform entwickelt, die weit über die klassischen Office-Anwendungen hinausgeht. Neben Word, Excel und PowerPoint umfasst die Suite heute ein umfangreiches Set an Cloud-basierten Tools für Kommunikation, Zusammenarbeit, Automatisierung und Sicherheit.

Mit einer Vielzahl von Anwendungen zur Produktivitätssteigerung, Teamarbeit und Sicherheitsverwaltung bietet Microsoft 365 eine moderne und flexible Lösung für Unternehmen.
Durch die enge Verzahnung von Diensten wie Teams, OneDrive, SharePoint und Defender entstehen vernetzte Arbeitsumgebungen, die Effizienz und Datenschutz gleichermaßen fördern – unterstützt durch KI-Funktionen wie Microsoft Copilot.

Microsoft 365 Plattform mit Symbolen für Teams, Word, Excel, Power BI und mehr

In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf die aktuellen Anwendungen und Dienste von Microsoft 365, ihre Funktionen und die neuesten Entwicklungen.

Zum Schluss geben wir eine Übersicht, welche App oder Dienstleistung in welchem Tarif enthalten ist.

Produktivitätsanwendungen

Word

Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, das es Benutzern ermöglicht, professionelle Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und zu formatieren. Mit integrierten Funktionen wie Rechtschreibprüfung, Formatvorlagen und der Möglichkeit zur Zusammenarbeit in Echtzeit ist Word ein unverzichtbares Werkzeug für die tägliche Büroarbeit.

Excel

Excel ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, das zur Analyse und Visualisierung von Daten verwendet wird. Mit Funktionen wie Pivot-Tabellen, Diagrammen und Formeln können Benutzer komplexe Datenmengen effektiv verwalten und interpretieren.

PowerPoint

PowerPoint ermöglicht die Erstellung von ansprechenden Präsentationen mit Text, Bildern, Diagrammen und Animationen. Es bietet eine Vielzahl von Designvorlagen und Übergängen, um Präsentationen professionell und einprägsam zu gestalten.

Outlook

Outlook ist ein E-Mail-Client, der E-Mail-Kommunikation, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer einzigen Anwendung integriert. Es unterstützt die Organisation von Terminen, das Verwalten von Kontakten und die Planung von Besprechungen.

OneNote

OneNote ist eine digitale Notizbuchanwendung, die es Benutzern ermöglicht, Notizen, Ideen und Informationen an einem zentralen Ort zu sammeln und zu organisieren. Mit der Möglichkeit zur Synchronisierung über mehrere Geräte hinweg ist OneNote ideal für die Erfassung von Informationen unterwegs.

Access (nur für Windows-PCs)

Access ist ein Datenbankmanagementsystem, das zur Erstellung und Verwaltung von Datenbanken verwendet wird. Es ermöglicht die Entwicklung benutzerdefinierter Datenbankanwendungen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse.

Publisher (nur für Windows-PCs)

Publisher ist ein Desktop-Publishing-Programm, das zur Erstellung von Marketingmaterialien wie Broschüren, Flyern und Newslettern verwendet wird. Es bietet benutzerfreundliche Tools zur Gestaltung und Layout-Erstellung.

Kommunikations- und Kollaborationstools

Microsoft Teams

Teams ist eine Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation, die Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen bietet. Es ermöglicht Teams, effizient zusammenzuarbeiten, unabhängig von ihrem Standort.

Exchange Online

Exchange Online ist ein gehosteter E-Mail-Dienst, der professionelle E-Mail-Funktionen mit einem 50-GB-Postfach pro Benutzer bietet. Es unterstützt Funktionen wie E-Mail-Archivierung, Spamfilterung und mobile Synchronisierung.

SharePoint Online

SharePoint ist eine Plattform für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement. Es ermöglicht die Erstellung von Intranets, die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Automatisierung von Geschäftsprozessen.

OneDrive for Business

OneDrive bietet jedem Benutzer 1 TB Cloud-Speicher zur sicheren Speicherung und Freigabe von Dateien. Es ermöglicht den Zugriff auf Dateien von überall und die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Weitere nützliche Anwendungen

Microsoft Forms

Forms ist ein Tool zur Erstellung von Umfragen, Quizzen und Feedbackformularen. Es ermöglicht die schnelle Sammlung von Informationen und deren Analyse in Echtzeit.

Microsoft Planner

Planner ist ein Aufgabenmanagement-Tool, das Teams bei der Planung und Verfolgung von Projekten unterstützt. Es bietet eine visuelle Darstellung von Aufgaben, Fälligkeitsterminen und Fortschritten.

Microsoft Bookings

Bookings ist eine Online-Terminplanungsanwendung, die es Kunden ermöglicht, Termine mit Ihrem Unternehmen zu buchen. Sie automatisiert die Terminverwaltung und reduziert den Verwaltungsaufwand.

Microsoft Clipchamp

Clipchamp ist ein benutzerfreundlicher Videoeditor, der es ermöglicht, professionelle Videos direkt im Browser zu erstellen und zu bearbeiten. Er bietet Funktionen wie Schneiden, Übergänge und Textüberlagerungen.

Microsoft Loop

Loop ist eine kollaborative Arbeitsfläche, die es Teams ermöglicht, Inhalte gemeinsam zu erstellen und zu bearbeiten. Sie integriert sich nahtlos in andere Microsoft 365-Anwendungen und fördert die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Microsoft Power Automate

Power Automate ist ein Dienst zur Automatisierung von Arbeitsabläufen zwischen verschiedenen Anwendungen und Diensten. Benutzer können wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Benachrichtigungen einrichten, Daten zwischen Systemen synchronisieren und vieles mehr – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Microsoft Power Apps

Power Apps ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen zu erstellen, die auf spezifische Anforderungen zugeschnitten sind. Mit einer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche können auch Nicht-Entwickler Anwendungen erstellen, die auf mobilen Geräten und im Web funktionieren.

Microsoft Lists

Lists ist ein Tool zur Nachverfolgung von Informationen und zur Organisation von Arbeit. Benutzer können Listen erstellen, um beispielsweise Inventare, Kontakte oder Aufgaben zu verwalten. Mit anpassbaren Vorlagen und Ansichten bietet Lists eine flexible Möglichkeit, Informationen strukturiert zu erfassen und zu teilen.

Microsoft Stream

Stream ist ein Videodienst für Unternehmen, der das Hochladen, Organisieren und Teilen von Videos innerhalb der Organisation ermöglicht. Er unterstützt Funktionen wie automatische Transkription, Kommentare, und vieles mehr.

Microsoft To Do

Microsoft To Do ist eine intuitive Aufgabenverwaltungsanwendung, die Benutzern hilft, ihre täglichen Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren. Mit Funktionen wie Fälligkeitsdaten, Erinnerungen und der Möglichkeit zur Synchronisierung über Geräte hinweg unterstützt To Do die persönliche Produktivität und Planung. Die Anwendung ermöglicht das Erstellen von Aufgabenlisten für verschiedene Lebensbereiche und die einfache Zusammenarbeit durch das Teilen von Listen mit anderen.

Microsoft Sway

Sway ist ein Tool zur Erstellung interaktiver Berichte, Präsentationen und Newsletter. Es ermöglicht die einfache Gestaltung von ansprechenden Inhalten für verschiedene Zielgruppen. Obwohl Sway weiterhin über die "Apps"-Sektion in Microsoft 365 zugänglich ist, wurde die Option "Neues Sway erstellen" im März 2025 aus dem "Erstellen"-Tab der Microsoft 365 Copilot-App entfernt, was auf eine geringere Nutzung hinweist.

Microsoft Power BI Pro

Power BI Pro ist ein Business-Analytics-Tool, das interaktive Visualisierungen und Business-Intelligence-Funktionen bietet. Es ermöglicht die Erstellung von Dashboards und Berichten zur datenbasierten Entscheidungsfindung. Zu den neuen Funktionen gehören verbesserte Startzeiten der Desktop-Anwendung, von Copilot generierte DAX-Abfragen unter Verwendung benutzerdefinierter Hierarchien sowie die Erstellung semantischer Modelle im Direct Lake Storage-Modus.

Microsoft Teams Phone

Microsoft Teams Phone erweitert Microsoft Teams um umfassende Telefoniefunktionen. Benutzer können nicht nur intern kommunizieren, sondern auch externe Anrufe tätigen und empfangen – weltweit, direkt über das öffentliche Telefonnetz (PSTN). Neue Funktionen wie die "Queues App" ermöglichen es Teamleitern, Anrufe zu überwachen, sich einzuschalten oder Gespräche zu übernehmen, was besonders im Kundenservice von Vorteil ist.

Microsoft Teams Rooms

Microsoft Teams Rooms ist eine Lösung zur Ausstattung von Besprechungsräumen mit Microsoft Teams-fähiger Hardware und Software. Sie verwandelt Konferenzräume in moderne, hybride Meetingumgebungen. Neue Funktionen ermöglichen es Teams Rooms, an Veranstaltungen wie Webinaren und Town Halls als Präsentatoren teilzunehmen, mit Zugriff auf Funktionen wie den "Green Room" und die Bühnenkontrolle für Organisatoren und Präsentatoren.

Microsoft Copilot (Add-on)

Microsoft Copilot ist eine KI-gestützte Erweiterung für Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams. Basierend auf GPT-Technologie von OpenAI und Microsoft Graph unterstützt Copilot Benutzer beim Schreiben, Analysieren, Planen und Präsentieren von Inhalten. Neue Funktionen wie "Copilot Vision" ermöglichen es dem Assistenten, den Bildschirminhalt zu erkennen und kontextbezogene Hilfe anzubieten, während "Copilot Actions" die Durchführung komplexer Aufgaben wie das Buchen von Reisen oder das Finden von Unterkünften automatisieren.

Microsoft Viva Engage

Microsoft Viva Engage ist eine unternehmensweite soziale Plattform zur Förderung des Austauschs, der Vernetzung und der Unternehmenskultur. Ursprünglich als Yammer bekannt, wurde Viva Engage in die Viva-Plattform integriert und ist speziell darauf ausgelegt, Mitarbeiter miteinander zu verbinden – unabhängig von Standort oder Abteilung. Neue Funktionen ermöglichen es, Inhalte aus Engage-Communities direkt in den Microsoft 365 Copilot-Chat zu integrieren, was die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch weiter verbessert.

Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen

Microsoft Intune

Intune ist ein cloudbasierter Dienst zur Verwaltung von mobilen Geräten und Anwendungen. Er ermöglicht die zentrale Verwaltung von Geräten, die Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien und den Schutz von Unternehmensdaten auf mobilen Geräten. Neue Funktionen wie die Möglichkeit, Abfragen über mehrere Windows-Geräte hinweg durchzuführen, verbessern die Transparenz und erleichtern die Fehlerbehebung.

Microsoft Defender for Business

Defender for Business bietet erweiterten Schutz vor Cyberbedrohungen wie Malware und Ransomware. Er umfasst Funktionen wie Bedrohungserkennung, automatisierte Untersuchungen und Reaktionsmaßnahmen, um die Sicherheit von Endpunkten zu gewährleisten. Die Lösung ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert und bietet plattformübergreifenden Schutz für Windows, macOS, Android und iOS.

Microsoft Defender for Office 365

Defender for Office 365 schützt vor Bedrohungen wie Phishing und Malware in E-Mails und Kollaborationstools. Plan 2 bietet erweiterte Funktionen wie Threat Investigation und Response sowie Attack Simulation Training. Neue Funktionen verbessern die Erkennung und Reaktion auf Bedrohungen in Echtzeit.

Microsoft Defender for Identity

Microsoft Defender for Identity ist eine cloudbasierte Sicherheitslösung, die sich auf den Schutz von Identitäten konzentriert. Sie überwacht Benutzeraktivitäten, erkennt verdächtiges Verhalten und hilft, potenzielle Bedrohungen frühzeitig zu identifizieren.

Microsoft Defender for Endpoint

Defender for Endpoint bietet erweiterten Schutz für Endgeräte durch Funktionen wie Bedrohungserkennung, automatisierte Untersuchungen und Reaktionsmaßnahmen. Neue Funktionen umfassen die Unterstützung für das Windows Subsystem for Linux (WSL) und verbesserte Netzwerkverbindungen für verschiedene Betriebssysteme.

Microsoft Defender for Cloud Apps

Defender for Cloud Apps bietet umfassende Einblicke in Cloud-Anwendungen und ermöglicht die Kontrolle über Datenbewegungen. Es hilft, Schatten-IT zu identifizieren und Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen. Aktuelle Updates verbessern die

Microsoft Purview

Microsoft Purview ist eine umfassende Plattform zur Verwaltung von Datenschutz, Compliance und Informationsschutz in Unternehmen. Sie bietet eine zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung von Datenrisiken, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Implementierung von Sicherheitsrichtlinien.

Microsoft Purview eDiscovery (Premium)

Microsoft Purview eDiscovery (Premium) bietet eine End-to-End-Lösung für die Identifizierung, Sammlung, Analyse und Export von Daten im Rahmen rechtlicher Verfahren oder interner Untersuchungen.

Fazit

Microsoft 365 bietet eine umfassende Suite von Anwendungen und Diensten, die die Produktivität steigern, die Zusammenarbeit verbessern und Geschäftsprozesse optimieren. Mit Tools für Textverarbeitung, Datenanalyse, Präsentationserstellung, Kommunikation und Projektmanagement ist es eine ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern möchten.

Vergleich | Welche App in welchem Plan

	Business Basic	Business Standard	Business Premium	Enterprise E3	Enterprise E5
Office-Desktop-Apps (Word, Excel, etc.)	❌	✅	✅	✅	✅
Office-Web- und Mobile-Apps	✅	✅	✅	✅	✅
Outlook (E-Mail, Kalender, Kontakte)	✅	✅	✅	✅	✅
Exchange Online (E-Mail-Hosting)	✅	✅	✅	✅	✅
OneDrive for Business (1 TB Speicher)	✅	✅	✅	✅	✅
SharePoint Online	✅	✅	✅	✅	✅
Microsoft Teams	✅	✅	✅	✅	✅
Microsoft Forms	✅	✅	✅	✅	✅
Microsoft Planner	✅	✅	✅	✅	✅
Microsoft Bookings	❌	✅	✅	✅	✅
Microsoft Loop	❌	✅	✅	✅	✅
Microsoft Clipchamp	❌	✅	✅	✅	✅
Microsoft Access (nur Windows)	❌	✅	✅	✅	✅
Microsoft Publisher (nur Windows)	❌	✅	✅	✅	✅
Microsoft Intune	❌	❌	✅	✅	✅
Microsoft Defender for Business	❌	❌	✅	❌	❌
Microsoft Defender for Endpoint (P2)	❌	❌	❌	❌	✅
Microsoft Defender for Office 365 (P2)	❌	❌	❌	❌	✅
Microsoft Defender for Identity	❌	❌	❌	❌	✅
Microsoft Defender for Cloud Apps	❌	❌	❌	❌	✅
Microsoft Purview (Compliance & DLP)	❌	❌	✅	✅	✅
Microsoft Purview eDiscovery (Premium)	❌	❌	❌	❌	✅
Microsoft Entra ID (Azure AD)	❌	❌	✅	✅	✅
Power Apps	❌	❌	❌	✅	✅
Power Automate	❌	❌	❌	✅	✅
Power BI Pro	❌	❌	❌	❌	✅
Microsoft Sway	✅	✅	✅	✅	✅
Microsoft Stream	✅	✅	✅	✅	✅
Microsoft Viva Engage (Yammer)	✅	✅	✅	✅	✅
Microsoft To Do	✅	✅	✅	✅	✅
Microsoft Whiteboard	✅	✅	✅	✅	✅
Microsoft Teams Phone	❌	❌	❌	❌	✅
Microsoft Teams Rooms	❌	❌	❌	❌	✅
Microsoft Copilot (Add-on)	✅	✅	✅	✅	✅

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