Microsoft 365 Archive • PhinIT.DE

MS365-EXO

7. Februar 2026

Exchange Online | EWS Abschaltung Mai 2027

Das Ende von Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online ist kein theoretisches Szenario mehr, sondern ein terminierter Prozess, der Deine Infrastruktur-Planung ab sofort dominieren muss. Microsoft hat den endgültigen Zeitplan für die Deaktivierung und vollständige Entfernung von EWS veröffentlicht, … [Weiterlesen]

MS365-EntraID

2. Februar 2026

Dynamische M365 Gruppen ohne Entra P1

Microsoft Entra ID P1-Lizenzen sind für viele KMU und IT-Abteilungen eine Hürde, wenn es nur um ein spezielles Feature geht: Dynamische Gruppen. Während Microsoft für automatisierte Gruppenmitgliedschaften monatliche Gebühren pro Benutzer aufruft, lässt sich dieselbe Logik mit Bordmitteln, etwas PowerShell … [Weiterlesen]

MS365-Purview

26. Januar 2026

Purview eDiscovery | Advanced Review Set Explorer ab Februar 2026!

Bei der forensischen Analyse von Terabyte-großen eDiscovery-Fällen in Microsoft Purview stößt du heute an harte architektonische Grenzen. Der aktuelle Suchstandard, die Keyword Query Language (KeyQL), ist zwar für Volltextsuchen optimiert, wird aber bei der Metadaten-Aggregation und Mustererkennung zum massiven Flaschenhals. … [Weiterlesen]

MS365-SharePoint

24. Januar 2026

SharePoint Online | Dezember 2026: Smart Tagging für eSignature

Bisher enden Verträge, die per eSignatur freigegeben wurden, in SharePoint meist als unstrukturierte PDF-Dateien. Um deren Rechtsgültigkeit automatisiert nachzuverfolgen oder Compliance-Audits durchzuführen, musstest du bislang externe Power Automate-Workflows an die APIs der Signaturanbieter (wie DocuSign oder Adobe) anbinden. Ab Dezember … [Weiterlesen]

MS365

18. Januar 2026

Microsoft 365 | Februar 2026: kommende 7% Preissenkung!

Microsoft rollt zum Februar 2026 ein Update auf die globalen Microsoft 365 Preislisten aus. Für uns im Euro-Raum bedeutet das: Die SKUs werden rund 7,4% günstiger. Das ist eigentlich eine gute Nachricht, doch deine Tenant-Konfiguration arbeitet wahrscheinlich gegen dich! Das … [Weiterlesen]

MS365-EntraID

14. Januar 2026

Microsoft Entra ID | Synced Passkeys & Account Recovery im Fokus

Die Akzeptanz von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) stagniert oft an einem Punkt: der Usability. Während fast 50 % der Entra-Nutzer mittlerweile MFA verwenden, bleiben die Betriebskosten durch Helpdesk-Tickets und Produktivitätsverluste hoch. Microsoft hat auf der Ignite 2025 mit der Public Preview für … [Weiterlesen]

PhinIT-Network

13. Januar 2026

Microsoft 365 | Admin Center Links & Wissen

Zeit ist die einzige Ressource, die du als Administrator nicht skalieren kannst. Wenn du Microsoft 365 professionell verwaltest, kennst du das Problem: Microsoft benennt Portale um, verschiebt Menüpunkte oder versteckt essentielle Funktionen hinter neuen URLs. Gestern war es das Azure … [Weiterlesen]

MS365-Teams

12. Januar 2026

Microsoft Teams | Chat per Mail: Die Gefahr der „Schatten-Guests“!

Microsoft rollt im Februar 2026 das Feature „Start Chat with Email Address“ aus. Auf dem Papier klingt das harmlos … ein Teams-Nutzer tippt eine E-Mail-Adresse ein, und die Kommunikation beginnt. Technisch gesehen findet hier jedoch ein signifikanter Architektur-Shift statt, der … [Weiterlesen]

MS365-Purview

9. Januar 2026

Microsoft Purview DLP | Teams, SharePoint & OneDrive ohne E5-Lizenz absichern

Du hast deine Mail DLP-Strategie im letzten Guide „Exchange Online: Blockieren, Verschlüsseln & Genehmigen“ definiert und das Grundfundament deiner Regelwerke steht. Jetzt richten wir den Fokus auf die zentralen Datenspeicher in modernen Arbeitsumgebungen: Microsoft SharePoint Online und OneDrive for Business. … [Weiterlesen]