MS365-Purview Archive • PhinIT.DE

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Microsoft Purview DLP | Lebenszyklus: Signale verstehen, bewerten und automatisieren

4. Januar 2026 mPhin 2

Lebenszyklus eines DLP-Vorfalls Wer DLP-Richtlinien aktiviert, aber die Alerts ignoriert, betreibt Compliance-Theater. Ein DLP-System ist kein statisches Schild, sondern ein Sensor-Netzwerk, das permanente Kalibrierung erfordert. Wenn sensible Daten den Tenant verlassen, entscheidet die Qualität deiner Triage-Prozesse über den […]

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Microsoft Purview DLP | Exchange Online: Blockieren, Verschlüsseln & Genehmigen

3. Januar 2026 mPhin 1

E-Mail ist der Dinosaurier der digitalen Kommunikation – und trotz Teams oder Slack immer noch das Einfallstor Nummer eins für Datenverlust. Ob ein falscher Empfänger im „Cc“, ein unbedachtes „Reply All“ oder der gut gemeinte Versand einer Excel-Liste […]

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Microsoft Purview DLP | Architektur & Strategie-Guide

1. Januar 2026 mPhin 0

In den Artikeln „Sensitivity Labels: Architektur & Praxis“ sowie „Automatisierte Anwendung von Sensitivity Labels“ haben wir uns angesehen, wie du Daten mittels Sensitivity Labels klassifizierst (Tagging). Das ist das „Was„. Jetzt kümmern wir uns um das „Was dann„. […]

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Microsoft Purview | Data Lifecycle Management: Datenlebenszyklusverwaltung

26. Dezember 2025 mPhin 0

Daten haben ein Verfallsdatum, oder eine Ewigkeitspflicht. Die Kunst liegt darin, beides automatisch zu managen. Hand aufs Herz: Kannst du garantieren, dass jede geschäftliche E-Mail der letzten 10 Jahre revisionssicher verfügbar ist, selbst wenn sie ein Mitarbeiter gestern […]

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Microsoft Purview | Copilot absichern: DLP-Strategie & die Browser-Falle

25. Dezember 2025 mPhin 0

Sicherheit im Zeitalter generativer KI gleicht oft einem endlosen Hase-und-Igel-Rennen. Kaum sind die Speicherorte abgesichert, finden Daten neue, kreative Wege in die Modelle. Microsoft reagiert nun auf genau dieses Szenario und rollt aktuell (im Preview-Status seit Ende 2025) […]

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Microsoft Purview | Automatisierte Anwendung von Sensitivity Labels

19. Dezember 2025 mPhin 0

– mit PowerShell und Microsoft Graph Vorgänger-Artikel: Microsoft Purview Sensitivity Labels: Architektur & Praxis-Guide Die manuelle Pflege von Sensitivity Labels ist in kleinen Umgebungen machbar, in Enterprise-Umgebungen jedoch eine Sisyphusarbeit. Wenn du Tausende von SharePoint-Sites und Microsoft Teams […]

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Microsoft Purview | Sensitivity Labels: Architektur & Praxis-Guide

19. Dezember 2025 mPhin 0

– Architektur, Anwendung und Best Practices für IT-Administratoren Die Menge sensibler Daten in Unternehmen wächst exponentiell – und mit ihr das Risiko. In einer modernen Arbeitswelt, in der Daten die Grenzen von Firewalls und Netzwerken ständig überschreiten, reichen […]

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Microsoft Purview | eDiscovery & Content Search (Inhaltssuche)

12. Juli 2025 mPhin 0

In der modernen Arbeitswelt explodieren die Datenmengen. Was früher „nur“ ein gut sortiertes E-Mail-Postfach war, ist heute ein komplexes Geflecht aus Teams-Chats, OneDrive-Dokumenten, SharePoint-Listen und Exchange-Nachrichten. Für IT-Administratoren und Compliance-Verantwortliche ist das eine wachsende Herausforderung. Stell dir folgendes […]

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Microsoft Purview | Data Lifecycle Management: Aufbewahrungsbezeichnungen (Retention Labels)

5. Juni 2025 mPhin Kommentare deaktiviert

Bisher haben wir mit der „Gießkanne“ gearbeitet: Eine Aufbewahrungsrichtlinie (Retention Policy) gilt immer für den ganzen Container (das ganze Postfach, die ganze SharePoint-Site). Alles darin wird gleich behandelt. Aber was, wenn du unterscheiden musst? Hier kommen Aufbewahrungsbezeichnungen (Retention […]

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