Microsoft 365: GPT-5 in Copilot, Exchange-Lücke & Teams-Entbündelung

• Kritische Exchange-Lücke (CVE-2025-53786) erfordert sofortiges Patchen, besonders in hybriden Umgebungen.
  
• Microsoft 365 Copilot integriert GPT-5, ermöglicht natürliche Sprachformeln in Excel und kontextuelle KI-Unterstützung in Word.
  
• Teams erhält Echtzeit-Übersetzungen mit Stimmsimulation, neuen Kalender und verbesserte Admin-Kontrollen.
  
• SharePoint und Purview bringen neue Vorlagen, Workflows und „Priority Cleanup“ für intelligentes Datenmanagement.
  
• EU-Kartellrecht führt zur Entbündelung von Teams aus Office 365, neue Lizenzoptionen ab Oktober 2025.

Der Spätsommer 2025 markiert für Microsoft 365 einen Wendepunkt mit weitreichenden Updates, die sowohl die Sicherheit als auch die Produktivität von Unternehmen und Anwendern grundlegend verbessern. Mit der Integration von GPT-5 in Copilot, einem kritischen Sicherheitsupdate für Exchange und der Abschaltung veralteter Dienste wie Microsoft Lens setzt Microsoft auf eine Kombination aus KI-Innovation, Sicherheitshärtung und strategischer Konsolidierung. Gleichzeitig zwingt eine EU-Kartellrechtsentscheidung das Unternehmen, seine Lizenzierungspraktiken zu überdenken und Teams von Office 365 zu entkoppeln. Dieser Artikel analysiert die wichtigsten Neuerungen, ihre technischen und praktischen Auswirkungen sowie die strategische Richtung von Microsoft 365.

Sicherheit: Kritische Exchange-Lücke (CVE-2025-53786) erfordert sofortiges Handeln

Am 5. August 2025 warnte die US-Cybersicherheitsbehörde CISA vor einer kritischen Schwachstelle (CVE-2025-53786) in hybriden Exchange-Server-Umgebungen, die Angreifern ermöglicht, Rechte von On-Premises-Servern auf Exchange Online auszuweiten. Diese Lücke stellt ein erhebliches Risiko dar, da sie Angreifern erlaubt, Datenlecks zu verursachen, laterale Bewegungen durchzuführen oder Ransomware-Angriffe zu starten.

Microsoft reagierte am 12. August mit einem Notfall-Update (KB503XXXX), das für Exchange Server 2019 (CU14 und höher), Exchange Server 2016 (CU23 und höher) sowie Exchange Online verpflichtend ist. Administratoren werden dringend aufgefordert, diese Patches umgehend zu installieren, insbesondere in Umgebungen mit Legacy-Authentifizierung oder veralteten Connectors. Zudem empfiehlt Microsoft, Microsoft Defender for Office 365 auf die neueste Version zu aktualisieren, da diese erweiterte Erkennungsregeln für verdächtige Aktivitätsmuster enthält. Conditional Access-Richtlinien sollten überprüft werden, um laterale Bewegungen einzudämmen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Verbesserung des Quarantäne-Managements in Microsoft Defender for Office 365, die es Administratoren ermöglicht, gelöschte Nachrichten wiederherzustellen und forensische Analysen durchzuführen. Diese Funktionen sind besonders relevant für die Untersuchung von Sicherheitsvorfällen und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Microsoft 365 Copilot: GPT-5 revolutioniert KI-Unterstützung in Excel, Word und mehr

Die Integration von OpenAI’s GPT-5 in Microsoft 365 Copilot stellt einen Meilenstein dar, der die Produktivität und Benutzerfreundlichkeit deutlich steigert. Copilot kann nun komplexe Aufgaben in natürlicher Sprache verstehen und ausführen, etwa das Generieren von Excel-Formeln aus Textbeschreibungen oder das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen aus Excel-Daten. Die KI unterstützt auch bei der Erstellung und Bearbeitung von Word-Dokumenten, indem sie kontextuelle Antworten basierend auf Arbeitsdaten liefert.

Technisch ermöglicht Copilot ein Echtzeit-Routing, das je nach Komplexität der Anfrage zwischen einem schnellen, hochdurchsatzfähigen Modell und einem tieferen Denkmodell wählt. So werden einfache Fragen schnell beantwortet, während komplexe Aufgaben eine gründliche Analyse und Planung erhalten. Die Integration ist direkt in Word, Excel und andere Microsoft 365-Anwendungen eingebettet, was eine nahtlose Benutzererfahrung garantiert.

Für Administratoren bedeutet dies, dass sie ihre Nutzer auf die neuen Funktionen vorbereiten und sicherstellen sollten, dass die notwendigen Lizenzen (Microsoft 365 Copilot) vorhanden sind, um das volle Potenzial von GPT-5 auszuschöpfen.

Microsoft Teams: Echtzeit-Übersetzungen, neuer Kalender und erweiterte Admin-Kontrolle

Microsoft Teams hat im August 2025 mehrere neue Funktionen erhalten, die die Zusammenarbeit und Benutzerfreundlichkeit verbessern. Besonders hervorzuheben ist die Einführung von Copilot als Echtzeit-Dolmetscher mit Stimmsimulation, der gesprochene Sprache in Meetings live in neun Sprachen übersetzen kann. Diese Funktion ist ein Game-Changer für internationale Teams und erfordert eine Copilot-Lizenz sowie die neueste Teams-Client-Version.

Zudem wurde der alte Teams-Kalender durch einen unifizierten Microsoft 365-Kalender ersetzt, der auf Outlook und Microsoft Places basiert. Dieser bietet neue Features wie „Focus Time“-Blöcke, ortsbasierte Erinnerungen und Integration mit „Microsoft Viva Insights“ für Produktivitätsanalysen. Administratoren sollten die Testphase nutzen und Benutzer schulen, um die Akzeptanz und Effizienz der neuen Kalenderfunktionen zu maximieren.

Weitere Neuerungen umfassen eine Mikrofon-Lautstärkeanzeige, die Copilot-Pause-Funktion für vertrauliche Gespräche und die Möglichkeit, Spracheinstellungen unabhängig vom Betriebssystem zu wählen. Diese Funktionen erhöhen die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit von Teams erheblich.

SharePoint und Microsoft Purview: Neue Vorlagen, Workflows und intelligentes Datenmanagement

SharePoint hat 50 neue Seitenvorlagen erhalten, die responsive Designs für Team-Updates, Projektstatusberichte und Onboarding-Seiten bieten. Diese Vorlagen sind mandantenweit bereitstellbar und verbessern die Produktivität und Zusammenarbeit. Zudem wurde ein Copilot-powered FAQs-Webpart eingeführt, das den Zugriff auf häufig gestellte Fragen erleichtert.

Microsoft Purview hat seine Fähigkeiten erweitert, um Dateien in SharePoint und OneDrive mit benutzerdefinierten Berechtigungen zu unterstützen und neue Insider Risk Management-Funktionen bereitzustellen. Besonders hervorzuheben ist die „Priority Cleanup“-Funktion, die es Administratoren ermöglicht, Inhalte aus SharePoint Online und OneDrive for Business zu löschen, bevor die Aufbewahrungsfristen ablaufen. Diese Funktion ist besonders nützlich für die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und die Verwaltung sensibler Daten.

Die Integration von SharePoint Embedded ermöglicht es Entwicklern, SharePoint als Plattform für benutzerdefinierte Anwendungen zu nutzen, die Dokumentenspeicher benötigen, der in Microsoft Office und Microsoft Purview integriert ist. Dies eröffnet neue Möglichkeiten für die Erstellung von Anwendungen mit KI-gestützten Funktionen wie Copilot.

Eingestellte Funktionen und Anwendungen: Microsoft Lens, Speaker Coach und OneNote für Windows 10

Microsoft hat mehrere veraltete Funktionen und Anwendungen eingestellt, darunter Microsoft Lens, Speaker Coach in Teams und OneNote für Windows 10. Diese Entscheidungen wurden getroffen, um Ressourcen auf modernere und stärker nachgefragte Dienste zu konzentrieren.

Microsoft Lens verliert seine cloudbasierten Dienste, bleibt aber auf mobilen Geräten verfügbar. Speaker Coach in Teams wurde aufgrund geringer Nutzungsraten und Überschneidungen mit anderen Tools wie PowerPoint Speaker Coach und Meeting Coach eingestellt. OneNote für Windows 10 wird ab dem 14. Oktober 2025 nur noch im Lesemodus verfügbar sein, um die Ressourcen auf die Desktop-Version der App zu konzentrieren, die eine einheitlichere Erfahrung für Benutzer bietet.

Benutzer sollten auf alternative Optionen wie die Microsoft 365 Copilot App, PowerPoint Speaker Coach und OneNote auf Windows umsteigen, um weiterhin auf ähnliche Funktionen zuzugreifen.

EU-Entscheidung: Teams wird von Office 365 getrennt

Nach einer antitrust-Untersuchung der Europäischen Kommission muss Microsoft ab dem 1. Oktober 2025 Teams auch ohne Office 365 anbieten. Die Kommission hatte Microsoft beschuldigt, gegen EU-Kartellrechtsvorschriften verstoßen zu haben, indem es Teams mit seiner weit verbreiteten Produktivitätssuite gebündelt hatte.

Microsoft hat sich bereit erklärt, Versionen seiner Office 365- und Microsoft 365-Softwarepakete ohne Teams zu einem reduzierten Preis anzubieten und Kunden mit langfristigen Lizenzen zu ermöglichen, zu Paketen ohne Teams zu wechseln. Diese Verpflichtungen sind nun rechtlich bindend und zielen darauf ab, den Wettbewerb zu fördern und die Interoperabilität mit Drittanbieter-Tools zu verbessern.

Diese Entscheidung hat weitreichende Auswirkungen auf die Lizenzierung und Bündelungspraktiken von Microsoft 365 und ermöglicht es Unternehmen, nur Office 365 ohne Teams zu lizenzieren oder Teams standalone zu erwerben.

Mehr KI, mehr Sicherheit, weniger Ballast …

Die Updates von Microsoft 365 im August und September 2025 zeigen eine klare strategische Ausrichtung: Microsoft setzt auf eine Kombination aus KI-Innovation, Sicherheitshärtung und Konsolidierung veralteter Dienste. Die Integration von GPT-5 in Copilot revolutioniert die Produktivität in Excel und Word, während Teams mit Echtzeit-Übersetzungen und einem neuen Kalender die Zusammenarbeit verbessert. Administratoren müssen insbesondere die kritische Exchange-Lücke patchen und ihre Nutzer auf die neuen Funktionen vorbereiten.

Die Einstellung veralteter Dienste wie Microsoft Lens und OneNote für Windows 10 ermöglicht es Microsoft, Ressourcen auf modernere und stärker nachgefragte Anwendungen zu konzentrieren. Die EU-Kartellrechtsentscheidung führt zu einer Entbündelung von Teams aus Office 365, was die Lizenzierung flexibler macht und den Wettbewerb fördert.

Insgesamt zeigt sich, dass Microsoft 365 weiterhin eine zentrale Plattform für Unternehmen bleibt, die durch KI, Sicherheit und strategische Anpassungen kontinuierlich verbessert wird.

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