Gruppen erstellen: Allgemeine und empfohlene Einstellungen

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Gruppen | Allgemein

Es ist wichtig zu beachten, dass die Möglichkeit, Gruppen zu erstellen, mit bestimmten Risiken verbunden sein kann. Wenn Benutzer beispielsweise Gruppen erstellen dürfen, ohne dass ein Administrator die Mitgliedschaft genehmigt oder überwacht, kann dies zu einer unkontrollierten Verbreitung von Gruppen führen. Dies kann dazu führen, dass sensible Informationen an Personen weitergegeben werden, die keinen Zugriff darauf haben sollten.
Basierend auf bewährten Sicherheitspraktiken empfehlen wir, dass Benutzer keine Sicherheitsgruppen und Microsoft 365-Gruppen erstellen dürfen. Stattdessen sollte die Erstellung und Verwaltung von Gruppen durch die Administration erfolgen.

Zusätzliche Informationen: Indem die Erstellung von Gruppen auf Administratoren beschränkt wird, kann die Kontrolle über Mitgliedschaft und Zugriff gewährleistet und die Sicherheit erhöht werden. Administratoren sollten sorgfältig überprüfen, wer Mitglied solcher Gruppen werden kann, um den Schutz sensibler Daten sicherzustellen.

Hier sind einige zusätzliche Punkte und Empfehlungen, die Sie in Betracht ziehen können:

Gruppenrichtlinien: Implementieren Sie klare Richtlinien für die Erstellung und Verwaltung von Gruppen. Diese Richtlinien sollten definieren, wer Gruppen erstellen darf, welche Arten von Gruppen erstellt werden können und welche Genehmigungsprozesse erforderlich sind.

Genehmigungsprozesse: Erwägen Sie die Einrichtung eines Genehmigungsprozesses für die Erstellung neuer Gruppen. Dies kann durch ein Workflow-System oder durch manuelle Genehmigungen von Administratoren erfolgen.

Überwachung und Überprüfung: Stellen Sie sicher, dass die Gruppenmitgliedschaften regelmäßig überprüft und überwacht werden. Entfernen Sie inaktive Mitglieder und stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Personen Zugriff haben.

Automatisierung und Tools: Nutzen Sie Automatisierungstools, um die Verwaltung von Gruppen zu vereinfachen und zu standardisieren. Tools können dabei helfen, redundante oder inaktive Gruppen zu identifizieren und zu entfernen.

Zugriffskontrolle: Implementieren Sie Prinzipien der minimalen Berechtigung, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer nur Zugriff auf die Gruppen und Ressourcen haben, die für ihre Arbeit erforderlich sind.

Dokumentation und Protokollierung: Führen Sie eine genaue Dokumentation über die Erstellung, Änderung und Löschung von Gruppen. Protokollieren Sie alle Änderungen an Gruppenmitgliedschaften.

Durch die Umsetzung dieser Empfehlungen können Sie die Risiken, die mit der Gruppenverwaltung verbunden sind, minimieren und gleichzeitig eine effiziente und sichere Zusammenarbeit in Ihrer Organisation fördern.