In unserer digitalen Ära ist der Datenschutz unverzichtbar. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat das Bewusstsein für Datenschutz und Datensicherheit in Unternehmen wesentlich gestärkt. Microsoft 365, mit seinen umfangreichen Datenschutztools, bietet optimale Möglichkeiten, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.
Unsere Artikelreihe führt Sie durch die Optimierung Ihrer Microsoft 365-Umgebung im Einklang mit der DSGVO.
Einstellungen der Organisation
Diensteinstellungen ermöglichen die präzise Verarbeitung und Speicherung von Daten, einschließlich der sorgfältigen Verwaltung von Benutzerzugängen.
Die Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen bieten die Basis für die Implementierung von Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung, um eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung zu garantieren.
Im Organisationsprofil lassen sich wichtige Unternehmensinformationen pflegen, was für die interne Koordination sowie für externe Kommunikationsprozesse von Bedeutung ist.
- empfohlene Einstellungen: Dienste
- empfohlene Einstellungen: Sicherheit und Datenschutz
- empfohlene Einstellungen: Organisationsprofil
Datenschutz in Microsoft Entra
Als fester Bestandteil von Microsoft 365 ist Microsoft Entra entscheidend für den Datenschutz. Hier legen Sie Richtlinien für den Zugriff auf Unternehmensressourcen fest und steuern die Zusammenarbeit mit externen Partnern. Eine durchdachte Konfiguration von Entra ist notwendig, um externe Zugriffe effektiv zu kontrollieren.
SharePoint, ein zentrales Werkzeug für Kollaboration und Dokumentenmanagement, erfordert eine sorgfältige Verwaltung der Zugriffsrechte. Verschlüsselung und sichere Datenübertragung sind dabei essentiell, um den Datenschutz gemäß DSGVO zu gewährleisten.
Datenschutz in Microsoft Teams
Microsoft Teams, ein Hauptkommunikationsmittel vieler Organisationen, benötigt genaue Einstellungen zum Gastzugriff und zur externen Kommunikation. Eine effektive Verwaltung der Berechtigungen und Kontrolle der Dateifreigabe sind erforderlich, um den Datenschutz in Teams zu sichern.
geplante Punkte | JANUAR – Februar 2024
- MS Purview-Compliance
- MS Exchange Anpassungen mit Blick auf die DSGVO
- MS Yammer / Viva Mandatenweit deaktivieren
- MS Feed – App, Web, Mobil – deaktivieren
Ein tiefgreifendes Verständnis der verschiedenen Tools und Einstellungen in Microsoft 365 ist entscheidend, um Datenschutz und Produktivität zu gewährleisten. Durch die Umsetzung von Best Practices und regelmäßige Überprüfungen Ihrer Einstellungen können Sie sicherstellen, dass Ihre Microsoft 365-Umgebung sowohl effizient als auch DSGVO-konform ist. Bleiben Sie mit unserer Artikelreihe informiert, um mehr über die Optimierung Ihrer Microsoft 365-Umgebung zu erfahren.
Der Artikel „MS365 | DSGVO – Datenschutzführer“ befindet sich im Aufbau und wird stetig aktualisiert! Funktionen in Microsoft 365 können sich ändern. Es wird empfohlen, regelmäßig die neuesten Microsoft-Dokumentationen zu konsultieren.
coole Anleitung. Morgen in der Firma mal mit unseren Einstellungen vergleichen!
Gibt es zu den anderen Bereichen auch noch was?
LG Bernd // Bechtle