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Frohes Fest an die Community!

24. Dezember 2025 PhinIT-Network, Nicht kategorisiert, PHscripts.de | PSscripts.de
Frohes Fest an die PhinIT Community

Das Jahr neigt sich dem Ende zu und wir halten kurz inne. Danke, dass ihr Teil unserer Community seid. Eure Treue war auch in diesem Jahr unser schönstes Kompliment und der Grund, warum wir das tun, was wir tun.

Unser Blick richtet sich schon jetzt begeistert nach vorn:
Wir freuen uns riesig darauf, auch 2026 wieder für euch da zu sein. Mit aufgeladenen Akkus, frischen Impulsen und demselben Herzblut wie bisher werden wir alles daran setzen, euch auch im neuen Jahr bestmöglich zu unterstützen.

Genießt die Feiertage, tankt ordentlich Kraft und verbringt eine wunderbare Zeit mit euren Lieblingsmenschen.

Fröhliche Weihnachten!

Artikel | Jahr 2025

  • Exchange Online | EWS Abschaltung Mai 2027
    Das Ende von Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online ist kein theoretisches Szenario mehr, sondern ein terminierter Prozess, der Deine Infrastruktur-Planung ab sofort dominieren muss. Microsoft hat den endgültigen Zeitplan für die Deaktivierung und vollständige Entfernung von EWS veröffentlicht, wodurch die Migration auf die Microsoft Graph API von einer Empfehlung zur akuten Notwendigkeit wird. EWS stammt … [Weiterlesen]
  • Microsoft Purview DLP | Browser & Web-Schutz
    In der gegenwärtigen IT-Sicherheitslandschaft hat eine fundamentale Erosion des klassischen Netzwerkperimeters stattgefunden. Der Webbrowser ist nicht länger nur ein Werkzeug zum Abruf von Informationen, sondern hat sich zum primären Betriebssystem für Unternehmensanwendungen und somit zum kritischsten Point of Egress für sensible Daten entwickelt. Während herkömmliche Endpoint-DLP-Lösungen (Data Loss Prevention) oft an den technischen Hürden verschlüsselter Verbindungen oder … [Weiterlesen]
  • Dynamische M365 Gruppen ohne Entra P1
    Microsoft Entra ID P1-Lizenzen sind für viele KMU und IT-Abteilungen eine Hürde, wenn es nur um ein spezielles Feature geht: Dynamische Gruppen. Während Microsoft für automatisierte Gruppenmitgliedschaften monatliche Gebühren pro Benutzer aufruft, lässt sich dieselbe Logik mit Bordmitteln, etwas PowerShell und Azure Automation abbilden. Das Ziel ist eine „Pseudo-dynamische Gruppe“, die sich selbst pflegt, ohne dass Du … [Weiterlesen]
  • Purview eDiscovery | Advanced Review Set Explorer ab Februar 2026!
    Bei der forensischen Analyse von Terabyte-großen eDiscovery-Fällen in Microsoft Purview stößt du heute an harte architektonische Grenzen. Der aktuelle Suchstandard, die Keyword Query Language (KeyQL), ist zwar für Volltextsuchen optimiert, wird aber bei der Metadaten-Aggregation und Mustererkennung zum massiven Flaschenhals. Der bisherige Workaround – der Export von Falldaten in externe Analyse-Tools wie Power BI – vergrößert die … [Weiterlesen]
  • SharePoint | RCD Delegation: Copilot-Zugriff sicher steuern
    Microsoft 365 Copilot ist ein zweischneidiges Schwert: Es steigert die Produktivität massiv, erhöht aber gleichzeitig das Risiko eines unkontrollierten Datenabflusses (Oversharing). Die technische Antwort auf dieses Problem ist Restricted Content Discovery (RCD). Lange Zeit war dieses Feature ein rein administratives Werkzeug, das zentral gesteuert wurde, was bei wachsenden Tenant-Strukturen zwangsläufig zu einem operativen Flaschenhals führt. Seit Anfang … [Weiterlesen]
  • SharePoint Online | Dezember 2026: Smart Tagging für eSignature
    Bisher enden Verträge, die per eSignatur freigegeben wurden, in SharePoint meist als unstrukturierte PDF-Dateien. Um deren Rechtsgültigkeit automatisiert nachzuverfolgen oder Compliance-Audits durchzuführen, musstest du bislang externe Power Automate-Workflows an die APIs der Signaturanbieter (wie DocuSign oder Adobe) anbinden. Ab Dezember 2026 zieht Microsoft diese Erkennung direkt in die Ingestion-Pipeline von SharePoint Online (Roadmap ID 500873), wodurch signierte … [Weiterlesen]
  • Entra ID „Role Bloat“ | Ignoriere die neue Teams-Rolle!
    Microsoft hat mit dem Message Center Update MC1215071 (vom 8. Januar 2026) eine weitere administrative Rolle angekündigt: den Teams External Collaboration Administrator. Damit steigt die Anzahl der verfügbaren Built-in Rollen in Entra ID auf 134. Das klingt auf dem Papier nach granularer Sicherheit und dem „Least Privilege“-Prinzip. In der Praxis führt diese Fragmentierung jedoch oft zum Gegenteil: … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 | Februar 2026: kommende 7% Preissenkung!
    Microsoft rollt zum Februar 2026 ein Update auf die globalen Microsoft 365 Preislisten aus. Für uns im Euro-Raum bedeutet das: Die SKUs werden rund 7,4% günstiger. Das ist eigentlich eine gute Nachricht, doch deine Tenant-Konfiguration arbeitet wahrscheinlich gegen dich! Das Problem liegt im NCE-Provisionierungs-Zeitstempel: Das System friert den Preis exakt zum Zeitpunkt der Verlängerung ein. Wenn du … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 Gruppentypen: Entscheidung für Identität & Kollaboration
    Die Wahl des falschen Gruppentyps in Microsoft 365 ist vergleichbar mit einem Fundamentfehler beim Hausbau: Man bemerkt ihn erst, wenn die Wände stehen und Risse bekommen. Was als schnelle Lösung für „Wir brauchen eine E-Mail-Adresse“ beginnt, endet oft in redundanten Objekten, unklaren Berechtigungsstrukturen und einem administrativen Albtraum. Eine saubere Identity-Architektur unterscheidet strikt zwischen Kommunikation (Verteiler), Kollaboration (M365 … [Weiterlesen]
  • Microsoft Entra ID | Synced Passkeys & Account Recovery im Fokus
    Die Akzeptanz von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) stagniert oft an einem Punkt: der Usability. Während fast 50 % der Entra-Nutzer mittlerweile MFA verwenden, bleiben die Betriebskosten durch Helpdesk-Tickets und Produktivitätsverluste hoch. Microsoft hat auf der Ignite 2025 mit der Public Preview für Synced Passkeys und der High-Assurance Account Recovery zwei Architektur-Komponenten vorgestellt, die dieses Problem nicht durch „mehr Sicherheit“, … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 | Admin Center Links & Wissen
    Zeit ist die einzige Ressource, die du als Administrator nicht skalieren kannst. Wenn du Microsoft 365 professionell verwaltest, kennst du das Problem: Microsoft benennt Portale um, verschiebt Menüpunkte oder versteckt essentielle Funktionen hinter neuen URLs. Gestern war es das Azure AD Portal, heute ist es das Entra Admin Center. Morgen heißt es vielleicht wieder anders. Um deine … [Weiterlesen]
  • Microsoft Teams | Chat per Mail: Die Gefahr der „Schatten-Guests“!
    Microsoft rollt im Februar 2026 das Feature „Start Chat with Email Address“ aus. Auf dem Papier klingt das harmlos … ein Teams-Nutzer tippt eine E-Mail-Adresse ein, und die Kommunikation beginnt. Technisch gesehen findet hier jedoch ein signifikanter Architektur-Shift statt, der deine Identity-Governance direkt angreift, wenn du nicht aufpasst. Mehr dazu -> https://www.microsoft.com/en-IE/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=513271 Das Problem ist nicht der … [Weiterlesen]
  • Microsoft Entra ID | Neuer Revoke Sessions Button ab Februar 2026
    Schluss mit dem Rätselraten im Incident Response Fall. Microsoft räumt endlich im Entra Admin Center auf und beseitigt eine historische Altlast, die Admins seit Jahren nervt: Die Unterscheidung zwischen „Revoke sessions“ und „Revoke multifactor authentication sessions“. Ab Februar 2026 wird es nur noch einen Button geben. Das klingt nach einer kosmetischen UI-Änderung, ist aber ein längst überfälliger … [Weiterlesen]
  • Microsoft Purview DLP | Teams, SharePoint & OneDrive ohne E5-Lizenz absichern
    Du hast deine Mail DLP-Strategie im letzten Guide „Exchange Online: Blockieren, Verschlüsseln & Genehmigen“ definiert und das Grundfundament deiner Regelwerke steht. Jetzt richten wir den Fokus auf die zentralen Datenspeicher in modernen Arbeitsumgebungen: Microsoft SharePoint Online und OneDrive for Business. Warum dieser Fokus auf den Speicher-Backend? Weil diese beiden Dienste das technische Rückgrat für fast die gesamte … [Weiterlesen]
  • Exchange Online | Microsoft kippt das External Recipient Limit!
    Am 06. Januar 2026 hat das Exchange-Team überraschend eine Vollbremsung hingelegt. Die geplante Einführung des Mailbox External Recipient Rate Limit (MERR) ist offiziell und auf unbestimmte Zeit abgesagt. Ursprünglich sollte diese technische Restriktion den Versand von E-Mails an externe Empfänger auf 2.000 Stück pro 24 Stunden (Rolling Window) deckeln. Das Limit, das ursprünglich für Januar 2025 geplant … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 Copilot in den Office Apps deaktivieren: Registry, GPO & Intune
    Die Integration von Microsoft 365 Copilot erfolgt nicht über einen einzelnen „Aus-Schalter“, sondern ist tief in der DNA der Office-Anwendungen verankert. Ein Administrator, der hier die Kontrolle behalten will, muss verstehen, dass wir es mit einem Hydra-Problem zu tun haben: Ein Kopf wird abgeschlagen (z.B. durch Lizenzentzug), doch der „Teaser“-Button im Word-Client wächst nach und generiert unnötige … [Weiterlesen]
  • Microsoft Purview DLP | Lebenszyklus: Signale verstehen, bewerten und automatisieren
    Lebenszyklus eines DLP-Vorfalls Wer DLP-Richtlinien aktiviert, aber die Alerts ignoriert, betreibt Compliance-Theater. Ein DLP-System ist kein statisches Schild, sondern ein Sensor-Netzwerk, das permanente Kalibrierung erfordert. Wenn sensible Daten den Tenant verlassen, entscheidet die Qualität deiner Triage-Prozesse über den Schaden, nicht allein die Block-Action. Die Architektur von Microsoft Purview scannt Daten asynchron; dein Job ist es, diese Signale … [Weiterlesen]
  • Windows 11 | Copilot, Recall & KI per GPO deaktivieren
    Was 2024 noch als optionales Feature begann, ist heute tief im Systemkern verankert: Der Copilot ist allgegenwärtig. Auf moderner Hardware (Copilot+ PCs) steht zudem Windows Recall bereit, um Snapshots des Nutzerverhaltens zu speichern – ein Feature, das wir proaktiv unterbinden müssen, bevor ein User (oder ein Update) den falschen Haken setzt und es aktiviert. Für Unternehmensnetzwerke ist … [Weiterlesen]
  • Microsoft Purview DLP | Exchange Online: Blockieren, Verschlüsseln & Genehmigen
    E-Mail ist der Dinosaurier der digitalen Kommunikation – und trotz Teams oder Slack immer noch das Einfallstor Nummer eins für Datenverlust. Ob ein falscher Empfänger im „Cc“, ein unbedachtes „Reply All“ oder der gut gemeinte Versand einer Excel-Liste an die private Adresse, um am Wochenende weiterzuarbeiten: Sobald eine E-Mail deinen Tenant verlässt, verlierst du die Kontrolle. Jetzt … [Weiterlesen]
  • Microsoft Purview DLP | Architektur & Strategie-Guide
    In den Artikeln „Sensitivity Labels: Architektur & Praxis“ sowie „Automatisierte Anwendung von Sensitivity Labels“ haben wir uns angesehen, wie du Daten mittels Sensitivity Labels klassifizierst (Tagging). Das ist das „Was„. Jetzt kümmern wir uns um das „Was dann„. Daten sind heute flüchtig. Sie verharren nicht mehr statisch hinter der Firmen-Firewall, sondern diffundieren über Microsoft Teams, landen auf … [Weiterlesen]
  • Kommt gut rüber! Auf ein erfolgreiches Jahr 2026!
    Das Jahr neigt sich dem Ende zu und der perfekte Moment ist da, um kurz innezuhalten. Hinter uns liegen 12 Monate voller spannender IT-Themen, neuer KI-Features und vieler Blog-Beiträge. Bevor wir uns ab Januar wieder den neuen Microsoft-Strategien widmen, möchten wir einfach Danke sagen. Danke, dass ihr PhinIT als Informationsquelle nutzt und Teil unserer Leser-Community seid. Wir … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 Preisentwicklung | Eine Chronologie der Kosten (2011–2026)
    Wer heute auf die Microsoft-Rechnungen schaut und diese mit dem Jahr 2021 vergleicht, reibt sich oft verwundert die Augen. Über ein Jahrzehnt lang kannte Microsoft bei den Cloud-Preisen nur eine Richtung: Seitwärts. Doch seit 2022 erleben wir einen regelrechten „Treppeneffekt“. Wir haben die Preisentwicklung der zwei wichtigsten Tarife, Microsoft 365 E3 und Microsoft 365 Business Premium, analysiert … [Weiterlesen]
  • Exchange Online | Blockade alter ActiveSync-Clients (<16.1) ab 03.2026
    Deadline 1. März 2026: Was Administratoren jetzt über Exchange ActiveSync (EAS) wissen müssen. Microsoft räumt weiter in den Legacy-Protokollen auf. In einer aktuellen Ankündigung wurde bestätigt, dass Exchange Online ab dem 1. März 2026 keine Verbindungen mehr von E-Mail-Clients zulassen wird, die veraltete Versionen des Exchange ActiveSync (EAS) Protokolls nutzen. Für Unternehmen bedeutet das: Es ist Zeit, … [Weiterlesen]
  • Microsoft Copilot | Was der „Temporäre Chat“ kann – und was nicht
    Vielleicht ist Dir der neue Schalter im Microsoft 365 Copilot schon aufgefallen. Microsoft hat hier eine Funktion nachgerüstet, die viele User bereits von ChatGPT oder Perplexity kennen: den Temporären Chat. Doch während sich Endanwender über mehr Privatsphäre freuen, sollten bei Dir als Admin die Alarmglocken läuten, oder zumindest Fragen aufkommen. Was bedeutet „temporär“ in einer regulierten Microsoft-365-Umgebung … [Weiterlesen]
  • Microsoft Copilot | Lizenzvergleich
    Geht es dir auch so? Du öffnest Microsoft Edge oder Word, und überall steht „Copilot“. Doch Copilot ist nicht gleich Copilot. Microsoft hat unter demselben Markennamen völlig unterschiedliche Produkte zusammengefasst, die sich drastisch in Funktion, Datenschutz und Preis unterscheiden. Für IT-Admins und Entscheidungsträger ist diese Verwirrung gefährlich. Wer den kostenlosen privaten Copilot im Unternehmen nutzt, riskiert Datenlecks. … [Weiterlesen]
  • Microsoft Purview | Data Lifecycle Management: Datenlebenszyklusverwaltung
    Daten haben ein Verfallsdatum, oder eine Ewigkeitspflicht. Die Kunst liegt darin, beides automatisch zu managen. Hand aufs Herz: Kannst du garantieren, dass jede geschäftliche E-Mail der letzten 10 Jahre revisionssicher verfügbar ist, selbst wenn sie ein Mitarbeiter gestern aus dem Papierkorb gelöscht hat? Viele Administratoren verlassen sich hier fälschlicherweise auf das Backup. Doch ein Backup dient der … [Weiterlesen]
  • Exchange Online Hardening | Best Practices zu Sicherheit & Datenschutz
    Sobald das erste Postfach in der Microsoft Cloud eingerichtet ist, ist es weltweit erreichbar. Doch Vorsicht: Microsofts Standardeinstellungen sind primär auf maximale Kompatibilität ausgelegt, nicht auf maximale Sicherheit. Bevor du die Masse deiner Benutzer migrierst, solltest du diesen Guide durcharbeiten, um deine Umgebung gegen Datenabfluss und Angriffe zu härten. Hier sind die wichtigsten Konfigurationen für einen sicheren … [Weiterlesen]
  • Microsoft Purview | Copilot absichern: DLP-Strategie & die Browser-Falle
    Sicherheit im Zeitalter generativer KI gleicht oft einem endlosen Hase-und-Igel-Rennen. Kaum sind die Speicherorte abgesichert, finden Daten neue, kreative Wege in die Modelle. Microsoft reagiert nun auf genau dieses Szenario und rollt aktuell (im Preview-Status seit Ende 2025) eine entscheidende Erweiterung für Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) aus, die den Schutzschirm für den Microsoft Copilot signifikant … [Weiterlesen]
  • Frohes Fest an die Community!
    Das Jahr neigt sich dem Ende zu und wir halten kurz inne. Danke, dass ihr Teil unserer Community seid. Eure Treue war auch in diesem Jahr unser schönstes Kompliment und der Grund, warum wir das tun, was wir tun. Unser Blick richtet sich schon jetzt begeistert nach vorn: Wir freuen uns riesig darauf, auch 2026 wieder für … [Weiterlesen]
  • MS365 Entra ID | Enterprise Apps – User Consent deaktivieren & Audit per PowerShell
    „Sign in with Microsoft“ – so bequem es für Nutzer ist, so schnell wird es für Administratoren zum Albtraum. Im Laufe der Jahre sammeln sich in fast jedem Microsoft 365 Tenant unzählige „Enterprise Applications“ an. Oft wissen wir gar nicht mehr, woher sie kommen oder welche Berechtigungen sie eigentlich haben. In diesem Artikel zeige ich dir, warum … [Weiterlesen]
  • MS365 | „LogonDenied“ Fehler bei IMAP & OAuth beheben – PowerShell Fix
    Du kennst das Spiel: Die Abschaltung der Basic Authentication zwingt uns alle zum Handeln. Dein DMS, Ticketsystem oder Archiv soll endlich per OAuth2 auf Exchange Online zugreifen. In Azure sieht alles grün aus, das Token kommt, aber der Zugriff knallt. Warum das passiert und wie du den „LogonDenied“ Fehler fixst. Die Umstellung auf den sogenannten „Client Credentials … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 | Datenschutz-Guide
    Dein Wegweiser für Sicherheit, Compliance und Governance Hier erfährst du, wie du deinen Tenant nicht nur produktiv, sondern auch sicher und DSGVO-konform konfigurierst. Wir begleiten dich Schritt für Schritt durch die aktuellen Best Practices, von den globalen Organisationseinstellungen bis in die Tiefe der einzelnen Dienste. 🆕 Letztes Update am 25.12.2025 | Da sich die Cloud ständig wandelt, … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 EntraID | Überwachung und Integrität
    – EntraID Monitoring: Protokolle, Diagnose & Health im Detail „Mein Login funktioniert nicht.“ – Wenn dieser Satz fällt, beginnt für dich als Administrator die Detektivarbeit. Liegt es am Passwort? Greift eine Conditional Access Policy? Oder ist das Konto gesperrt? Das Monitoring & Health (Überwachung und Integrität) in Microsoft Entra ist dein Cockpit für Antworten. Es ist der … [Weiterlesen]
  • Microsoft Purview | Automatisierte Anwendung von Sensitivity Labels
    – mit PowerShell und Microsoft Graph Vorgänger-Artikel: Microsoft Purview Sensitivity Labels: Architektur & Praxis-Guide Die manuelle Pflege von Sensitivity Labels ist in kleinen Umgebungen machbar, in Enterprise-Umgebungen jedoch eine Sisyphusarbeit. Wenn du Tausende von SharePoint-Sites und Microsoft Teams verwalten musst, ist die GUI (Graphical User Interface) zu langsam, zu fehleranfällig und schlicht nicht skalierbar. Für IT-Administratoren ist … [Weiterlesen]
  • Microsoft Purview | Sensitivity Labels: Architektur & Praxis-Guide
    – Architektur, Anwendung und Best Practices für IT-Administratoren Die Menge sensibler Daten in Unternehmen wächst exponentiell – und mit ihr das Risiko. In einer modernen Arbeitswelt, in der Daten die Grenzen von Firewalls und Netzwerken ständig überschreiten, reichen klassische perimeterbasierte Sicherheitsmodelle oder reine NTFS-Berechtigungen nicht mehr aus. Hier wechseln wir die Strategie: Identity and Data become the … [Weiterlesen]
  • Windows Server Hardening | Die Ultimative Blaupause für maximale Security
    Windows Server ist das Herzstück und oft das Kronjuwel deiner Unternehmensinfrastruktur. Seine zentrale Rolle macht ihn jedoch zum bevorzugten Angriffsziel. Hardening ist nicht nur eine Checkliste, sondern eine strategische Notwendigkeit. Es bedeutet, die Angriffsfläche systematisch zu dezimieren und Sicherheitsmechanismen so zu konfigurieren, dass selbst komplexe Attacken ins Leere laufen. Hardening: Prinzipien & Denkweise Bevor technische Maßnahmen wie … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 Copilot | GPT-5.2 & neue Analyse-Modi
    Microsoft läutet die nächste Ära der KI-gestützten Produktivität ein. Das Unternehmen hat den Rollout von OpenAI’s GPT-5.2 in den Microsoft 365 Copilot gestartet und führt gleichzeitig drei revolutionäre Betriebsmodi ein: Instant, Thinking und Auto Analyse. Das Update, das am 11. Dezember begann, verspricht nicht nur höhere Geschwindigkeit, sondern vor allem einen massiven Sprung in der Qualität und … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 Roadmap 2026 | Von der Assistenz zur Autonomie
    Die IT-Welt, wie wir sie kennen, verabschiedet sich gerade. Wir stehen nicht vor einem simplen Versionssprung, sondern vor einer fundamentalen Neuordnung der Systemarchitektur. Bisher war deine Aufgabe klar definiert: Du hast Infrastrukturen bereitgestellt, die hochverfügbar waren und darauf warteten, dass ein Mensch sie bedient. Die Microsoft 365 Roadmap 2026 erzwingt nun jedoch einen radikalen Perspektivwechsel hin zur … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 Copilot | bringt Ordnung – oder Chaos! Du entscheidest!
    Die Einführung von Microsoft 365 Copilot ist kein einfaches Lizenzprojekt, sondern ein fundamentaler Eingriff in die Sicherheitsarchitektur deiner Organisation. Der Aktuelle Zustand vieler Unternehmen ist geprägt von historisch gewachsenen Berechtigungen, unstrukturierten Datenablagen und dem trügerischen Schutz durch „Security by Obscurity“. In diesem alten Modell blieben sensible Daten oft nur deshalb geschützt, weil niemand wusste, wo genau sie … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 Preiserhöhung | ab Juli 2026 teurer
    Microsoft hat eine umfassende globale Preiserhöhung für seine kommerziellen Abonnements angekündigt, die ab dem 01. Juli 2026 wirksam wird. Die Preisanpassung betrifft sowohl die Business- als auch die Enterprise-Lizenzen von Microsoft 365. Dieser Beitrag konzentriert sich auf die Business-Lizenzen. Beachtet, dass die hier nicht behandelten Enterprise-Lizenzen ebenfalls von einer Preiserhöhung von bis zu 33% betroffen sind. Warum … [Weiterlesen]
  • PowerShell – SharePoint Online | App-Only Authentication
    Die Verwaltung von SharePoint Online über PowerShell ist seit Jahren ein fester Bestandteil administrativer Routinen. Doch bisher war die Authentifizierung stark an Benutzerkonten gebunden, was in Umgebungen mit aktivierter Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) oder strengen Sicherheitsrichtlinien zu Problemen führte. Mit der Einführung der App-Only Authentication, also der zertifikatsbasierten Anmeldung für das SharePoint Online PowerShell-Modul, schließt Microsoft eine entscheidende Lücke: … [Weiterlesen]
  • Windows Server CA: RPC-Fehler 1722 & „Ungültiger Zeiger“ (0x80004003)
    In ehemaligen Small Business Server (SBS) Umgebungen stoßen viele Administratoren auf ein scheinbar mysteriöses Problem: Eine frisch installierte Certificate Authority (CA) auf einem neuen Windows Server verweigert die Zertifikatsausstellung, obwohl die Installation und Einrichtung davor fehlerfrei durchgelaufen ist. Besonders in Szenarien, in denen die alten SBS-Strukturen im Active Directory noch „nachhallen“, kann die moderne Architektur eines Windows … [Weiterlesen]
  • Datenschutz in Microsoft Entra ID
    Microsoft Entra ist weit mehr als nur der Nachfolger des klassischen Verzeichnisdienstes (ehemals Azure AD). Im einheitlichen Administrationsportal hast du die volle Kontrolle: Hier steuerst du Identitäten, Berechtigungen und Zugriffsrechte zentral an einem Ort. Für dich als Administrator bedeutet das vor allem eins: Maximale Transparenz und ein massiver Gewinn an Sicherheit für deine Umgebung. Gerade im Hinblick … [Weiterlesen]
  • Datenschutz in Microsoft SharePoint Online
    SharePoint Online und OneDrive for Business sind zentrale Bausteine für die Zusammenarbeit in Microsoft 365. Doch „Out of the Box“ sind viele Tenants auf maximale Offenheit konfiguriert, um das Teilen von Inhalten so einfach wie möglich zu machen. Aus Sicht der DSGVO und der Unternehmenssicherheit ist das oft problematisch. Als Administrator stehst du vor der Herausforderung, die … [Weiterlesen]
  • Datenschutz in Microsoft Teams
    Microsoft Teams ist mittlerweile das Herzstück moderner Zusammenarbeit – egal ob im Büro, im Homeoffice oder in hybriden Modellen. Doch damit ihr die vielfältigen Funktionen sicher nutzen könnt, ist eine saubere Konfiguration der Einstellungen und Richtlinien Pflicht. Nur so garantierst du, dass der Schutz personenbezogener Daten jederzeit gewahrt bleibt. In den folgenden Abschnitten zeige ich dir detailliert, … [Weiterlesen]
  • Microsoft Teams | Einstellungen – Erweiterte Verschlüsselung
    Vorab zur Beruhigung: Microsoft Teams verschlüsselt immer alle Daten (TLS und SRTP), egal ob im Transit oder im Ruhezustand. Deine Daten sind also standardmäßig sicher. Doch für bestimmte Szenarien – denk an das Gespräch zwischen dem CEO und der Finanzchefin über eine geplante Übernahme oder an Forschungsergebnisse in der Pharma-Industrie – reicht „sicher“ nicht aus. Hier wird … [Weiterlesen]
  • Microsoft Teams | Einstellungen – Notfall
    Viele Admins schieben dieses Thema gerne auf die lange Bank. Doch wenn dein Unternehmen Microsoft Teams als vollwertige Telefonanlage (Teams Phone) nutzt, bist du gesetzlich und moralisch verpflichtet, sicherzustellen, dass Notrufe (110/112) funktionieren. Und nicht nur das: Der Rettungswagen muss auch wissen, wohin er fahren soll. 1. Notruf (Was passiert, wenn gewählt wird?) Unter dem Menüpunkt „Einstellungen … [Weiterlesen]
  • Microsoft Teams | Einstellungen – Nachrichten
    Unter dem Menüpunkt „Nachrichteneinstellungen“ (Messaging Settings) definierst du global, was in Chats und Kanälen technisch möglich ist. Hier triffst du die Entscheidung zwischen einer lockeren WhatsApp-Atmosphäre und einer streng regulierten Compliance-Umgebung. 1. Compliance & Kontrolle (Löschen & Bearbeiten) Gleich oben findest du die Einstellungen, die oft Diskussionen zwischen Betriebsrat, IT und Compliance-Abteilung auslösen. 2. Kultur & Spaß … [Weiterlesen]
  • Microsoft Teams | Einstellungen – Apps
    Der Menüpunkt „Einstellungen – Apps“ (oft auch „Teams-Apps“) ist riesig, aber ein Unterbereich ist für den täglichen Komfort deiner Nutzer besonders entscheidend: die App-Setuprichtlinien. Hier entscheidest du nicht, welche Apps generell erlaubt sind (das machen die Berechtigungsrichtlinien), sondern wo und wie diese Apps für den Benutzer sichtbar sind. Stell dir diesen Bereich als den Architekten vor, der … [Weiterlesen]
  • Microsoft Teams | Einstellungen – Externe Zusammenarbeit
    Der Bereich „Externe Zusammenarbeit“ ist einer der kritischsten Punkte in deinem Tenant. Hier entscheidest du über die Balance zwischen effizienter Kooperation mit Externen und dem Schutz deiner Unternehmensdaten – kurzum: wie durchlässig deine digitalen Grenzen sind. In der neuen Oberfläche hat Microsoft hier für Klarheit gesorgt. Statt vermischter Einstellungen wird nun sauber zwischen der „klassischen“ und der … [Weiterlesen]
  • Microsoft Teams | Einstellungen – Teams und Kanäle
    Mit der neuen Oberfläche des Microsoft Teams Admin Centers hat Microsoft ordentlich aufgeräumt. Die Navigation wirkt frischer, und Einstellungen, die früher oft verstreut waren, sind nun thematisch deutlich logischer gruppiert. Den Anfang macht der Bereich „Teams und Kanäle“. Dies ist die Schaltzentrale für deine Collaboration-Umgebung: Hier findest du alle Werkzeuge, die die Struktur, das Verhalten und den … [Weiterlesen]
  • Microsoft Ignite 2025: Das wichtigste im Überblick
    {:de} Vom 18. bis 21. November 2025 fand die Microsoft Ignite in San Francisco statt und Microsoft hat dabei über 70 neue Features, Produkte und Updates vorgestellt. Mit über 200.000 Teilnehmern (davon 17.000 vor Ort) und mehr als 400 Sessions war die Konferenz ein klares Statement: Die Ära der einfachen Chatbots ist vorbei, die Ära der autonomen … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 | Copilot Einstellungen
    Nachdem wir uns im ersten Teil mit dem grundlegenden Dashboard befasst haben (Datenschutz in Copilot), geht es nun ans Eingemachte: Die Copilot Einstellungen. Während die Übersicht uns zeigt, wer Copilot nutzt, legen wir hier fest, wie die KI mit Daten umgeht und wo die Grenzen deines Tenants verlaufen. Für IT-Administratoren ist dieser Bereich das wichtigste Werkzeug, um … [Weiterlesen]
  • Datenschutz in Microsoft 365 Copilot
    Microsoft 365 Copilot ist ein KI-gestütztes Werkzeug, das direkt in das Microsoft-Ökosystem integriert ist. Technisch gesehen basiert es auf großen Sprachmodellen (LLMs), die mit deinen Unternehmensdaten im Microsoft Graph verknüpft werden. Dabei greift Copilot auf Inhalte wie E-Mails, Dokumente, Chats, Kalender und Kontakte zu, um in Office-Anwendungen (Word, Excel, Teams etc.) kontextbezogene Unterstützung zu bieten. Das Spektrum … [Weiterlesen]
  • Microsoft Teams | Automatischer „Home Office / Büro“ Status
    Microsoft kündigt für Ende 2025 ein Teams-Update an, das deinen Arbeitsort automatisch setzt, sobald dein Gerät im Firmen-WLAN hängt. Für viele klingt das nach Bequemlichkeit. Für andere nach mehr Kontrolle. Für Admins heißt es: sauber planen, transparent informieren und technisch richtig umsetzen. Kurzfassung Was genau kommt Teams kann künftig deinen Status „Arbeitsort“ automatisch setzen, wenn du dich … [Weiterlesen]
  • KI-Transkription | Die rechtliche Fallstricke!
    Du nutzt KI-Transkription über Otter.ai, Fireflies, Zoom-Transkription, Teams Premium oder Copilot in Besprechungen? Dann bewegst du dich je nach Setup schnell in einer rechtlichen Grauzone. Was super bei Notizen hilft, kann ohne sauberes Vorgehen zu Bußgeldern, Abmahnungen und Stress mit Betriebsrat, Kunden und Datenschutz führen. Warum Transkription rechtlich heikel ist Der § 201 StGB schützt die Vertraulichkeit … [Weiterlesen]
  • Datenschutz mit Microsoft Purview
    – Die Kommandozentrale für deinen Datenschutz Daten sind das neue Gold – und sie liegen überall: In Teams-Chats, E-Mails, SharePoint-Listen und auf lokalen Geräten. Die Herausforderung für Administratoren ist nicht mehr nur, den Zugang zu sichern (das macht Entra ID), sondern die Daten selbst zu schützen, egal wohin sie wandern. Hier kommt Microsoft Purview ins Spiel! Purview … [Weiterlesen]
  • neue MS365 Icons im Oktober 2025
    Microsoft hat im Oktober 2025 ein umfassendes Icon-Redesign für die MS365-Suite ausgerollt. Hauptanwendungen von Word, Excel bis Teams haben neue Symbole erhalten, die eine deutliche Abkehr vom bisherigen Design darstellen. Was hat sich geändert? Das neue Design folgt Microsofts „Fluid Design“-Philosophie und bringt deutlich modernere, farbenfrohere Symbole mit sich. Die Icons setzen jetzt auf organische Formen mit … [Weiterlesen]
  • Restore-Funktion für Conditional Access Policies?
    Die Verwaltung von Conditional Access Policies in Microsoft Entra ID ist ein zentraler Bestandteil moderner Sicherheitsarchitekturen. Bisher galt: Wer eine Richtlinie löscht, muss sich der Konsequenzen bewusst sein, denn eine Wiederherstellung war nicht möglich. Mit der Einführung einer neuen Restore-Funktion über die Microsoft Graph API ändert sich dieses Paradigma grundlegend. Ziel ist es, versehentlich gelöschte Richtlinien innerhalb … [Weiterlesen]
  • Microsoft OneDrive | Mitarbeiter Offboarding noch einfacher
    Microsoft verbessert demnächst die Übergabe von OneDrive-Daten beim Mitarbeiteraustritt – mit optimierten Benachrichtigungen, smarten Filtern und Bulk-Export. Kennst du das? Ein Mitarbeiter verlässt dein Unternehmen, und plötzlich beginnt das große Datenchaos: Welche Dateien liegen noch in seinem OneDrive? Wer braucht Zugriff? Und wie stellst du sicher, dass nichts Wichtiges verloren geht, bevor die Retention-Frist abläuft? Die automatische … [Weiterlesen]
  • Windows 10 Support-Ende | Jetzt handeln und kostenfreie Updates sichern!
    Am 14. Oktober 2025 endet der Support für Windows 10. Doch mit einem Microsoft-Konto kannst du dir ein weiteres Jahr kostenlose Sicherheitsupdates sichern. Wie aktiviere ich die kostenfreien Updates? Microsoft bietet erstmals ein Consumer ESU-Programm (Extended Security Updates) für Privatanwender an. Du hast drei Möglichkeiten, dich zu registrieren: Microsoft-Konto In Deutschland und der gesamten EU gelten vereinfachte … [Weiterlesen]
  • Colocation | Lohnt sich das Auslagern?
    Die Digitalisierung treibt die Anforderungen an die IT-Infrastruktur in die Höhe. Höhere Bandbreiten, striktere Sicherheitsvorgaben und explodierende Energiekosten stellen IT-Verantwortliche vor eine Grundsatzentscheidung: Baue ich mein eigenes Rechenzentrum (On-Premises) weiter aus, gehe ich komplett in die Public Cloud (AWS/Azure) oder wähle ich den Mittelweg? Hier kommt Colocation (oft auch Serverhousing genannt) ins Spiel. Es ist die Antwort … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365: GPT-5 in Copilot, Exchange-Lücke & Teams-Entbündelung
    Der Spätsommer 2025 markiert für Microsoft 365 einen Wendepunkt mit weitreichenden Updates, die sowohl die Sicherheit als auch die Produktivität von Unternehmen und Anwendern grundlegend verbessern. Mit der Integration von GPT-5 in Copilot, einem kritischen Sicherheitsupdate für Exchange und der Abschaltung veralteter Dienste wie Microsoft Lens setzt Microsoft auf eine Kombination aus KI-Innovation, Sicherheitshärtung und strategischer Konsolidierung. … [Weiterlesen]
  • Entra ID Apps für Teams PowerShell aktualisieren
    Microsoft hat im August 2025 eine Änderung angekündigt, die für Administratoren relevant ist, die Teams PowerShell in automatisierten Prozessen nutzen. Konkret betrifft es Entra ID-Apps, die ohne Benutzeranmeldung Teams-Cmdlets ausführen. Das Ziel dieser Anpassung ist klar: Die Sicherheit und die Einhaltung von Richtlinien für administrative Einheiten sollen gestärkt werden. Für Dich als Administrator bedeutet das, bestehende Service … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365: CSP Änderungen Oktober 2025
    Die Sommerpause ist vorbei und Microsoft startet mit voller Kraft in den Herbst. Es wird eine grundlegende Reform des Cloud Solution Provider (CSP)-Programms geben, die ab Oktober 2025 alles auf den Kopf stellen wird. Fassen wir zusammen, was uns erwartet und wir jetzt wissen müssen. Microsoft 365 im Oktober 2025: Diese CSP-Änderungen müssen Partner & Kunden kennen … [Weiterlesen]
  • MS365 | ENTRA ID – Admin Center Übersicht
    Microsoft Entra ID ist die zentrale Plattform, mit der Organisationen ihre Identitäten und Zugriffsrechte verwalten. Sobald du dich im Entra Admin Center anmeldest, begegnen dir zwei zentrale Ansichten: das persönliche Dashboard (Startseite) und die technische Übersicht des Mandanten. Beide liefern essenzielle Informationen, haben aber unterschiedliche Schwerpunkte. Die Startseite (Dashboard) Direkt nach dem Login landest du auf dem … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 EntraID | UNTERNEHMENSANWENDUNGEN – Einwilligung und Berechtigungen
    Eines der größten Einfallstore für Datenverlust ist nicht immer der Hacker, der ein Passwort knackt, sondern der gutgläubige Mitarbeiter, der einer App Zugriff auf seine Daten gewährt. „Diese App möchte Ihre Kontakte lesen und E-Mails senden“ – ein schneller Klick auf „Akzeptieren“, und die Daten fließen ab. Um dieses Risiko („Illicit Consent Grant“) zu minimieren und die … [Weiterlesen]
  • MS365 EntraID | Authentifizierung – Einstellungen & Richtlinien
    In der modernen Identitätsverwaltung ist die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) der Goldstandard. Doch Angreifer schlafen nicht: Techniken wie MFA Fatigue („MFA-Ermüdung“) zielen darauf ab, Benutzer so lange mit Push-Benachrichtigungen zu bombardieren, bis sie genervt zustimmen. Microsoft Entra ID bietet im Admin Center spezifische Schalter, um genau das zu verhindern. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du die Regler … [Weiterlesen]
  • MS365 EntraID | Authentifizierungsmethoden – Kennwortschutz
    In der modernen IT-Security ist die Identität die neue Firewall. Für Administratoren bedeutet das: Der Schutz von Benutzerkonten in Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD) hat oberste Priorität. Doch Standardeinstellungen reichen oft nicht aus. In diesem Artikel beleuchten wir die nativen Sicherheitsfeatures von Entra ID, den Authentifizierungsmethoden – Kennwortschutz, mit denen ihr Angriffsvektoren wie Password Spraying und … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 EntraID | Authentifizierungsmethoden
    Wenn der Bedingte Zugriff (Conditional Access) der Türsteher ist, dann sind die Authentifizierungsmethoden die Ausweise und Schlüssel, die deine Benutzer vorzeigen. Die Zeiten, in denen ein einfaches Passwort reichte, sind vorbei. Aber auch nicht jede MFA-Methode ist gleich sicher. In diesem Abschnitt konfigurieren wir, wie sich deine Benutzer anmelden dürfen. Wir setzen auf moderne, Phishing-resistente Verfahren und … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 EntraID | GERÄTE – Geräteeinstellungen und Sicherheit
    Geräte sind heute der neue Sicherheits-Perimeter. Egal ob Firmenlaptop oder privates Smartphone (BYOD) – sobald ein Gerät auf deine Daten zugreift, muss es verwaltet sein. Eine effektive Verwaltung in Microsoft Entra trägt wesentlich zur Sicherheit und DSGVO-Konformität bei. In diesem Abschnitt härten wir den „Beitritt“ von Geräten und sorgen dafür, dass Benutzer nicht versehentlich zu vollen Administratoren … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 EntraID | GRUPPEN – Gruppeneinstellungen
    Effektive Kontrollmechanismen sind bei der Verwaltung von Gruppen in Microsoft Entra unerlässlich. Eine „Gruppe“ ist selten nur eine Liste von Namen, dahinter hängen oft Teams, SharePoint-Seiten und ganze Dateiablagen. Ohne Pflege entstehen hier massive Datenschutzrisiken (Schatten-IT, verwaiste Daten). Wir konfigurieren hier drei Dinge: Die Erstellung (Wer darf?), das Ende (Wann wird gelöscht?) und die Ordnung (Welche Namen … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 EntraID | BENUTZER – Benutzereinstellungen
    Die Verwaltung von Benutzerberechtigungen ist oft eine Gratwanderung: Gibst du zu viel frei, entstehen Sicherheitslücken. Beschränkst du zu stark, leidet die Produktivität und deine Mailbox quillt über vor Tickets. In diesem Abschnitt konfigurieren wir die drei wichtigsten Bereiche: Die Internen Berechtigungen, die Externe Zusammenarbeit (Gäste) und die Benutzerfeatures. 1. Einstellungen für interne Benutzer Hier definierst du, was … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 EntraID | Bedingter Zugriff
    Bedingter Zugriff (Conditional Access) ermöglicht die präzise Steuerung der Zugriffsbedingungen auf Ressourcen, sodass Datenschutzvorgaben eingehalten und sensible Daten geschützt bleiben. Er ist das Herzstück deiner Zero-Trust-Strategie: Statt jedem Login aus dem internen Netzwerk blind zu vertrauen, wird jede Anfrage in Echtzeit geprüft. Beim Kennwortschutz sind robuste Richtlinien unerlässlich. Die Entra ID-Richtlinie für Microsoft Authenticator bietet zusätzliche Sicherheitsoptionen … [Weiterlesen]
  • Mitglieder aus Microsoft 365-Gruppen mit PowerShell entfernen
    Die Verwaltung von Gruppenmitgliedschaften in Microsoft 365 ist ein zentraler Bestandteil jeder modernen Cloud-Umgebung. Gruppen steuern nicht nur den Zugriff auf Ressourcen, sondern sind auch die Basis für Teams, SharePoint-Sites und andere kollaborative Dienste. Das Entfernen von Mitgliedern klingt zunächst trivial, doch die Realität ist komplexer. Unterschiedliche Gruppentypen erfordern unterschiedliche Ansätze, und die Abhängigkeit von Besitzrechten macht … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 Profilkarte: Neue Admin-Features & Fallstricke
    Lange Zeit war die Anpassung der Microsoft 365 Profilkarte (Profile Card) – also das kleine Fenster, das aufpoppt, wenn Du in Outlook oder Teams auf einen Namen klickst – eine reine PowerShell- oder Graph-Explorer-Aufgabe. Wer zusätzliche Infos wie die Personalnummer oder Kostenstelle anzeigen wollte, musste tief in die JSON-Strukturen der API eintauchen. Das ändert sich jetzt. Microsoft … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 im Juli 2025
    Der Juli 2025 bringt für IT-Administratoren massive Herausforderungen und grundlegende Änderungen im Microsoft 365-Ökosystem. Von kritischen Sicherheitslücken über wiederkehrende Exchange Online-Ausfälle bis zum endgültigen Ende des Classic Teams Clients. Hier erfährst du alles, was du wissen musst. Massive Exchange Online-Störungen prägen den Juli Der Juli 2025 wird als Monat der Exchange-Ausfälle in die Geschichte eingehen. Die Störungen … [Weiterlesen]
  • PowerShell 2.0 entfernt – Was bedeutet das für Dich als Administrator?
    Die Entscheidung ist gefallen: PowerShell 2.0 ist Geschichte. Mit Windows 11 (Version 24H2) und Windows Server 2025 hat Microsoft die alte Engine vollständig entfernt. Für Dich als Administrator ist das kein kosmetisches Update, sondern eine sicherheitsrelevante Zäsur. Jahrzehntelang schlummerte PowerShell 2.0 in vielen Systemen als Kompatibilitätsanker für Legacy-Skripte. Jetzt ist Schluss – und das aus gutem Grund. … [Weiterlesen]
  • Server-Upgrade oder Skalierung? Wann du Hardware erweitern musst
    Ein Server, der seinen Job macht, ist unsichtbar. Doch sobald Webseiten Timeouts werfen, Datenbank-Abfragen hängen oder der SSH-Login zur Geduldsprobe wird, schrillen bei dir als Admin die Alarmglocken. Die reflexartige Reaktion ist oft: „Wir brauchen mehr Blech!“ Doch ist Hardware-Skalierung immer die richtige Antwort? Oft liegen die Probleme tiefer – im Code, in der Datenbank-Konfiguration oder in … [Weiterlesen]
  • Microsoft Purview | eDiscovery & Content Search (Inhaltssuche)
    In der modernen Arbeitswelt explodieren die Datenmengen. Was früher „nur“ ein gut sortiertes E-Mail-Postfach war, ist heute ein komplexes Geflecht aus Teams-Chats, OneDrive-Dokumenten, SharePoint-Listen und Exchange-Nachrichten. Für IT-Administratoren und Compliance-Verantwortliche ist das eine wachsende Herausforderung. Stell dir folgendes Szenario vor: Die Rechtsabteilung steht an deinem Schreibtisch. Es gibt einen rechtlichen Vorfall oder eine dringende DSGVO-Auskunftsanfrage. Du musst … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 Device Code Phishing Policy | Ausnahmen
    Eines Vorab! Seit Mai 2025 rollt Microsoft automatisch eine „Block device code flow“ Conditional Access Policy in allen Microsoft 365-Mandanten aus. Das bedeutet: Device Code Phishing wird standardmäßig blockiert, ohne dass Administratoren selbst tätig werden müssen. Was ist Device Code Phishing? Device Code Phishing ist eine raffinierte Angriffsmethode, die eine legitime Microsoft-Authentifizierungsfunktion missbraucht. Der „Device Code Authentication … [Weiterlesen]
  • Sicherheit und Umgebung im Serverraum
    – Zutritt, USV, Klimatisierung und Brandschutz Serverräume sind das pulsierende Herzstück jeder modernen IT-Infrastruktur. Hier laufen die geschäftskritischen Systeme, die 24/7 verfügbar sein müssen. Wenn etwas schiefläuft – sei es ein Stromausfall, ein Brand oder eine Fehlbedienung durch unbefugte Personen – kann das verheerende Folgen für das Unternehmen haben. Deshalb ist es entscheidend, dass die physische Sicherheit, … [Weiterlesen]
  • PowerShell-Update Radar: Was sich in Version 5 und 7 seit März 2025 getan hat
    PowerShell bleibt das Schweizer Taschenmesser für Admins – egal ob Du noch mit Windows PowerShell 5 auf Legacy-Systemen arbeitest oder bereits produktiv auf PowerShell 7 setzt. In den vergangenen drei Monaten hat sich einiges bewegt: neue Preview-Builds, ein wichtiges Wartungsrelease, mehrere Security-Fixes und ein Schub fürs Ökosystem. Im Folgenden bekommst Du einen kompakten Überblick, damit Du sofort … [Weiterlesen]
  • Microsoft Copilot Juni 2025: Aktuelle und geplante Funktionen
    Microsoft hat Copilot längst aus der reinen Texterstellung herausgelöst und baut die Lösung zum übergreifenden Assistenz-Framework aus. Für uns System­administratoren ist das mehr als ein nettes Add-on: Wenn die KI Arbeitsprozesse versteht und eigenständig optimiert, sinkt das Ticket-Aufkommen spürbar und Anwender erhalten konsistente Ergebnisse. Drei Themen möchte ich besonders hervorheben: Copilot Vision bringt einen visuell kontext­bezogenen Layer … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 | Security & Compliance Update
    – Audit-Logs, Defender SIEM & DLP-Benachrichtigungen im Juni 2025 Microsoft schraubt wieder kräftig an den Stellschrauben rund um Security & Compliance. Im aktuellen Monat treffen gleich drei Änderungen Administratoren in Exchange Online, Microsoft Defender und den Purview-DLP-Workloads von SharePoint und OneDrive. Alle betreffen entweder klassische Cmdlets oder Integrationen, die viele Umgebungen noch produktiv nutzen. In diesem Artikel … [Weiterlesen]
  • Microsoft Purview | Data Lifecycle Management: Aufbewahrungsbezeichnungen (Retention Labels)
    Bisher haben wir mit der „Gießkanne“ gearbeitet: Eine Aufbewahrungsrichtlinie (Retention Policy) gilt immer für den ganzen Container (das ganze Postfach, die ganze SharePoint-Site). Alles darin wird gleich behandelt. Aber was, wenn du unterscheiden musst? Hier kommen Aufbewahrungsbezeichnungen (Retention Labels) ins Spiel. Sie kleben wie ein digitales Etikett direkt an der einzelnen Datei oder E-Mail, unabhängig davon, wo … [Weiterlesen]
  • Microsoft Purview | Data Lifecycle Management: Bezeichnungen veröffentlichen (Label Policy)
    Wir haben das „Schild“ gemalt (das Label erstellt), aber aktuell liegt es noch im Keller. Niemand kann es sehen. Jetzt müssen wir es im Unternehmen aufhängen. Dieser Prozess heißt Bezeichnungsrichtlinie (Label Policy) und viele Administratoren stolpern hier über das Verständnis: Erst durch die Verknüpfung beider Elemente in einer Policy taucht das Label im „Dropdown-Menü“ in Outlook, Word … [Weiterlesen]
  • Microsoft Purview | Data Lifecycle Management: Einrichtung einer Retention Policy
    Im ersten Teil unserer Praxis-Serie legen wir den Schalter um und konfigurieren die globale Aufbewahrungsrichtlinie (Retention Policy). Sie bildet das unverzichtbare Fundament deiner Compliance-Strategie. Denk hier an das Prinzip der „Gießkanne“: Unser Ziel ist ein unsichtbares Sicherheitsnetz, das den gesamten Tenant pauschal absichert, ohne dass ein Benutzer etwas anklicken muss. Das Szenario für diesen Guide | Wir … [Weiterlesen]
  • Microsoft 365 – Neuigkeiten & Roadmap-Highlights
    Microsoft liefert wieder ab: Im Frühjahr 2025 erhältst du eine ganze Palette an Funktionen, die deinen Modern-Work-Alltag spürbar verändern. Vom feinjustierbaren App-Governance-Modell in Teams über Loop-Komponenten direkt in Outlook bis hin zu KI-gestützten Copilot-Workflows – du bekommst Werkzeuge an die Hand, mit denen du sowohl Sicherheit als auch Effizienz systematisch ausbaust. 1 | Wichtige Änderungen & Ankündigungen … [Weiterlesen]
Frohes Fest - Artikelübersicht | Jahr 2025

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