Wer Microsoft 365 administriert, landet früher oder später immer an demselben Ort:
Einstellungen > Organisationseinstellungen.
Dieser Bereich ist die Schaltzentrale für globale Konfigurationen. Anders als in den spezifischen Admin Centern (wie Teams oder Exchange), definierst du hier Richtlinien, die oft workload-übergreifend gelten oder fundamentale Basisfunktionen des Tenants steuern.
Damit du dich in der Fülle der Optionen zurechtfindest, haben wir diesen Bereich in drei logische Schwerpunkte unterteilt. Hier findest du unsere detaillierten Guides zu den einzelnen Sektionen.
1. Dienste (Services)
Was dürfen deine User nutzen – und wie?
Der Reiter „Dienste“ ist oft der erste Anlaufpunkt, wenn es um Feature-Flags geht. Hier steuerst du Funktionen für Microsoft Teams, Exchange Online, Planner, Forms und viele mehr auf globaler Ebene. Möchtest du, dass User externe Kalender teilen dürfen? Sollen User Microsoft Forms nutzen können?
In diesem Guide zeigen wir dir, welche Dienste hier konfiguriert werden und welche Einstellungen du besser in den spezialisierten Admin Centern vornimmst.
👉 Zum Artikel: Dienste
2. Sicherheit und Datenschutz (Security & Privacy)
Der Schutzschild für deinen Tenant.
Auch wenn viele Sicherheitsfunktionen mittlerweile im Microsoft Defender oder Entra ID liegen, finden sich in den Organisationseinstellungen essenzielle Grundlagen. Hier konfigurierst du Passwort-Richtlinien (Ablaufdatum, Komplexität), Einstellungen zum externen Teilen von Inhalten (Sharing Policies) und Self-Service-Funktionen für deine Benutzer.
Erfahre, wie du die Balance zwischen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit hältst.
👉 Zum Artikel: Sicherheit und Datenschutz
3. Organisationsprofil (Organization Profile)
Dein Aushängeschild und deine Release-Strategie.
Unter dem Reiter „Organisationsprofil“ legst du fest, wer ihr seid und wie Microsoft 365 bei euch aussieht. Hier hinterlegst du Support-Informationen, definierst das visuelle Design (Custom Themes) und – besonders wichtig für Admins – steuerst die Release Preferences.
Willst du neue Features sofort (Targeted Release) oder erst, wenn sie ausgereift sind? In diesem Guide lernst du, wie du das Profil deines Unternehmens sauber pflegst.
👉 Zum Artikel: Organisationsprofil
Fazit: Alles an einem Ort, aber mit Vorsicht zu genießen
Die Organisationseinstellungen sind mächtig. Eine Änderung hier wirkt sich oft sofort auf alle Benutzer aus. Unsere Artikel-Serie hilft dir dabei, die Auswirkungen jeder Einstellung zu verstehen, bevor du den Schalter umlegst.
Navigiere jetzt zu den Detail-Artikeln und bringe Ordnung in deinen Tenant!
👉 Zu den Artikel rund um Microsoft 365: MS365 | Sites
