Lizenzierung & Microsoft

Microsoft Purview Suite (Compliance-Add-ons)

Allgemeine Infos

Die erweiterten Compliance-Funktionen von Microsoft Purview sind vollständig nur in Microsoft 365 E5 enthalten. Wer E3 oder Business Premium nutzt, kann sie über Add-ons ergänzen. Das aktuelle Gesamtpaket heißt Microsoft Purview Suite; in der Purview-Service-Description führt Microsoft außerdem Varianten für Bildung, Behörden und Frontline sowie eine Purview Suite für Business Premium (maximal 300 Lizenzen).

Daneben bestehen die thematischen Einzel-Add-ons: Microsoft 365 E5 Information Protection and Governance, Microsoft 365 E5 Insider Risk Management sowie Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit. Der frühere Name Microsoft 365 E5 Compliance taucht in der aktuellen Doku nur noch vereinzelt auf. In den Licensing News zum Juli 2026 führt Microsoft Purview Suite und Defender Suite als neue SKUs.

Inhaltlich geht es um Insider Risk Management, Communication Compliance, eDiscovery (Premium, früher Advanced eDiscovery), Audit (Premium, früher Advanced Audit), automatische Vertraulichkeitsbezeichnungen, erweiterte DLP und Data Lifecycle Management (früher Information Governance). Für Spezialfälle gibt es Kapazitäts-Add-ons wie Forensic Evidence oder die zehnjährige Audit-Aufbewahrung.

Abgrenzung: Der Eintrag Microsoft Purview beschreibt die Plattform und ihre Funktionen, hier geht es um die Lizenzierung der Premiumstufen.

Funktionsweise & Details

So wählst Du das passende Paket:

  1. Benötigte Purview-Lösungen festlegen, zum Beispiel eDiscovery (Premium) für Rechtsfälle oder Insider Risk für Datenabfluss.
  2. In der Purview-Service-Description prüfen, welche Lösung in welchem Plan bzw. Add-on enthalten ist, inklusive Feature-Details.
  3. Gesamtpaket (Purview Suite) gegen Einzel-Add-on abwägen, abhängig von der Zahl der benötigten Lösungen.
  4. Lizenzen den betroffenen Benutzern zuweisen; manche Funktionen verlangen eine Lizenz für jeden Benutzer, der von der Richtlinie profitiert, also nicht allein für die Admins.
  5. Pay-as-you-go-Funktionen (etwa DLP für nicht verwaltete Cloud-Apps) separat mit einem Azure-Abo verknüpfen.

Vorteile & Nutzen

  • Premium-Compliance nur für die Benutzer, die sie brauchen, statt einer kompletten E5-Lizenz für alle.
  • Audit (Premium) verlängert die Protokollaufbewahrung und liefert zusätzliche Ereignisse, was bei Sicherheitsvorfällen und NIS2-Nachweisen hilft.
  • eDiscovery (Premium) unterstützt rechtliche Aufbewahrung und Auswertung großer Datenmengen ohne Drittanbieter-Werkzeug.
  • Die Variante für Business Premium bringt diese Funktionen auch in KMU bis 300 Benutzer.

Praxisbeispiel

Ein Chemiehändler mit 450 Mitarbeitenden auf Microsoft 365 E3 muss nach einem Verdachtsfall auf Datenabfluss Insider-Risiken überwachen und längere Audit-Protokolle vorhalten. Statt alle Benutzer auf E5 zu heben, lizenziert die IT die Purview Suite für die Abteilungen Vertrieb, Forschung und Einkauf. Insider-Risk-Richtlinien laufen nur für diese Gruppen, Audit (Premium) sichert die erweiterten Ereignisse. Ergebnis: Die Anforderungen der Geschäftsführung sind erfüllt, die Lizenzkosten bleiben auf einen Teil der Belegschaft beschränkt.

Worauf sollte man achten?

  • Lies die Lizenzanforderung jeder Purview-Lösung genau, manche Funktionen verlangen Lizenzen für alle überwachten Benutzer.
  • Kläre mit Deinem Partner, ob bestehende Verträge mit Microsoft 365 E5 Compliance auf die Purview Suite überführt werden und was sich dabei ändert.
  • Insider Risk und Communication Compliance berühren Mitarbeiterdaten, beziehe Datenschutz und Betriebsrat vor der Aktivierung ein.

Lizenz & Verfügbarkeit

Add-ons für Microsoft 365 E3 bzw. Business Premium: Microsoft Purview Suite (auch EDU, GOV, FLW, für Business Premium max. 300 Lizenzen), Microsoft 365 E5 Information Protection and Governance, E5 Insider Risk Management, E5 eDiscovery and Audit; Kapazitäts-Add-ons für Forensic Evidence und Langzeit-Audit. Vollumfang in Microsoft 365 E5. Purview Suite wird im Juli-2026-Update als neue SKU ohne Vorgängerpreis geführt. Stand: Oktober 2026.

Fazit

Die Purview Suite und die Einzel-Add-ons sind der Weg zu Premium-Compliance ohne flächendeckendes E5. Plane die Lizenzierung anhand konkreter Anwendungsfälle und der betroffenen Benutzergruppen.

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