M365 SharePoint & OneDrive | Websuche

Die Suche in SharePoint Online und OneDrive im Web bekommt eine neue Oberfläche. Laut MC1540513 vom 5. November 2026 zieht sie auf die gemeinsame Copilot-Search-Oberfläche von Microsoft 365 um: Eingaben in natürlicher Sprache, KI-Zusammenfassungen mit Quellenangaben und Filter in einer Ansicht.

Ein Teil der KI-Funktionen hängt von der Lizenz ab. Welche Lizenzen das sind, nennt die Meldung nicht.

Die Frontier Preview läuft seit Mitte Oktober 2026 und soll Mitte Januar 2027 enden. Die allgemeine Verfügbarkeit beginnt Mitte Januar 2027 und soll Mitte April 2027 abgeschlossen sein. Als „Act by“ nennt die Meldung den 18. Januar 2027. Der zugehörige Roadmap-Eintrag ist 573696.

Microsoft sieht keinen nennenswerten Bereitstellungsaufwand, empfiehlt aber, eigene Suchoberflächen und Integrationen zu testen. Betroffen sind damit vor allem Tenants mit angepassten Suchseiten, Suchergebnis-Webparts oder Lösungen, die sich auf das bisherige Verhalten der SharePoint-Suche verlassen.

Wer mehr Zeit braucht, kann die neue Oberfläche auf Tenant- und auf Site-Ebene zurückstellen. Während der Frontier Preview gibt es zusätzlich ein Opt-out für Benutzer, denen eine wichtige Suchfunktion fehlt. Wie die Schalter heißen und wo sie liegen, steht nicht in der Meldung. Neue Dokumentation kündigt Microsoft für die Zeit vor der allgemeinen Verfügbarkeit an.

Copilot zeigt nur Inhalte, die der Benutzer mindestens lesen darf. Deshalb machen KI-Zusammenfassungen sichtbar, was die Berechtigungen hergeben. Eine klassische Trefferliste mit 300 Dateien liest kaum jemand durch. Eine Zusammenfassung, die drei Gehaltslisten zitiert, liest jeder. An den Berechtigungen selbst ändert die Meldung nichts, bestehende Freigaben fallen nur schneller auf.

Wer Oversharing bis jetzt aufgeschoben hat, sollte die Zeit bis Januar für eine Prüfung der breit geöffneten Sites nutzen. Die Data-Access-Governance-Reports im SharePoint Admin Center zeigen im Snapshot „Site permissions across your organization“ unter anderem Sites mit „Jeder außer externen Benutzern“.

Voll nutzbar sind die Reports mit SharePoint Advanced Management, das Tenants mit mindestens einer zugewiesenen Microsoft-365-Copilot-Lizenz automatisch erhalten. Mit E5 allein fehlen die Snapshot-Reports, und die Activity-Reports enden bei 10.000 Sites.

Für die meisten Tenants ist der Umstieg eine angekündigte Oberflächenänderung. Aufwand entsteht bei eigenen Suchlösungen und bei den Berechtigungen. Teste angepasste Suchseiten noch in der Preview, kläre, ob du die Umstellung für einzelne Sites zurückstellen musst, und prüfe die Sites mit „Jeder außer externen Benutzern“ vor dem 18. Januar.