M365

Teams Breakout Rooms (Gruppenräume)

Allgemeine Infos

Breakout Rooms sind Unterräume einer Teams-Besprechung. Der Organisator legt Räume an, verteilt Teilnehmende manuell oder automatisch, setzt optional einen Timer und holt alle anschließend in den Hauptraum zurück. Typische Einsätze sind Workshops, Schulungen, Retrospektiven und Bewerbungstage mit Gruppenaufgaben.

Breakout Rooms gehören zum Standardumfang von Teams und brauchen keine Zusatzlizenz. Sie funktionieren nur in Meetings und Events mit bis zu 1.000 Teilnehmenden. In Town Halls und anderen für große Zielgruppen optimierten Events gibt es keine Gruppenräume, und sobald Gruppenräume angelegt sind, begrenzt Teams das Meeting auf 1.000 Teilnehmende.

Abgrenzung: Breakout Rooms sind kein eigener Kanal und kein eigenes Team. Jeder Raum ist technisch ein eigenes kleines Meeting mit eigenem Chat, das an das Hauptmeeting gekoppelt ist.

Funktionsweise & Details

Der Ablauf im Meeting:

  1. Der Organisator öffnet „Gruppenräume“, wählt die Anzahl der Räume und die Zuordnung (automatisch oder manuell).
  2. Optional benennt er Räume, legt ein Zeitlimit fest und bestimmt Breakout-Room-Manager, die ebenfalls Räume öffnen und betreten dürfen.
  3. Mit dem Öffnen der Räume werden Teilnehmende verschoben, jeder Raum hat eigenen Chat, eigene Dateien und eigene Notizen.
  4. Der Organisator kann Ankündigungen an alle Räume senden, zwischen Räumen wechseln und Räume schließen.
  5. Nach dem Schließen kehren Teilnehmende automatisch oder per Bestätigung in das Hauptmeeting zurück.

Admins steuern die Funktion über die Meetingrichtlinie, der PowerShell-Parameter AllowBreakoutRooms ist standardmäßig auf True gesetzt.

Vorteile & Nutzen

  • Gruppenarbeit in Online-Workshops ohne separate Meeting-Links pro Gruppe
  • Zeitsteuerung durch den Organisator hält Workshops im Zeitplan
  • Räume lassen sich vorab vorbereiten und in Serienterminen wiederverwenden
  • Kein Zusatzprodukt und keine Zusatzlizenz nötig
  • Breakout-Room-Manager entlasten den Organisator bei großen Schulungen

Praxisbeispiel

Die Personalentwicklung eines Logistikunternehmens führt eine Führungskräfteschulung für 24 Teamleitungen online durch. Die Trainerin bereitet vier Gruppenräume mit festen Zuordnungen nach Standort vor, setzt einen Timer von 20 Minuten und ernennt eine Kollegin als Breakout-Room-Managerin. Die Ergebnisse jeder Gruppe landen in einem gemeinsamen Whiteboard, das im Hauptraum vorgestellt wird. Für Folgetermine nutzt sie dieselbe Raumaufteilung erneut.

Worauf sollte man achten?

  • Räume nur in Meetings bis 1.000 Teilnehmende einplanen, in Town Halls gibt es keine Gruppenräume
  • Gäste und Anonyme lassen sich zuordnen, sollten aber vorab getestet werden, weil Client und Rolle das Verhalten beeinflussen
  • Aufzeichnungen und Transkripte gelten pro Raum gesondert, Aufzeichnung im Hauptraum erfasst die Gruppenarbeit nicht
  • Ergebnisse in einem gemeinsamen Dokument oder Whiteboard sammeln, damit nach dem Schließen nichts in Raum-Chats verloren geht
  • Bei Bedarf Breakout-Room-Manager benennen, statt alles beim Organisator zu bündeln

Lizenz & Verfügbarkeit

Breakout Rooms sind in allen Teams-Lizenzen ohne Zusatzkosten enthalten, also in Microsoft 365 Business, Microsoft 365 und Office 365 Enterprise mit Teams bzw. Teams Enterprise sowie Education-Plänen. Die Nutzung ist auf Meetings und Events bis 1.000 Teilnehmende begrenzt. Stand: Oktober 2026.

Fazit

Breakout Rooms machen Online-Workshops mit Gruppenarbeit praktikabel. Bereite Räume und Ergebnissicherung vor dem Termin vor, dann bleibt die Moderation im Meeting schlank.

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