Die Sommerpause ist vorbei und Microsoft startet mit voller Kraft in den Herbst. Es wird eine grundlegende Reform des Cloud Solution Provider (CSP)-Programms geben, die ab Oktober 2025 alles auf den Kopf stellen wird.
Fassen wir zusammen, was uns erwartet und wir jetzt wissen müssen.
Microsoft 365 im Oktober 2025: Diese CSP-Änderungen müssen Partner & Kunden kennen
Das Thema, das im September für den meisten Wirbel sorgte, war ohne Zweifel die offizielle Ankündigung der neuen CSP-Richtlinien. Ab dem 1. Oktober 2025 treten grundlegende Änderungen im Microsoft Cloud Solution Provider (CSP)-Programm in Kraft, die sowohl Partner als auch Kunden direkt betreffen.
Die Anpassungen zielen auf mehr Transparenz, vereinfachte Lizenzierung und reagieren auf die EU-Entscheidung zur Entbündelung von Teams.
Die wichtigsten Änderungen
| Änderung | Auswirkung auf Partner | Auswirkung auf Kunden |
| Entbündelung von Teams | Partner muss Teams ab Oktober separat oder im Bundle anbieten. | Kunden können Teams ohne Office 365 lizenzieren und potenziell Kosten sparen. |
| Neue Lizenzmodelle | Neue SKUs wie „Microsoft 365 Business Basic ohne Teams“ müssen ins Portfolio aufgenommen werden. | Günstigere Optionen für Kunden, die nur die Office-Suite benötigen. |
| Preisanpassungen | Höhere Margen bei langfristigen Verträgen (≥3 Jahre) als Anreiz. | Preissteigerungen bei Monatsabos von ca. 5–10 % sind zu erwarten. |
| Vereinfachte Provisionierung | Eine neue, schnellere Partner Center API wird zur Pflicht. | Lizenzen werden schneller aktiviert (innerhalb von 24 Stunden statt bis zu 48). |
| Strengere Compliance-Prüfungen | Quartalsweise Audits für Datenstandort & Lizenznutzung werden eingeführt. | Kunden müssen auf Anfrage Nutzungsnachweise erbringen können. |
Entbündelung von Teams ab Oktober 2025
Hintergrund der massiven Änderung ist die Entscheidung der Europäischen Kommission, die Microsoft verpflichtet, Teams nicht mehr zwingend mit Office 365 zu bündeln. Für CSP-Partner bedeutet das eine massive Umstellung im Vertrieb:
- Teams als eigenständiges Produkt: Angeboten für ca. 5,50 €/Nutzer/Monat.
- Office 365 ohne Teams: Neue, günstigere SKUs wie „Microsoft 365 Business Basic ohne Teams“ für ca. 4,20 €/Nutzer/Monat.
Handlungsempfehlung für Kunden: Prüft die Teams Nutzung! Braucht jeder Mitarbeiter wirklich eine Teams-Lizenz? Analysiert die Nutzungsstatistiken im Admin Center.
Mischlizenzen (einige Mitarbeiter mit, einige ohne Teams) könnten ab Oktober erhebliche Einsparungen bringen. Achtung bei Hybrid-Szenarien: Die Entbündelung kann bei lokalen Exchange-Servern zu Problemen bei der Kalendersynchronisation führen.
Preisanpassungen und neue Anreize
Microsoft will Kunden und Partner mit einer neuen Preisstruktur stärker an langfristige Verträge binden.
- Jahresverträge (≥3 Jahre): Partner erhalten eine um 2–3 % höhere Marge, was sich in besseren Preisen für Großkunden niederschlagen dürfte.
- Monatsabos: Die Flexibilität hat ihren Preis. Hier wird mit einer Steigerung von 5–10 % gerechnet, was vor allem kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) treffen wird.
Strategie für Kunden: Wenn Sie Microsoft 365 strategisch und langfristig einsetzen, sollten Sie bis Ende September den Wechsel auf einen Jahresvertrag prüfen, um den Preissteigerungen zu entgehen.
Vereinfachte Provisionierung & strengere Compliance
Die neue Partner Center API, die ab Oktober verpflichtend wird, verspricht eine Lizenzaktivierung innerhalb von 24 Stunden. Partner können so automatisierte Workflows, z. B. mit PowerShell, für das Kunden-Onboarding erstellen.
Gleichzeitig zieht Microsoft die Zügel bei der Compliance an. Quartalsweise Audits prüfen den Datenstandort (DSGVO-Konformität) und die Lizenznutzung (keine Überlizenzierung). Partner und Kunden müssen sicherstellen, dass Lizenzen im richtigen Rechenzentrum bereitgestellt werden und ungenutzte Lizenzen zeitnah gekündigt werden.
Checkliste für den 1. Oktober 2025
Für einen reibungslosen Übergang sollten Sie die folgenden Punkte jetzt abarbeiten:
Für CSP-Partner:
- [ ] Kundenanalyse:
Exportieren Sie eine Liste aller Kunden und ihrer aktuellen Lizenzen. Wer nutzt Teams aktiv, wer nicht? - [ ] Angebote anpassen:
Erstellen Sie im Partner Center die neuen Angebote (mit/ohne Teams, Teams Standalone). - [ ] Kundenkommunikation:
Informieren Sie Ihre Kunden proaktiv über die Änderungen, Chancen und notwendigen Schritte. Nutzen Sie eine E-Mail-Vorlage, um Handlungsempfehlungen auszusprechen. - [ ] API-Umstellung:
Machen Sie sich mit der neuen Partner Center API vertraut und testen Sie die automatisierten Workflows in einer Sandbox-Umgebung. - [ ] Compliance-Check: Überprüfen Sie den Datenstandort Ihrer Kunden im Admin Center (
Einstellungen > Organisationsprofil > Datenstandort).
Für Kunden:
- [ ] Nutzungsanalyse:
Prüfen Sie im Microsoft 365 Admin Center (Berichte > Nutzung), welche Mitarbeiter Teams tatsächlich verwenden. - [ ] Bedarf definieren:
Entscheiden Sie, welche Mitarbeitergruppen künftig eine Lizenz mit oder ohne Teams benötigen. - [ ] Vertragslaufzeit prüfen:
Wägen Sie ab, ob ein Wechsel von einem Monats- zu einem Jahresabo sinnvoll ist, um Kosten zu sparen. - [ ] Partner kontaktieren:
Sprechen Sie bis spätestens Ende September mit Ihrem CSP-Partner, um die Lizenzen zum 1. Oktober umstellen zu lassen. - [ ] DSGVO-Konformität:
Fordern Sie von Ihrem Partner eine Bestätigung über den korrekten Datenstandort Ihrer Dienste an.
Jetzt handeln … oder später entsprechend zahlen
Die CSP-Änderungen im Oktober 2025 sind mehr als nur eine administrative Anpassung. Sie bieten die Chance, Lizenzkosten zu optimieren und die eigene Cloud-Strategie zu schärfen. Gleichzeitig bergen sie das Risiko höherer Kosten für all jene, die nicht rechtzeitig handeln. Die Übergangsphase bis Ende September ist die letzte Gelegenheit, die Weichen richtig zu stellen. Ab Oktober gibt es keine Rückfalloption mehr.
Was denkt Ihr? Wie bereitet Ihr euch auf die CSP-Änderungen vor? Diskutiert mit in den Kommentaren!
FaQ
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Müssen alle Kunden auf die neuen Lizenzen wechseln? | Nein, bestehende Verträge laufen weiter. Neukunden müssen die neuen Optionen nutzen. |
| Kann ich Teams später wieder hinzufügen? | Ja, aber es fallen zusätzliche Kosten an (keine rückwirkende Anpassung). |
| Was passiert mit meinen Teams-Daten? | Alle Daten bleiben erhalten – der Zugriff hängt nur von der Lizenz ab. |
| Gibt es Rabatte für langfristige Verträge? | Ja, bei 3-Jahres-Verträgen gibt es bis zu 5 % Rabatt. |
| Kann ich Teams mit Google Workspace nutzen? | Ja, Teams Standalone ist unabhängig von Office 365 nutzbar. |
Weitere Links & Infos
Sammlung offizieller Links und Dokumentationen, um sich tiefer mit den CSP-Änderungen und der Verwaltung von Microsoft 365 zu beschäftigen.
Allgemeine Microsoft-Ressourcen
- Microsoft 365 Roadmap | https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap
- Offizieller Microsoft 365 Blog | https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/
Ressourcen für CSP-Partner
- Microsoft Partner Center Login | https://partner.microsoft.com/
- Dokumentation zur Partner Center API | https://learn.microsoft.com/de-de/partner-center/develop/
- Ankündigungen im Partner Center | https://partner.microsoft.com/de-de/resources/announcements
Ressourcen für Kunden & Admins
- Microsoft 365 Admin Center Login | https://admin.microsoft.com/
- Microsoft 365 Lizenzierungsübersicht | https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-plans
Microsoft 365: CSP Changes October 2025
The summer break is over and Microsoft is starting the autumn at full speed. There will be a fundamental reform of the Cloud Solution Provider (CSP) program that will turn everything upside down starting October 2025.
Let’s summarize what to expect and what we need to know now.
Microsoft 365 in October 2025: These CSP Changes Partners & Customers Must Know
The topic that caused the most stir in September was undoubtedly the official announcement of the new CSP policies. Starting October 1, 2025, fundamental changes in the Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) program take effect, directly affecting both partners and customers.
The adjustments aim for more transparency, simplified licensing, and respond to the EU decision on Teams unbundling.
The Most Important Changes
| Change | Impact on Partners | Impact on Customers |
|---|---|---|
| Teams Unbundling | Partners must offer Teams separately or in bundles starting October | Customers can license Teams without Office 365 and potentially save costs |
| New License Models | New SKUs like „Microsoft 365 Business Basic without Teams“ must be added to portfolio | Cheaper options for customers who only need the Office suite |
| Price Adjustments | Higher margins for long-term contracts (≥3 years) as incentive | Price increases for monthly subscriptions of approximately 5-10% expected |
| Simplified Provisioning | A new, faster Partner Center API becomes mandatory | Licenses activated faster (within 24 hours instead of up to 48) |
| Stricter Compliance Audits | Quarterly audits for data location & license usage introduced | Customers must be able to provide usage proof upon request |
Teams Unbundling from October 2025
The background to this massive change is the European Commission’s decision that requires Microsoft to no longer mandatorily bundle Teams with Office 365. For CSP partners, this means a massive shift in sales:
Teams as standalone product: Offered for approximately €5.50/user/month.
Office 365 without Teams: New, cheaper SKUs like „Microsoft 365 Business Basic without Teams“ for approximately €4.20/user/month.
Action recommendation for customers: Check Teams usage! Does every employee really need a Teams license? Analyze usage statistics in the Admin Center.
Mixed licenses (some employees with, some without Teams) could bring significant savings starting October. Caution with hybrid scenarios: Unbundling can cause problems with calendar synchronization on local Exchange servers.
Price Adjustments and New Incentives
Microsoft wants to bind customers and partners more strongly to long-term contracts with a new pricing structure.
Annual contracts (≥3 years): Partners receive 2-3% higher margins, which should result in better prices for large customers.
Monthly subscriptions: Flexibility comes at a price. Here, an increase of 5-10% is expected, which will particularly affect small and medium-sized enterprises (SMEs).
Strategy for customers: If you use Microsoft 365 strategically and long-term, you should consider switching to an annual contract by the end of September to avoid price increases.
Simplified Provisioning & Stricter Compliance
The new Partner Center API, which becomes mandatory from October, promises license activation within 24 hours. Partners can create automated workflows, e.g., with PowerShell, for customer onboarding.
At the same time, Microsoft is tightening compliance controls. Quarterly audits check data location (GDPR compliance) and license usage (no over-licensing). Partners and customers must ensure that licenses are provided in the correct data center and unused licenses are canceled promptly.
Checklist for October 1, 2025
For a smooth transition, you should work through the following points now:
For CSP Partners:
- [ ] Customer Analysis: Export a list of all customers and their current licenses. Who actively uses Teams, who doesn’t?
- [ ] Adapt Offers: Create new offers in Partner Center (with/without Teams, Teams Standalone).
- [ ] Customer Communication: Proactively inform your customers about changes, opportunities, and necessary steps. Use an email template to provide action recommendations.
- [ ] API Migration: Familiarize yourself with the new Partner Center API and test automated workflows in a sandbox environment.
- [ ] Compliance Check: Verify your customers‘ data location in Admin Center (Settings > Organization Profile > Data Location).
For Customers:
- [ ] Usage Analysis: Check in Microsoft 365 Admin Center (Reports > Usage) which employees actually use Teams.
- [ ] Define Needs: Decide which employee groups will need a license with or without Teams in the future.
- [ ] Check Contract Terms: Consider whether switching from monthly to annual subscription makes sense to save costs.
- [ ] Contact Partner: Speak with your CSP partner by the end of September at the latest to have licenses switched by October 1.
- [ ] GDPR Compliance: Request confirmation from your partner about the correct data location of your services.
Act Now… or Pay Accordingly Later
The CSP changes in October 2025 are more than just an administrative adjustment. They offer the opportunity to optimize license costs and sharpen your own cloud strategy. At the same time, they carry the risk of higher costs for those who don’t act in time. The transition period until the end of September is the last opportunity to set the course correctly. From October onwards, there will be no fallback option.
What do you think? How are you preparing for the CSP changes? Discuss in the comments!
FAQ
| Question | Answer |
|---|---|
| Must all customers switch to the new licenses? | No, existing contracts continue to run. New customers must use the new options. |
| Can I add Teams later? | Yes, but additional costs apply (no retroactive adjustment). |
| What happens to my Teams data? | All data remains preserved – access only depends on the license. |
| Are there discounts for long-term contracts? | Yes, with 3-year contracts there are up to 5% discounts. |
| Can I use Teams with Google Workspace? | Yes, Teams Standalone can be used independently of Office 365. |
Additional Links & Information
Collection of official links and documentation to delve deeper into CSP changes and Microsoft 365 management.
General Microsoft Resources
| Resource | Link |
|---|---|
| Microsoft 365 Roadmap | https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap |
| Official Microsoft 365 Blog | https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/ |
Resources for CSP Partners
| Resource | Link |
|---|---|
| Microsoft Partner Center Login | https://partner.microsoft.com/ |
| Partner Center API Documentation | https://learn.microsoft.com/en-us/partner-center/develop/ |
| Partner Center Announcements | https://partner.microsoft.com/en-us/resources/announcements |
Resources for Customers & Admins
| Resource | Link |
|---|---|
| Microsoft 365 Admin Center Login | https://admin.microsoft.com/ |
| Microsoft 365 Licensing Overview | https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-plans |
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