Microsoft Copilot Juni 2025: Aktuelle und geplante Funktionen

Microsoft hat Copilot längst aus der reinen Texterstellung herausgelöst und baut die Lösung zum übergreifenden Assistenz-Framework aus. Für uns System­administratoren ist das mehr als ein nettes Add-on: Wenn die KI Arbeitsprozesse versteht und eigenständig optimiert, sinkt das Ticket-Aufkommen spürbar und Anwender erhalten konsistente Ergebnisse.

Drei Themen möchte ich besonders hervorheben: Copilot Vision bringt einen visuell kontext­bezogenen Layer direkt nach Windows; Copilot Actions testet „agentische“ Befehle und wickelt Online-Transaktionen im Chat ab; Copilot Studio öffnet die Türen zu Firmen­daten, indem es Low-Code-Tuning und Multi-Agent-Orchestrierung kombiniert.

Allen Neuerungen gemein ist das Prinzip „Opt-in und volle Kontrolle“. Während Vision in den USA schon live ist, laufen Actions noch im Pilot­betrieb und Studio-Erweiterungen starten im Early-Access-Programm. Wer jetzt evaluiert, richtet interne Abläufe frühzeitig auf das neue Interaktions­modell aus und macht Copilot vom netten Chatbot zum produktiven Arbeits­kollegen.

Copilot Vision | Blick aufs Desktop-Geschehen

Seit Juni 2025 steht Copilot Vision allen Windows 10- und 11-Installationen in den USA kostenlos zur Verfügung. Nach der Aktivierung über das Brillen-Symbol im Copilot-Fenster teilt der Anwender ein oder zwei Apps, die die KI in Echtzeit analysiert. Copilot erkennt Zusammenhänge zwischen parallelen Fenstern, beantwortet Rückfragen und setzt mit Highlights gezielte Markierungen: Ein kurzer „Zeig mir wie …“-Befehl blendet klickfertige Hinweise direkt im UI ein.

Datenschutz hat Priorität. Anders als die gestoppte Recall-Funktion führt Copilot Vision keine dauerhafte Bildschirmaufzeichnung durch; Bild­inhalte werden flüchtig verarbeitet und nach Sitzungsende verworfen. Aktionen führt die KI nicht selbst aus, sondern fungiert rein beratend. Für Europa kündigt Microsoft einen gestaffelten Rollout an, sobald regulatorische Fragen geklärt sind. Admins sollten daher früh Richtlinien für geteilte Fenster, Sitzungs-Logging und Opt-in-Prozesse definieren. In Pilot­abteilungen sinken bereits die Support-Tickets für wiederkehrende Bedienfragen – Vision wirkt als interaktiver Coach mit Datenschutz-Siegel.

Copilot Actions | wenn die KI selbst klickt

Mit Copilot Actions wagt Microsoft den Schritt vom Rat- zum Tathaber. Die Funktion wurde Anfang April 2025 vorgestellt und wird seit Ende Mai an Copilot-Pro-Abonnenten in den USA verteilt. Partner­plattformen wie Booking.com, Kayak, OpenTable oder 1-800-Flowers binden standardisierte Schnittstellen ein, sodass Copilot Zimmer, Flüge oder Tisch­reser­vierungen vorbereitet. Der Ablauf bleibt transparent: Die KI zeigt einen Buchungsentwurf mit Preisen und Storno­bedingungen, wartet dann auf ausdrückliche Freigabe. Erst nach Bestätigung werden Login- oder Zahlungs­daten übertragen; eigenmächtige Käufe sind ausgeschlossen.

Im Test wirkt das stabil, erfordert aber präzise Parameter. „Ein günstiges Hotel in Berlin“ provoziert Rückfragen, weil Copilot jede API klar füttern muss. Administrativ heißt das: Zahlungs­wege, MFA-Richtlinien und Audit-Logs prüfen, bevor größere Nutzerkreise Zugang erhalten. Gelingt die Einführung, entlastet Actions den First-Level-Support, weil Reise- und Bestell­prozesse nicht mehr am Helpdesk hängen bleiben, sondern direkt im Copilot-Dialog abgeschlossen werden.

Copilot Studio | Tuning und Multi-Agents

Auf der Build 2025 stellte Microsoft Copilot Studio mit Tuning und Multi-Agent-Orchestrierung vor. Beim Tuning binden Unternehmen interne Wissensquellen per Drag-and-Drop ein und lehren die KI Fach­terminologie sowie Policies. Multi-Agent-Orchestrierung schafft ein Team spezialisierter Agents: HR legt Mitarbeitende an, IT vergibt Berechtigungen, ein Planungs-Agent terminiert Einführungs­gespräche – alles orchestriert im Tenant, jede KI mit eigener Entra-ID und zentralem Monitoring.

Seit Juni läuft ein Early-Access-Programm; laut Microsoft nutzen bereits 90 % der Fortune-500 Copilot Studio in irgendeiner Form. Abgerechnet wird Pay-as-you-go pro Agent und Abteilung. Admin-Teams sollten gemeinsam mit Fachbereichen Pilot­flows aufsetzen, Prompt-Vorlagen, Rollen und Kostenstellen feinjustieren und so Governance-Modelle etablieren, bevor Skalierungsschritte anstehen.

Was als Nächstes kommt:

Copilot-Funktionen in den Startlöchern

Die Public-Previews der letzten Wochen zeigen klar, wohin Microsoft 365 Copilot steuert: weg vom klassischen Chatfenster, hin zu einem All-In-One-Assistenten, der auf Zuruf arbeitet, Routine­aufgaben plant und Datenquellen intelligent vernetzt. Vier Neuerungen stehen dabei unmittelbar vor der breiten Freigabe.

Erstens erweitert Sprachsteuerung Word und PowerPoint um freihändige Anweisungen, sodass Inhalte diktiert oder Folien per Zuruf erstellt werden können. Zweitens liefert Document Snapshot eine dynamische Zusammenfassung langer Word-Dateien direkt beim Öffnen. Drittens übernehmen Scheduled Prompts wieder­kehrende Abfragen ganz ohne Power Automate. Viertens erzeugt Copilot künftig komplette PowerPoint-Decks aus Excel-Arbeitsmappen und erkennt Trends automatisch.

Alle Funktionen starten gestaffelt bis Ende Q3 2025, sind opt-in und lassen sich für einzelne Mandanten zentral regeln. Wer jetzt Pilotgruppen einrichtet, kann Feedback sammeln, Governance-Vorgaben definieren und die Einführung kontrolliert skalieren.

Sprachsteuerung für Word & PowerPoint

Die seit 10 Juni verfügbare Voice-Preview in Word erlaubt es, Dokumente per Sprache zu öffnen, Abschnitte zusammen­fassen zu lassen oder Verständnisfragen zu stellen, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen. Copilot erkennt Kontext, markierten Text und gibt Antworten in natürlichem Tonfall zurück.

Ein Tageskontingent von aktuell 60 Diktat-Minuten sorgt für Fair-Use und verhindert Missbrauch. Im Juli folgt PowerPoint: Dort genügt künftig der Satz „Erstelle eine Titelfolie zum Q3-Report“ – Copilot legt Folie, Titel und Unterzeile selbst an.

Die Roadmap nennt Voice-Commands zunächst für den Web-Client und Windows (US-English), weitere Sprachen sollen im Herbst folgen. Für Admins wichtig: Die Funktion lässt sich mandantenweit deaktivieren oder auf bestimmte Gruppen beschränken. Tests zeigen, dass vor allem Nutzer, die parallel präsentieren oder in Meetings protokollieren, deutlich schneller arbeiten.

Zusammenfassungen in Word

Lange Verträge oder Projektberichte kosten Zeit. Ab Juni blendet Word beim Öffnen einen Document Snapshot ein: ein Panel mit wahlweise kurzer, mittlerer oder ausführlicher Zusammenfassung, ergänzt um Registerkarten für Insights, Aktivitäts­verlauf, Diskussionen und Schreibcoaching. Die Übersicht aktualisiert sich live, wenn Abschnitte geändert werden, und kann per Klick in den Chat übernommen werden, um Rückfragen zu stellen oder eine Audio-Zusammenfassung abzurufen.

Laut offiziellen Mitteilungen läuft der Rollout bis August 2025; Web- und Desktop-Apps erhalten das Feature parallel. Unternehmen sollten prüfen, ob Vertraulichkeits­hinweise korrekt übernommen werden, da der Snapshot auch Kommentare und Trendangaben anzeigen kann. Erste Pilotnutzer berichten von bis zu 30 % Zeitgewinn beim Review umfangreicher Dokumente.

Automatisierte Copilot-Abfragen

Mit Scheduled Prompts wechselt Copilot vom reaktiven Helfer zum proaktiven Assistenten. Anwender können bis zu zehn Prompts definieren, etwa eine Wochenend-Mail-Übersicht oder einen Freitags-Statusbericht aus Planner.

Die Antworten erscheinen planmäßig im Chat, deutlich gekennzeichnet und archiviert. Anders als frühere Konzepte setzt die Funktion nicht mehr auf Power Automate; sie läuft vollständig in Copilot Chat, Teams oder Outlook und lässt sich dort bearbeiten oder löschen.

Die Preview startet weltweit im Juli, Standardfreigabe ist für September vorgesehen. Für Admins gibt es Richtlinien zum Aktivieren, Limitieren oder Auditieren der Funktion -> wichtig für Organisationen mit Compliance-Pflichten. In internen Tests reduziert Scheduled Prompts manuelle Reporting-Aufwände und schafft Raum für konzentrierte Aufgaben.

Intelligente Folien aus Tabellen

Bisher basierte die Präsentations­generierung auf Textdokumenten. Ab Ende Juni erkennt Copilot auch Excel-Workbooks und erstellt daraus komplette Slide-Decks. Im Dialog „Präsentation aus Datei erstellen“ wählt der Nutzer künftig eine Arbeitsmappe, Copilot analysiert Tabellen, Diagramme und Pivot-Daten und schlägt Layouts vor: Trendgraphs, KPI-Dashboards oder Projekt-Zeitleisten.

Die erzeugten Folien lassen sich wie gewohnt anpassen – Diagrammtypen, Farben oder Kommentare bleiben editierbar. Besonders spannend ist die automatische Trendanalyse, die Ausreißer erkennt und entsprechende Erklär­texte einfügt.

Der Rollout erfolgt zwischen Juni und August; Voraussetzung ist eine Copilot-Lizenz und mindestens Office Version 2406. Unternehmen mit hohem Reporting-Aufkommen – etwa Controlling oder PMO – sparen so laut ersten Berichten bis zu 40 % Vorbereitungs­zeit.

Copilot … zur echten Assistenzplattform

Mit Voice-Commands, Document Snapshot, Scheduled Prompts und der Excel-Bridge baut Microsoft 365 Copilot sein Funktions­­spektrum gezielt aus. Das Motto bleibt: Proaktivität unter voller Nutzerkontrolle.

Für IT-Abteilungen ergeben sich drei Hausaufgaben. Erstens gilt es, Funktions­piloten frühzeitig aufzusetzen, um reale Mehrwerte und mögliche Restriktionen zu evaluieren. Zweitens müssen Richtlinien für Sprach­daten, automatisierte Prompts und Dateizugriffe definiert werden, damit Governance und Lizenz­kosten im Griff bleiben. Drittens empfiehlt sich eine kontinuierliche Schulung, denn Anwender denken heute noch in Klick-Pfaden – morgen formulieren sie Absichten.

Copilot ist kein Experiment mehr, sondern ein strategisches Werkzeug, das Arbeits­abläufe neu ordnet. Wer jetzt Erfahrung sammelt, gestaltet die Transformation aktiv mit und positioniert die IT als Enabler für produktive KI-Nutzung.

Auf den Punkt gebracht …

• Copilot wird zur Schaltzentrale: Microsoft bündelt Text-, Bild- und Aktionsfunktionen unter einer Oberfläche. Vision analysiert Fenster, Actions führt Buchungen aus, Scheduled Prompts erledigen Routine­abfragen – alles innerhalb von Microsoft 365. Damit rückt Copilot vom reinen Chatbot zur verbindenden Ebene zwischen Apps, Daten und Prozessen auf.
  
• Produktiv statt Demo: Die genannten Features zeigen greifbaren Mehrwert – weniger Klicks, kürzere Ticket­läufe, schnellere Reports. In Pilot­kunden­umgebungen sanken Bedien­fragen spürbar, weil Copilot gezielt anleitet oder Aufgaben ganz übernimmt. Für Admins ist das ein konkreter ROI-Hebel, nicht bloß „nice to have“.
  
• Kontrollierter Rollout: Microsoft veröffentlicht jede Neuerung zunächst als Preview oder im Copilot Lab. Telemetrie und Nutzer­feedback fließen direkt in die Roadmap, Verzögerungen (z. B. bei Document Snapshot) werden offen kommuniziert. Das schafft Planungssicherheit und minimiert Implementierungs­risiken.
  
• Hausaufgaben für IT: Jetzt ist die Zeit, Pilot­gruppen zu definieren, Governance-Templates zu erstellen und Lizenz- sowie Daten­richtlinien festzuzurren. Wer früh testet, erkennt Compliance-Lücken rechtzeitig, vermeidet Wildwuchs und etabliert Best Practices, bevor der Massen­rollout startet.
  
• Bleibende Investition: Fast 100 Funktions­updates allein im Mai 2025 illustrieren, dass Microsoft Copilot langfristig verankert. Wer heute Erfahrungen sammelt, gestaltet morgen Arbeits­abläufe aktiv mit – und positioniert die IT als Treiber der KI-Transformation im Unternehmen.

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