M365

Copilot for Microsoft 365

KI-Assistent in Word, Excel, Teams, Outlook u.v.m.

Allgemeine Infos

Microsoft 365 Copilot verbindet Large Language Models (aktuell GPT-4o) mit den Unternehmensdaten aus Microsoft Graph: E-Mails, Kalendereinträge, Teams-Chats, SharePoint-Dokumente, OneDrive-Dateien und Meeting-Aufzeichnungen fließen als Kontext in die Antworten ein. Das unterscheidet ihn fundamental vom Consumer-Copilot: Nicht das Modell ist neu, sondern der Zugriff auf den eigenen Datenbestand als Wissensquelle.

Die Integration je Workload in der Praxis:

  • Word: Dokumente aus Prompts erstellen, bestehende Texte umschreiben, zusammenfassen oder verlängern. Kontext aus verknüpften Dateien oder E-Mails direkt einbeziehbar.
  • Excel: Datenanalyse per natürlicher Sprache, Formeln erklären und generieren, Trendanalysen und Visualisierungen vorschlagen. Python-Integration in Excel ergänzt Copilot um skriptbasierte Datenverarbeitung.
  • PowerPoint: Präsentationen aus Word-Dokumenten oder Prompts generieren, Folienstruktur überarbeiten, Speaker Notes ergänzen.
  • Outlook: E-Mail-Entwürfe auf Basis von Thread-Kontext, Zusammenfassungen langer E-Mail-Verläufe, Coaching für Ton und Länge.
  • Teams: Meeting-Zusammenfassungen mit Aktionspunkten, Live-Übersetzung, Nachfragen zum Meeting-Inhalt auch nach der Sitzung über die Aufzeichnung.
  • Microsoft 365 Chat (früher Business Chat): Übergreifende Abfragen über alle Datenquellen gleichzeitig ("Fasse alle E-Mails und Dokumente zum Projekt X der letzten zwei Wochen zusammen").

Der Sicherheitsrahmen ist ein zentrales Argument für den Enterprise-Einsatz: Copilot greift nur auf Daten zu, auf die der jeweilige Benutzer ohnehin Zugriffsrechte hat. Keine Daten verlassen den Tenant, kein Inhalt fließt ins Modelltraining. Die Verarbeitung erfolgt über den Microsoft Commercial Data Protection-Rahmen. Allerdings gilt umgekehrt: Wenn Berechtigungen im Tenant zu weit gefasst sind (z.B. jeder hat Lesezugriff auf alle SharePoint-Sites), sieht Copilot entsprechend viel. Eine Einführung von M365 Copilot ist damit auch ein Anlass, Berechtigungsstrukturen zu überprüfen.

Copilot Studio ermöglicht es, eigene Copilot-Agenten auf Basis von M365 Copilot zu bauen: mit eigenen Datenquellen, Aktionen über Power Automate und spezifischen Systemanweisungen. Das ist der Einstiegspunkt für prozessspezifische KI-Automatisierung ohne eigene Modellinfrastruktur.

Kurzbeschreibung

KI-Assistent in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams auf Basis von GPT-4o mit Zugriff auf Unternehmensdaten über Microsoft Graph. Daten bleiben im Tenant-Sicherheitsrahmen, Berechtigungsstruktur bestimmt den Datenzugriff.

Lizenz & Verfügbarkeit

Voraussetzung Copilot Add-on Hinweis
M365 Business Standard ca. 30 EUR/Nutzer/Monat Einstieg für KMU
M365 Business Premium ca. 30 EUR/Nutzer/Monat Empfohlen: Sicherheitsfeatures bereits enthalten
M365 E3 ca. 30 EUR/Nutzer/Monat Typische Enterprise-Basis
M365 E5 ca. 30 EUR/Nutzer/Monat Vollständiger Sicherheits- und Compliance-Stack
Copilot Studio verbrauchsbasiert (Messages) Eigene Agenten und Automatisierungen; separates Lizenzmodell

Microsoft 365 Copilot ist ausschließlich als Add-on verfügbar und setzt eine der oben genannten Basislizenz voraus. Mindestens 1 Lizenz pro Nutzer, der Copilot aktiv nutzen soll. Eine tenantweite Aktivierung ohne Einzelzuweisung ist nicht möglich.

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