Lizenzierung & Microsoft

Microsoft 365 Business Basic

Allgemeine Infos

Microsoft 365 Business Basic ist der kleinste Business-Plan von Microsoft 365 und richtet sich an Organisationen mit bis zu 300 Benutzern. Er enthält Exchange Online mit eigener Domain, OneDrive mit 1 TB pro Benutzer, SharePoint, Teams sowie Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook ausschließlich als Web- und Mobil-Apps. Bis April 2020 hieß der Plan Office 365 Business Essentials.

Dazu kommen Forms, Lists, Planner, To Do und Bookings sowie Microsoft 365 Copilot Chat (Chat mit Websuche ohne Zugriff auf Unternehmensdaten). Geräteverwaltung mit Intune, Microsoft Entra ID P1 und Defender for Business sind nicht enthalten.

Seit der Teams-Entbündelung gibt es Business Basic mit und ohne Teams. Im EWR und in der Schweiz sind beide Varianten seit Oktober 2023 erhältlich, weltweit seit April 2024. Infolge der EU-Zusagen zu Teams hat Microsoft zum 1. November 2025 die Preise der Varianten ohne Teams gesenkt.

Mit dem Packaging-Update ab Juni/Juli 2026 hat Microsoft Business Basic um 50 GB zusätzlichen Postfachspeicher (laut Vergleichsseite jetzt 100 GB primär), einen Time-of-Click-Schutz für URLs und Erweiterungen von Copilot Chat ergänzt; der Listenpreis ist dabei gestiegen.

Funktionsweise & Details

Der Plan bündelt mehrere Service-Pläne in einer Lizenz:

  1. Exchange Online für Postfach, Kalender und Kontakte, inklusive Grundschutz gegen Spam und Malware.
  2. SharePoint Online und OneDrive für Dateiablage und Freigaben.
  3. Microsoft Teams für Chat, Besprechungen und Telefonie-Grundfunktionen (nur in der Variante mit Teams).
  4. Office für das Web und die Mobil-Apps zum Bearbeiten von Dokumenten.
  5. Identitäten laufen über Microsoft Entra ID Free mit Sicherheitsstandards (Security Defaults) für MFA; Conditional Access ist nicht enthalten.

Vorteile & Nutzen

  • Günstiger Einstieg in Microsoft 365 für Arbeitsplätze, die Office im Browser oder auf dem Smartphone ausreichend nutzen.
  • Professionelle E-Mail mit eigener Domain und großem Postfach ohne eigenen Mailserver.
  • Teams, SharePoint und OneDrive ermöglichen gemeinsame Ablage und Zusammenarbeit ohne Fileserver.
  • Lässt sich mit Business Standard oder Business Premium im selben Tenant mischen, sodass jeder Arbeitsplatz die passende Lizenz erhält.

Praxisbeispiel

Ein Handwerksbetrieb mit 35 Mitarbeitenden, davon 20 auf Baustellen, braucht für die Monteure nur Mail, Teams und Zugriff auf Pläne. Die IT lizenziert diese Konten mit Business Basic, die Büroarbeitsplätze mit Business Premium. Security Defaults erzwingen MFA für alle Konten, die Monteure arbeiten mit Outlook und Teams auf dem Diensthandy. Ergebnis: geringere Lizenzkosten für die Baustellenteams bei gleichem Zugriff auf Dokumente.

Worauf sollte man achten?

  • Prüfe vor dem Kauf, ob wirklich niemand Desktop-Office braucht, ein Upgrade auf Business Standard ist im laufenden NCE-Abo möglich, ein Downgrade erst zur Verlängerung.
  • Ohne Entra ID P1 gibt es kein Conditional Access, nutze deshalb mindestens die Security Defaults für MFA.
  • Mobile Geräte lassen sich ohne Intune nur eingeschränkt absichern, für Firmendaten auf Privatgeräten ist Business Premium oder ein Intune-Add-on sinnvoll.
  • Wähle die Variante mit oder ohne Teams bewusst, ein späterer Wechsel ist erst zur Verlängerung möglich.

Lizenz & Verfügbarkeit

Bis zu 300 Benutzer pro Tenant, lizenziert pro Benutzer, als Variante mit und ohne Teams. Bezug über CSP, Direktkauf (MCA) oder Partner. Keine installierbaren Office-Apps, kein Intune, kein Entra ID P1. Seit Juli 2026 mehr Postfachspeicher und URL-Schutz bei höherem Listenpreis. Stand: Oktober 2026.

Fazit

Business Basic passt für Arbeitsplätze, die Mail, Teams und Office im Browser brauchen. Für verwaltete Geräte und Conditional Access führt kein Weg an Business Premium oder entsprechenden Add-ons vorbei.

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