M365

SharePoint Hub-Websites

Allgemeine Infos

Eine Hub-Website ist eine SharePoint-Website, die als Dach für weitere Websites registriert wird, etwa für eine Abteilung, einen Standort oder ein Programm. Verknüpfte Websites übernehmen die Hub-Navigation und optional das Design und werden in eine gemeinsame Suche einbezogen. News und Inhalte aus allen verknüpften Websites lassen sich auf der Hub-Startseite bündeln.

Hubs lösen das alte Konzept verschachtelter Unterwebsites ab. Statt starrer Hierarchie bleibt jede Website eigenständig und kann bei einer Umorganisation einfach einem anderen Hub zugeordnet werden. Ein Tenant kann bis zu 2.000 Hub-Websites haben, eine Website gehört immer nur zu einem Hub.

Abgrenzung: Ein Hub regelt Navigation und Auffindbarkeit, nicht den Zugriff. Die Verknüpfung ändert keine Berechtigungen, hubweit angezeigte Inhalte sind sicherheitsgefiltert. Wer auf eine verknüpfte Website keinen Zugriff hat, sieht deren Inhalte auch auf dem Hub nicht.

Funktionsweise & Details

Der Aufbau einer Hub-Struktur:

  1. Ein SharePoint-Administrator registriert eine bestehende Kommunikations- oder Teamwebsite im SharePoint Admin Center als Hub und legt fest, wer Websites damit verknüpfen darf.
  2. Websitebesitzer verknüpfen ihre Website mit dem Hub. Navigation und Design des Hubs erscheinen auf der verknüpften Website.
  3. Der Hub-Besitzer pflegt die Hub-Navigation mit bis zu drei Ebenen. Die Verknüpfung allein fügt keinen Navigationseintrag hinzu, praktikabel sind etwa 100 Links.
  4. Webparts wie News, Hervorgehobener Inhalt oder Ereignisse rollen Inhalte aus allen verknüpften Websites auf.
  5. Über Hub-zu-Hub-Verknüpfungen lassen sich Inhalte und Suche über bis zu drei Ebenen ausdehnen. Optional synchronisiert eine Hub-Lesegruppe Leserechte auf alle verknüpften Websites.

Vorteile & Nutzen

  • Einheitliche Navigation über viele Websites, Mitarbeitende finden sich im Intranet schneller zurecht.
  • Flache Struktur statt Unterwebsites: Reorganisationen erfordern nur eine neue Zuordnung, keine Migration.
  • Hubweite Suche liefert Treffer aus der ganzen Abteilung statt nur aus der aktuellen Website.
  • News aus allen Teamwebsites erscheinen gesammelt auf der Hub-Startseite.

Praxisbeispiel

Ein Familienunternehmen mit drei Standorten und 500 Mitarbeitenden baut sein Intranet neu auf. Es legt eine Startseite als Home-Site an und darunter Hubs für Produktion, Vertrieb und Verwaltung. Die Teamwebsites der Abteilungen werden dem jeweiligen Hub zugeordnet, die Hub-Navigation verlinkt nur öffentliche Bereiche. Nach einer späteren Umstrukturierung wird der Einkauf mit wenigen Klicks vom Hub Verwaltung in den Hub Produktion verschoben.

Worauf sollte man achten?

  • Die Hub-Struktur nach der Art planen, wie Mitarbeitende Inhalte suchen, nicht stur nach Organigramm.
  • Das Recht zum Verknüpfen auf wenige Personen beschränken, sonst hängen bald fremde Websites am Hub.
  • Private Websites in der Hub-Navigation per Zielgruppenadressierung nur Mitgliedern anzeigen.
  • Extranet-Websites mit externen Partnern nicht mit internen Hubs verknüpfen, sonst sehen Gäste die interne Navigation.
  • Nicht jede Website braucht einen Hub, kleine Projektseiten bleiben oft besser eigenständig.

Lizenz & Verfügbarkeit

Hub-Websites sind in allen Microsoft-365- und Office-365-Plänen mit SharePoint Online enthalten, eine Zusatzlizenz ist nicht nötig. Registrieren können sie SharePoint-Administratoren. Stand: Oktober 2026.

Fazit

Hub-Websites sind das Ordnungsprinzip für ein modernes SharePoint-Intranet. Plane Struktur und Verknüpfungsrechte, bevor viele Websites entstehen, und denke daran, dass Hubs keinen Zugriff gewähren.

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