M365 Exchange Online | Externes Sendelimit neu berechnet ...

Microsoft rechnet das Tenant External Recipient Rate Limit neu, also die Obergrenze für externe Empfänger, die ein Tenant pro Tag anschreiben darf. Der Rollout läuft seit Mitte September 2026 und soll bis Ende November abgeschlossen sein.

Für junge Tenants, Test- und Bildungsmandanten fällt das Kontingent spürbar kleiner aus als bisher. Veröffentlicht ist das als MC1454397.

Das ist ein Tenant-Kontingent, kein Postfach-Limit. Das Wort Tenant im Namen ist der Kern: Die Grenze zählt für den gesamten Mandanten über ein rollierendes 24-Stunden-Fenster. Ist das Kontingent aufgebraucht, blockiert Exchange Online weitere Nachrichten an externe Empfänger, bis der Verbrauch wieder unter die Grenze fällt. Absender bekommen dann einen Unzustellbarkeitsbericht, bei regulären Tenants mit dem Code 550 5.7.233, bei Testtenants 550 5.7.232.

Neue Tenants bekommen gestaffelt nach Alter nur einen Teil des regulären Kontingents. Unter 31 Tagen sind es zehn Prozent, zwischen 31 und 60 Tagen 25 Prozent, ab 61 Tagen das volle Kontingent. Testtenants fallen von 5.000 auf 500 externe Empfänger am Tag.

Für Tenants mit kostenlosen Bildungslizenzen gilt eine eigene, niedriger gewichtete Formel, bei der die kostenlosen Lizenzen weniger zählen als gekaufte. Für alle anderen bleibt die bekannte Formel 500 mal (gekaufte Lizenzen hoch 0,7) plus 9.500.

Wichtig für die Praxis ist weniger die Formel als die Wirkung beim Anschlag. Ein Migrations- oder Projektmandant, der in den ersten Wochen einen Serienversand fährt, läuft mit einem Zehntel des Kontingents schnell dagegen. Und weil es ein gemeinsames Kontingent ist, verbraucht ein einzelner automatisierter Massenversand die Grenze für alle.

Die verlässliche Quelle ist der eingebaute Bericht, nicht ein Bauchgefühl. Im Exchange Admin Center gehst du zu Berichte, Nachrichtenfluss und öffnest den Bericht Tenant Outbound External Recipients Rate.

Er zeigt dir das aktuelle Kontingent, den Verbrauch, den Prozentsatz, blockierte Empfänger und den Durchsetzungsstatus. Einen dedizierten PowerShell-Befehl, der das TERRL-Kontingent direkt ausliest, dokumentiert Microsoft nicht. Der Bericht ist die Wahrheit.

Zeigt der Bericht einen hohen Verbrauch, willst du wissen, welcher Absender ihn treibt. Über die Nachrichtenverfolgung findest du die aktivsten externen Versender der letzten Tage. Das folgende Beispiel zählt pro Absender die externen Empfänger eines Tages.

Die Nachrichtenverfolgung reicht nur begrenzt in die Vergangenheit und zeigt Volumen, nicht das Kontingent. Für die Tagesfrage, wer gerade die externen Empfänger verbraucht, genügt sie. für 

Das Kontingent ist eine harte Servicegrenze und lässt sich nicht per Ticket anheben. Deshalb willst du die Warnung bekommen, bevor die Grenze greift, nicht wenn der erste Unzustellbarkeitsbericht eintrudelt. Im Defender- oder Purview-Portal gibt es die eingebaute Warnungsrichtlinie für das überschrittene Sendelimit.

Öffne sie und prüfe, an wen sie geht. Oft steht dort eine Admingruppe, deren Postfach niemand liest. Trag einen erreichbaren Empfänger ein, am besten eine überwachte Gruppe. Lege zusätzlich eine eigene Warnung bei rund 80 Prozent des Kontingents an, damit Zeit zum Umsteuern bleibt.

Was dauerhaft viele externe Empfänger anschreibt, gehört nicht in den normalen Postausgang. Newsletter, Rechnungsläufe und andere automatisierte Mengen leitest du über einen dafür gebauten Versanddienst oder ein SMTP-Relay per Connector. Damit belastet der Massenversand nicht das Kontingent, von dem auch die normale Geschäftspost der Nutzer abhängt.

Für etablierte Tenants mit vollem Kontingent ist die Änderung meist unkritisch. Gefährlich wird sie für junge Mandanten in der Migrationsphase und für Umgebungen, die Serienmails über Exchange Online fahren. Beide Fälle kennst du vorher, wenn du den Bericht einmal geöffnet und die Warnung auf einen Menschen gelegt hast. Das sind zwanzig Minuten, und sie entscheiden, ob jemand reagiert, bevor der Versand tenantweit steht.