M365

Microsoft Teams

Allgemeine Infos

Microsoft Teams verbindet Chats, Teams mit Kanälen, Besprechungen, Telefonie und Apps an einem Ort. Technisch basiert Teams auf Microsoft 365 Groups und Microsoft Graph: Beim Anlegen eines Teams entstehen eine Microsoft 365 Group, eine SharePoint-Website mit Dokumentbibliothek, ein Exchange-Online-Gruppenpostfach mit Kalender und ein OneNote-Notizbuch. Dateien in Kanälen liegen in SharePoint, Dateien aus Chats im OneDrive des Absenders.

Lizenzänderungen: Im EWR und in der Schweiz verkauft Microsoft seit 1. Oktober 2023, weltweit seit 1. April 2024 Enterprise-Suiten (Office 365 E1/E3/E5, Microsoft 365 E3/E5) nur noch ohne Teams an Neukunden, Teams wird dann separat als Microsoft Teams Enterprise bzw. Teams EEA lizenziert. Bestandskunden mit Teams-Suiten können diese weiter verlängern. Business-Pläne (bis 300 Benutzer) gibt es mit und ohne Teams. Seit 1. April 2026 sind einige Funktionen, die zuvor Teams Premium vorbehalten waren, in Teams Enterprise enthalten.

Client-Wechsel: Das klassische Teams hat seit 1. Juli 2024 (VDI: 1. Oktober 2024) keinen Support mehr und ist seit 1. Juli 2025 nicht mehr verfügbar. Das neue Teams ist der einzige unterstützte Desktop-Client. Telefonie, Teams Premium, Teams Rooms und Town Halls sind eigene Einträge.

Funktionsweise & Details

Verwaltung und Zusammenspiel der Komponenten:

  1. Im Teams Admin Center legst Du Richtlinien für Besprechungen, Nachrichten, Apps, Anrufe und externen Zugriff fest und weist sie Benutzern oder Gruppen zu.
  2. Die Erstellung von Teams steuerst Du über die Microsoft-365-Gruppeneinstellungen in Entra ID (wer darf Gruppen erstellen, Namensrichtlinie, Ablaufrichtlinie).
  3. Gastzugriff (Gäste im eigenen Tenant), externer Zugriff (Federation mit anderen Tenants) und Shared Channels (B2B Direct Connect) werden getrennt konfiguriert.
  4. Purview-Aufbewahrung, DLP, eDiscovery und Sensitivity Labels für Teams wirken auf Chats, Kanalnachrichten und Dateien. Kanalnachrichten werden für Compliance in Exchange-Postfächern gespeichert.
  5. Der neue Teams-Client wird über die Microsoft 365 Apps oder als MSIX-Paket bereitgestellt und aktualisiert sich selbst.

Vorteile & Nutzen

  • Ein Arbeitsort für Chat, Besprechung und Dateien reduziert Wechsel zwischen Mail, Telefon und Dateiserver.
  • Die Kopplung an SharePoint und Exchange bringt Versionierung, Kalender und Compliance ohne eigene Infrastruktur mit.
  • Richtlinien pro Benutzergruppe erlauben unterschiedliche Regeln für Verwaltung, Produktion und Externe.
  • Apps, Power Automate und Copilot lassen sich direkt in Kanäle und Besprechungen einbinden.

Praxisbeispiel

Ein Hersteller von Sondermaschinen mit 350 Mitarbeitenden führt Teams nach einem Wildwuchs ungeplanter Gruppen neu ein. Die IT beschränkt die Gruppenerstellung auf eine Gruppe geschulter Teamverantwortlicher, setzt eine Namensrichtlinie mit Präfix und eine Ablaufrichtlinie von 365 Tagen. Gastzugriff bleibt erlaubt, Shared Channels nur mit freigegebenen Partnerorganisationen. Beim Neukauf von E5-Lizenzen im EWR achtet die IT darauf, die Variante ohne Teams mit Teams EEA zu kombinieren, Bestandsverträge laufen unverändert weiter.

Worauf sollte man achten?

  • Namens-, Ablauf- und Erstellungsrichtlinien früh festlegen, nachträgliches Aufräumen ungenutzter Teams ist mühsam.
  • Gastzugriff, externen Zugriff und Shared Channels getrennt betrachten und bewusst konfigurieren.
  • Bei Lizenzkauf und Verlängerung prüfen, ob die Suite Teams enthält oder eine separate Teams-Lizenz nötig ist, besonders bei neuen Enterprise-Verträgen.
  • Verbliebene Installationen des klassischen Teams, etwa auf VDI-Hosts und alten Images, entfernen.
  • Aufbewahrung für Chats und Kanäle mit Datenschutz und Betriebsrat abstimmen, Teams-Nachrichten fallen unter die Mitbestimmung.

Lizenz & Verfügbarkeit

Teams ist enthalten in Microsoft 365 Business Basic, Business Standard und Business Premium in den Varianten mit Teams (Varianten ohne Teams sind ebenfalls erhältlich) sowie in Bestandsverträgen von Office 365 E1/E3/E5 und Microsoft 365 E3/E5 mit Teams. Neue Enterprise-Kunden kombinieren seit April 2024 (EWR und Schweiz seit Oktober 2023) eine Suite ohne Teams mit Microsoft Teams Enterprise bzw. Teams EEA. Teams Essentials ist ein Einstiegsangebot für bis zu 300 Benutzer. Teams Premium und Teams Phone sind Add-ons. Stand: Oktober 2026.

Fazit

Microsoft Teams ist für die meisten Microsoft-365-Organisationen die zentrale Arbeitsoberfläche. Mit klaren Regeln für Erstellung, Externe und Aufbewahrung sowie einem Blick auf die getrennte Lizenzierung bleibt sie beherrschbar.

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