MS365 Archive • PhinIT.DE

Client Apps

17. Februar 2026

Purview | Custom DLP Dialoge im neuen Outlook

Klassische DLP-Regeln scheitern oft an der Realität: Starre Blockaden frustrieren, generische Warnungen werden weggeklickt. Das Ziel ist eine kontextsensitive Benutzerführung, die den Anwender aktiv in die Compliance-Verantwortung nimmt, statt ihn nur zu bevormunden. Während das „Classic Outlook“ hier punktete, war … [Weiterlesen]

MS365-EntraID

2. Februar 2026

Dynamische M365 Gruppen ohne Entra P1

Microsoft Entra ID P1-Lizenzen sind für viele KMU und IT-Abteilungen eine Hürde, wenn es nur um ein spezielles Feature geht: Dynamische Gruppen. Während Microsoft für automatisierte Gruppenmitgliedschaften monatliche Gebühren pro Benutzer aufruft, lässt sich dieselbe Logik mit Bordmitteln, etwas PowerShell … [Weiterlesen]

MS365-EntraID

14. Januar 2026

Microsoft Entra ID | Synced Passkeys & Account Recovery im Fokus

Die Akzeptanz von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) stagniert oft an einem Punkt: der Usability. Während fast 50 % der Entra-Nutzer mittlerweile MFA verwenden, bleiben die Betriebskosten durch Helpdesk-Tickets und Produktivitätsverluste hoch. Microsoft hat auf der Ignite 2025 mit der Public Preview für … [Weiterlesen]

PhinIT-Network

13. Januar 2026

Microsoft 365 | Admin Center Links & Wissen

Zeit ist die einzige Ressource, die du als Administrator nicht skalieren kannst. Wenn du Microsoft 365 professionell verwaltest, kennst du das Problem: Microsoft benennt Portale um, verschiebt Menüpunkte oder versteckt essentielle Funktionen hinter neuen URLs. Gestern war es das Azure … [Weiterlesen]

MS365-Teams

12. Januar 2026

Microsoft Teams | Chat per Mail: Die Gefahr der „Schatten-Guests“!

Microsoft rollt im Februar 2026 das Feature „Start Chat with Email Address“ aus. Auf dem Papier klingt das harmlos … ein Teams-Nutzer tippt eine E-Mail-Adresse ein, und die Kommunikation beginnt. Technisch gesehen findet hier jedoch ein signifikanter Architektur-Shift statt, der … [Weiterlesen]

MS365-Purview

9. Januar 2026

Microsoft Purview DLP | Teams, SharePoint & OneDrive ohne E5-Lizenz absichern

Du hast deine Mail DLP-Strategie im letzten Guide „Exchange Online: Blockieren, Verschlüsseln & Genehmigen“ definiert und das Grundfundament deiner Regelwerke steht. Jetzt richten wir den Fokus auf die zentralen Datenspeicher in modernen Arbeitsumgebungen: Microsoft SharePoint Online und OneDrive for Business. … [Weiterlesen]

MS365

8. Januar 2026

Exchange Online | Microsoft kippt das External Recipient Limit!

Am 06. Januar 2026 hat das Exchange-Team überraschend eine Vollbremsung hingelegt. Die geplante Einführung des Mailbox External Recipient Rate Limit (MERR) ist offiziell und auf unbestimmte Zeit abgesagt. Ursprünglich sollte diese technische Restriktion den Versand von E-Mails an externe Empfänger … [Weiterlesen]

Client Apps

5. Januar 2026

Microsoft 365 Copilot in den Office Apps deaktivieren: Registry, GPO & Intune

Die Integration von Microsoft 365 Copilot erfolgt nicht über einen einzelnen „Aus-Schalter“, sondern ist tief in der DNA der Office-Anwendungen verankert. Ein Administrator, der hier die Kontrolle behalten will, muss verstehen, dass wir es mit einem Hydra-Problem zu tun haben: … [Weiterlesen]

Gruppenrichtlinien

3. Januar 2026

Windows 11 | Copilot, Recall & KI per GPO deaktivieren

Was 2024 noch als optionales Feature begann, ist heute tief im Systemkern verankert: Der Copilot ist allgegenwärtig. Auf moderner Hardware (Copilot+ PCs) steht zudem Windows Recall bereit, um Snapshots des Nutzerverhaltens zu speichern – ein Feature, das wir proaktiv unterbinden … [Weiterlesen]