Nur mit E5 und Purview-Lizenzen!
Das Auto-Expanding-Archiv in Exchange Online wächst für berechtigte Postfächer von 1,5 TB auf 3 TB. Weltweit läuft der Rollout laut Message Center MC1472592 seit Mitte Oktober 2026 und soll Ende Oktober abgeschlossen sein.
MC1521615 vom 22. Oktober ergänzt den Termin für die Government-Clouds: GCC, GCC High und DoD folgen ab Mitte November, der Abschluss ist für Anfang Dezember 2026 geplant.
Wer die 3 TB bekommt
Das Limit hängt an der Lizenz, nicht am Postfach. Berechtigt sind Office 365 und Microsoft 365 E5, A5 und G5, die Microsoft 365 Purview Suite, Defender + Purview Suite FLW, Microsoft 365 F5 Compliance, F5 Security + Compliance sowie die Kombination aus den Mini-Suites eDiscovery & Audit, Insider Risk Management und Information Protection & Governance.
Postfächer mit E3, A3 oder G3 bleiben bei 1,5 TB. Das Kontingent kannst du als Admin nicht verändern, zusätzliche Kosten nennt Microsoft nicht.
Was gleich bleibt
Die Grenzen der Technik ändern sich nicht. Laut Microsoft Learn darf das Archiv höchstens 1 GB pro Tag wachsen. Ein Archiv wird erst erweitert, wenn Archiv oder Recoverable Items 90 GB erreichen, und die Bereitstellung kann bis zu 30 Tage dauern.
Aktivieren lässt sich die Funktion nur per Exchange Online PowerShell, rückgängig machen nicht mehr. Danach lassen sich inaktive Postfächer nicht mehr wiederherstellen. Ihre Daten exportierst du nur noch per Inhaltssuche.
Bei Hybrid-Postfächern mit lokalem Primärpostfach und Cloud-Archiv funktioniert Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive nicht. Dort brauchst du Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive. Nach diesem organisationsweiten Schalter bleibt AutoExpandingArchiveEnabled am einzelnen Postfach auf False, das ist erwartetes Verhalten.
Was du jetzt prüfst
Connect-ExchangeOnline
Get-OrganizationConfig | Format-List AutoExpandingArchiveEnabled
Get-Mailbox -Identity user@contoso.com | Format-List AutoExpandingArchiveEnabled
Get-EXOMailboxStatistics -Identity user@contoso.com -Archive | Format-List *
Ob die Statistik bei Auto-Expanding-Archiven die Summe aller Container ausweist, steht in der Cmdlet-Dokumentation nicht. Vergleiche die Zahl an einem Testpostfach, bevor du Berichte darauf aufbaust.
Fazit
Der Effekt hängt an der Lizenz. Suche die Postfächer mit großem Archiv, die keine berechtigte Lizenz tragen, denn dort bleibt es bei 1,5 TB und deine Aufbewahrungsstrategie muss das auffangen.
Wer das Archiv als Langzeitspeicher nutzt, plant die Governance jetzt, nicht erst kurz vor dem Limit. Das Wachstum ist ohnehin auf 1 GB pro Tag begrenzt, ein Archiv füllt sich also nicht über Nacht, aber ein Import großer Altbestände dauert entsprechend.
weitere Links
| Quelle | Thema | URL |
| Message Center MC1521615 | Limit 3 TB, Rollout GCC, GCC High, DoD | https://mc.merill.net/message/MC1521615 |
| Message Center MC1472592 | Limit 3 TB, weltweiter Rollout | https://mc.merill.net/message/MC1472592 |
| Microsoft Learn | Auto-Expanding Archiving, Voraussetzungen, Cmdlets | https://learn.microsoft.com/en-us/purview/enable-autoexpanding-archiving |
| Microsoft Learn | Get-EXOMailboxStatistics, Parameter -Archive | https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/get-exomailboxstatistics |
| AdminDroid Blog | Lizenzen, E3 bleibt bei 1,5 TB | https://blog.admindroid.com/microsoft-365-auto-expanding-mailbox-archive-limit-increase/ |
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