Bedarfsgruppe 1
Erfasse den Bedarf wie in der Standard-Auswertung und vergleiche danach M365 direkt mit europäischen Alternativen.
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1
Quick Check
2
Advanced / Expertenoptionen
3
Add-ons & Security
4
EU Alternativen
Schritt 3
Add-ons & Security
Wähle gezielte Zusatzanforderungen. Im letzten Schritt legst du zusätzlich fest, welche M365-Services heute schon genutzt werden oder künftig wirklich abgedeckt sein müssen.
Optional
Security
Intune Plan 1 / Geräteverwaltung
MDM/MAM, Richtlinien und Endpoint-Verwaltung – einzeln oder in Suites.
Productivity
Telefonie / Phone System
Telefonie-nahe Teams-Funktionen und Rufsteuerung.
Productivity
Audiokonferenzen
Einwahl in Meetings via Telefon.
Productivity
Power BI Pro
Interaktive Reports, Freigaben und Dashboards.
Productivity
Power Apps Premium
Premium-Apps, Dataverse und erweiterte Business-App-Szenarien.
Productivity
Visio
Diagramme, Netzpläne und Prozessdesign.
Productivity
Project
Projektplanung, Ressourcen und Roadmaps.
Productivity
Planner Premium / Plan 1
Planung, Aufgaben und Work-Management.
Productivity
Power Automate Premium
Premium-Workflows und Automationen.
Productivity
Teams Premium
Erweiterte Meeting-, Webinar- und Schutzfunktionen.
Identity
Microsoft Entra ID P1
Erweiterte Identitäts- und Zugriffssteuerung für Entra / Azure AD.
Identity
Microsoft Entra ID P2
Premium-Identitätsschutz, PIM und risikobasierte Zugriffsrichtlinien.
Identity
Microsoft Entra ID Governance
Lifecycle, Access Reviews und Governance-Funktionen als Entra-Erweiterung.
Identity
Microsoft Entra Suite
Entra-Zusatzbundle für erweiterte Identität, Internet Access und Private Access.
Security
Intune Device
Gerätebezogene Intune-Lizenz für gemeinsam genutzte oder kioskartige Endgeräte.
Security
Exchange Online Protection
Basisschutz für Mail-Flow, Spam und Malware im Exchange-Kontext.
Security
Microsoft Defender for Business
Endpoint- und Bedrohungsschutz für kleinere und mittlere Unternehmen.
Security
Defender for Office 365 Plan 1
Mail-, Link- und Anhangsschutz für Microsoft 365.
Security
Defender for Office 365 Plan 2
Erweiterter Mailschutz mit Investigation, Simulation und Threat Explorer.
Security
Defender for Endpoint Plan 1
Einfacher Endpunktschutz für verwaltete Geräte.
Security
Defender for Endpoint Plan 2
Erweiterter Endpunktschutz mit EDR und automatischer Reaktion.
Security
Defender for Identity
Identitätsbasierter Bedrohungsschutz für Active Directory und Hybrid-Identitäten.
Security
Defender for Cloud Apps
Cloud App Discovery, Session Controls und CASB-Funktionen.
Copilot
Copilot Chat
Web-/Work-basiertes Copilot Chat-Erlebnis.
Copilot
Microsoft 365 Copilot
Copilot in Microsoft-365-Apps als Add-on-Lizenz.
Copilot
Copilot Studio
Agenten/Custom-Copilots im Unternehmenskontext.
Copilot
Security Copilot
KI-gestützte Security-Analyse und Security-Workflows.
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Schritt 4
EU Alternativen
Markiere, welche M365-Services heute bereits im Einsatz sind und welche im Zielbild zwingend abgedeckt werden müssen. So landen nicht nur hübsche Workspaces im Ergebnis, sondern auch passende Spezialanbieter für Intune, Identity, KI, Compliance und mehr.
Empfohlen
Workplace, Mail & Dateien
Mail, Kalender, Dateifreigaben, Teamräume und allgemeine Zusammenarbeit.
Heute im Einsatz
Die Auswahl soll bestehende M365-Nutzung realistisch spiegeln.
Im Zielbild erforderlich
Diese Fähigkeit muss im EU-Vorschlag direkt oder ergänzend abgedeckt sein.
Desktop- & Web-Apps
Office-Editoren, Browser-Apps und lokale Desktop-Anwendungen.
Heute im Einsatz
Die Auswahl soll bestehende M365-Nutzung realistisch spiegeln.
Im Zielbild erforderlich
Diese Fähigkeit muss im EU-Vorschlag direkt oder ergänzend abgedeckt sein.
Intune / Geräteverwaltung
MDM, UEM, Richtlinien, BYOD, Shared Devices und Gerätekonfiguration.
Heute im Einsatz
Die Auswahl soll bestehende M365-Nutzung realistisch spiegeln.
Im Zielbild erforderlich
Diese Fähigkeit muss im EU-Vorschlag direkt oder ergänzend abgedeckt sein.
Identity / MFA / Zugriff
IAM, SSO, MFA, Conditional Access, PKI und Identity Governance.
Heute im Einsatz
Die Auswahl soll bestehende M365-Nutzung realistisch spiegeln.
Im Zielbild erforderlich
Diese Fähigkeit muss im EU-Vorschlag direkt oder ergänzend abgedeckt sein.
Endpoint Security / XDR
Endpoint Protection, EDR, XDR, CASB und Security Operations.
Heute im Einsatz
Die Auswahl soll bestehende M365-Nutzung realistisch spiegeln.
Im Zielbild erforderlich
Diese Fähigkeit muss im EU-Vorschlag direkt oder ergänzend abgedeckt sein.
Compliance / Archivierung
Aufbewahrung, DMS, Archiv, eDiscovery und rechtssichere Dokumentation.
Heute im Einsatz
Die Auswahl soll bestehende M365-Nutzung realistisch spiegeln.
Im Zielbild erforderlich
Diese Fähigkeit muss im EU-Vorschlag direkt oder ergänzend abgedeckt sein.
KI / Copilot / Assistants
Assistenzsysteme, Chat-KI, Agenten und souveräne KI-Plattformen.
Heute im Einsatz
Die Auswahl soll bestehende M365-Nutzung realistisch spiegeln.
Im Zielbild erforderlich
Diese Fähigkeit muss im EU-Vorschlag direkt oder ergänzend abgedeckt sein.
Projekt- & Portfoliomanagement
Planner-, Project-, PMO- und Multiprojekt-Szenarien.
Heute im Einsatz
Die Auswahl soll bestehende M365-Nutzung realistisch spiegeln.
Im Zielbild erforderlich
Diese Fähigkeit muss im EU-Vorschlag direkt oder ergänzend abgedeckt sein.
Low-Code & Automatisierung
Workflow-Engines, App-Baukästen, BPMN und Prozessautomatisierung.
Heute im Einsatz
Die Auswahl soll bestehende M365-Nutzung realistisch spiegeln.
Im Zielbild erforderlich
Diese Fähigkeit muss im EU-Vorschlag direkt oder ergänzend abgedeckt sein.
BI / Reporting / Analyse
Dashboards, Reports, Planung und Management-Analyse.
Heute im Einsatz
Die Auswahl soll bestehende M365-Nutzung realistisch spiegeln.
Im Zielbild erforderlich
Diese Fähigkeit muss im EU-Vorschlag direkt oder ergänzend abgedeckt sein.
Telefonie / PBX / Voice
Cloud-Telefonie, UCaaS, Rufsteuerung und Contact-Center-nahe Szenarien.
Heute im Einsatz
Die Auswahl soll bestehende M365-Nutzung realistisch spiegeln.
Im Zielbild erforderlich
Diese Fähigkeit muss im EU-Vorschlag direkt oder ergänzend abgedeckt sein.
Tipp: Wenn du nur einen All-in-One-Workspace vergleichst, aber zusätzlich Identity, Compliance oder KI markierst, ergänzt die Auswertung automatisch passende europäische Spezialanbieter.
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