Datenschutz Archive • PhinIT.DE

Gruppenrichtlinien

3. Januar 2026

Windows 11 | Copilot, Recall & KI per GPO deaktivieren

Was 2024 noch als optionales Feature begann, ist heute tief im Systemkern verankert: Der Copilot ist allgegenwärtig. Auf moderner Hardware (Copilot+ PCs) steht zudem Windows Recall bereit, um Snapshots des Nutzerverhaltens zu speichern – ein Feature, das wir proaktiv unterbinden … [Weiterlesen]

MS365-EXO

25. Dezember 2025

Exchange Online Hardening | Best Practices zu Sicherheit & Datenschutz

Sobald das erste Postfach in der Microsoft Cloud eingerichtet ist, ist es weltweit erreichbar. Doch Vorsicht: Microsofts Standardeinstellungen sind primär auf maximale Kompatibilität ausgelegt, nicht auf maximale Sicherheit. Bevor du die Masse deiner Benutzer migrierst, solltest du diesen Guide durcharbeiten, … [Weiterlesen]

MS365

21. Dezember 2025

Microsoft 365 | Datenschutz-Guide

Dein Wegweiser für Sicherheit, Compliance und Governance Hier erfährst du, wie du deinen Tenant nicht nur produktiv, sondern auch sicher und DSGVO-konform konfigurierst. Wir begleiten dich Schritt für Schritt durch die aktuellen Best Practices, von den globalen Organisationseinstellungen bis in … [Weiterlesen]

MS365-Teams

25. November 2025

Datenschutz in Microsoft Teams

Microsoft Teams ist mittlerweile das Herzstück moderner Zusammenarbeit – egal ob im Büro, im Homeoffice oder in hybriden Modellen. Doch damit ihr die vielfältigen Funktionen sicher nutzen könnt, ist eine saubere Konfiguration der Einstellungen und Richtlinien Pflicht. Nur so garantierst … [Weiterlesen]

MS365-KI/AI

9. November 2025

Microsoft 365 | Copilot Einstellungen

Nachdem wir uns im ersten Teil mit dem grundlegenden Dashboard befasst haben (Datenschutz in Copilot), geht es nun ans Eingemachte: Die Copilot Einstellungen. Während die Übersicht uns zeigt, wer Copilot nutzt, legen wir hier fest, wie die KI mit Daten … [Weiterlesen]

MS365-KI/AI

9. November 2025

Datenschutz in Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-gestütztes Werkzeug, das direkt in das Microsoft-Ökosystem integriert ist. Technisch gesehen basiert es auf großen Sprachmodellen (LLMs), die mit deinen Unternehmensdaten im Microsoft Graph verknüpft werden. Dabei greift Copilot auf Inhalte wie E-Mails, Dokumente, Chats, … [Weiterlesen]

MS365-EntraID

3. September 2025

Microsoft 365 EntraID | UNTERNEHMENSANWENDUNGEN – Einwilligung und Berechtigungen

Eines der größten Einfallstore für Datenverlust ist nicht immer der Hacker, der ein Passwort knackt, sondern der gutgläubige Mitarbeiter, der einer App Zugriff auf seine Daten gewährt. „Diese App möchte Ihre Kontakte lesen und E-Mails senden“ – ein schneller Klick … [Weiterlesen]

MS365-KI/AI

1. Mai 2025

Microsoft 365 Copilot 2025 – Mensch und Agent im Einklang

Mit der April-2025-Welle schickt Microsoft seinen Microsoft 365 Copilot in eine neue Evolutionsstufe: weg von der reinen Assistenz, hin zur echten Human-Agent-Collaboration. Der Kern der Ankündigung ist ein erweitertes Agenten-Modell, das Mitarbeitende nicht nur unterstützt, sondern in Form maßgeschneiderter digitaler … [Weiterlesen]

MS365

17. Februar 2025

DSGVO-konforme Microsoft 365 Einrichtung

Microsoft 365 ist heute nicht nur in Unternehmen, sondern auch im privaten Bereich aus der digitalen Landschaft nicht mehr wegzudenken. Gerade unter Berücksichtigung der strengen Datenschutzvorgaben der DSGVO gewinnt die datenschutzkonforme Konfiguration deiner Umgebung zunehmend an Bedeutung. Ein optimal abgesichertes Setup … [Weiterlesen]